Налаштування робочої області Excel

• Налаштування панелей інструментів і меню

• Робота з панелями інструментів

• Створення панелей інструментів і меню

• Інші елементи інтерфейсу Excel

• Додаткові можливості

Враховуючи, наскільки різноманітна середу Excel, вам зовсім необовязково зупинятися тільки на одному способі виклику команд і стандартному вигляді робочої області Існує безліч методів, що дозволяють самостійно налаштувати елементи інтерфейсу так, щоб вам було приємно і комфортно працювати з ними У цьому розділі ми розповімо про те, як, метафорично висловлюючись, регулювати нахил і висоту «сидінь» і виробляти тюнінг «рульової системи» автомобіля під назвою Excel, і навіть покажемо, що саме нам підсунули під його «капотом»

Налаштування панелей інструментів і меню

Якщо ви належите до славної армії автолюбителів та автовласників, то вам напевно доводилося шкодувати про те, що ніяк не можна змінити місце розташування спідометра або якого-небудь іншого важкодоступного, вмонтованого в приладову дошку елемента контролю над станом автомобіля У цьому сенсі «приладова панель» Excel надає неозорий простір для творчості: її можна легко розібрати на окремі «модулі» і знову зібрати так, як хочеться саме вам

Керування кнопками і командами

При першому запуску Excel панелі інструментів Стандартна (Standard) і Форматування (Formatting) відображаються в робочій області на одному рядку, «прикріпленими» один до одного, як показано на рис 31

Маркер переміщення панелі

Меню Параметри панелей інструментів

Рис 31 Меню Параметри панелей інструментів дозволяє додати кнопки на панель інструментів для зміни положення панелі служить маркер переміщення

При бажанні їх можна рознести на різні рядки Для цього в меню Сервіс (Tools) виберіть команду Налаштування (Customize) і потім на вкладці Параметри (Options) діалогового вікна, встановіть прапорець Стандартна панель і панель форматування в два рядки (Show Standard And Formatting Toolbars On Two Rows) У підсумку панелі інструментів приймуть вигляд, як на рис 32

Для досягнення того ж результату застосовується команда контекстного меню, зображеного на рис 33, – Відображати кнопки на двох рядках (Show Buttons On Two Rows)

Рис 32 Тут панелі інструментів Стандартна і Форматування розташовуються на окремих

рядках і представлені в повному обсязі

Рис 33 Підменю з кнопками після клацання залишається видимим на екрані, що дає можливість легко додавати або видаляти кнопки з панелей інструментів

Швидка настройка панелей інструментів

Звичайно, розміщення панелей інструментів Стандартна і Форматування на одному рядку збільшує простір на екрані, що відводиться під робочі аркуші книги Однак якщо розмір вашого монітора залишає бажати кращого, частина кнопок буде прихована, оскільки просто не поміститься на екрані З іншого боку, дістатися до таких прихованих кнопок не представляє особливої ​​праці – досить просто клацнути на стрілці, спрямованої вниз, з правого боку панелі інструментів Відкриється меню Параметри панелей інструментів (Toolbar Options), подібне зображеному на рис 3,3

Зверніть увагу на подвійну стрілку, що вказує вправо (>>), розташовану над стрілкою, спрямованої вниз Цей значок демонструє, що в поточній конфігурації панелі інструментів частина кнопок прихована

У лівій частині меню, що розкривається Параметри панелей інструментів знаходяться всі кнопки панелі інструментів, що не відображені в даний момент на екрані (див рис 33) Для того щоб скористатися інструментом, доступ до якого відкриває яка кнопка з меню, досить просто клацнути на ній При цьому обрана кнопка поміщається на панель лнструментов, а одна з присутніх на екрані кнопок, звільняючи місце на панелі, йде в меню Параметри панелей інструментів (Порядок видалення і заміщення кнопок, запрограмований Microsoft, заснований на частоті їх застосування) Важко передбачити, яка саме кнопка буде видалена в конкретний момент, однак на панелі інструментів завжди залишаться кошти, звернення до яких відбуваються досить регулярно

У нижній частині меню Параметри панелей інструментів (див рис 33) знаходиться команда Додати або видалити кнопки (Add Or Remove Buttons) Розкривається нею підміню пропонує доступ до меню для всіх кнопок як для панелі інструментів Стандартна, так і для панелі Форматування Обидва ці елементи інтерфейсу мають особливий статус і відображаються на екрані за умовчанням Меню Параметри панелей інструментів будь-який інший панелі містить тільки одну команду додавання або видалення кнопок У підменю будь-якій панелі навпроти назв кнопок є місце для прапорців, частина з яких встановлена, як в підміню Форматування на рис 33 Прапорці вказують, що дані кнопки вже входять до складу панелі інструментів (просто вони можуть не всі поміщатися на екрані) Ті кнопки, навпроти яких прапорець відсутній, можна вставити на відповідну панель інструментів Кожна панель інструментів має власний комплект доступних кнопок У будь-який момент простим клацанням миші можна додати або видалити кнопку з панелі інструментів за своїм розсудом Всі зміни негайно виявляться на екрані

РАДА

Швидше за все, як на «стандартної» панелі і панелі Форматування, так і на будь-який інший знайдеться кілька кнопок, які ви ніколи не натискали, та й не збираєтеся це робити в майбутньому Тоді сміливіше – Видаліть непотрібне і звільніть місце для інших інструментів, якими ви дійсно користуєтеся Так, наприклад, якщо ви постійно виконуєте операції копіювання і вставки за допомогою сполучень клавіш Ctrl + C і Ctrl + V, відповідні кнопки можна прибрати з панелі інструментів Стандартна

Після того як налаштування панелі інструментів закінчена, просто клацніть на будь-якому вільному місці робочої області, щоб закрити меню Не бійтеся експериментувати, в крайньому випадку, завжди можна повернутися до первісного, типовому вигляду будь-якій панелі Для цього слід вибрати команду Скидання панелі (Reset Toolbar), яка

«Захована» у самому низу палітри кнопок кожної панелі інструментів Ця палітра відкривається командою Додати або видалити кнопки При розмірі екрану 800 х 600 палітра кнопок деяких великих панелей не вміщується цілком на екрані Тоді в її нижній частині зявляється стрілка, яка якраз і вказує на те, що частина елементів палітри в даний момент прихована (див рис 33) Щоб отримати доступ до прихованих командам, досить клацнути на цій стрілці

ПРИМІТКА

Кнопки на панелях інструментів є не чим іншим, як просто зручним способом виклику команд Текстові команди меню, по суті, нічим не відрізняються від кнопок, і більшість з них супроводжується значками відповідних кнопок панелей інструментів

Видалення і додавання кнопок і команд

Для видалення і додавання кнопок на панель інструментів і команд в меню призначено діалогове вікно Налаштування (Customize), зображене на рис 34 Відкривається він будь-яким із зазначених нижче способів:

► команда Налаштування (Customize) у підменю Додати або видалити кнопки меню

Параметри панелей інструментів

► сама нижня команда контекстного меню, яке зявляється на екрані при натисканні правою кнопкою миші на будь-якій панелі інструментів або меню

► команда Вид ► Панелі інструментів ► Налаштування (View ► Toolbars ►

Customize)

► команда Настроювання в меню Сервіс

Рис 34 Діалогове вікно Налаштування дозволяє керувати зовнішнім виглядом меню та панелей інструментів

Діалогове вікно Налаштування – основний засіб доступу до режиму редагування панелей інструментів У ньому можна як додавати і видаляти команди і кнопки, так і переміщати їх між панелями інструментів і рядками меню

Відкрийте це вікно, а потім, щоб видалити команду або кнопку, виділіть її на панелі інструментів або меню і, утримуючи кнопку миші, перетягніть її в будь-який вільний місце робочої області Після цього відпустіть кнопку миші На рис 35 демонструється видалення кнопки Відправити (E-mail)

Рис 35 Для видалення кнопки перетягніть її за межі панелі і відпустіть кнопку миші

Щоб додати кнопку або команду, перейдіть на вкладку Команди (Commands) і виберіть потрібну категорію Клацніть на кнопці або команді, яку ви хочете додати, і, утримуючи кнопку миші, перетягніть елемент на бажану позицію на панелі інструментів або в меню У процесі перетягування маркер чорного кольору у вигляді літери I демонструватиме положення кнопки або команди після того, як ви відпустите кнопку миші На рис 36 показано додавання кнопки Зберегти як веб-сторінку (Save As Web Page), а на рис 37 – виконується вставка команди Джерело HTML (HTML Source) в меню Вид (View)

Рис 36 Перетягніть команду на панель інструментів,

і на її місці зявиться відповідна кнопка

Рис 37 Щоб додати команду, вставте її на потрібне місце в меню

РАДА

Excel допускає копіювання, переміщення або видалення кнопок панелей інструментів при закритому діалоговому вікні Настройка Щоб видалити кнопку або перемістити її на іншу панель інструментів, перетягуючи потримайте Alt Якщо потрібно скопіювати кнопку на іншу панель інструментів, перетягніть її при одночасно натиснутих клавішах Ctrl і Alt Цей же прийом можна використовувати для зміни розташування або видалення елементів головного меню, таких як Файл, Виправлення і Вид, але він не спрацює для команд меню

Зміна розташування кнопок і команд

За допомогою меню Параметри панелей інструментів легко розкривати або приховувати кнопки конкретної панелі інструментів, але їх місце розташування завжди визначено заздалегідь А при відкритому діалоговому вікні Налаштування допускається довільне зміна порядку проходження кнопок і команд і «перетасовування» кнопок між панелями, а команд між меню Більш того, можна перетягнути небудь елемент з панелі інструментів у меню або навпаки

Також дозволяється вставка або видалення розділових ліній між групами кнопок на панелі інструментів або між групами команд в меню Для виконання цієї операції знадобиться трохи попрактикуватися, але сама процедура дуже проста Щоб додати рисочку зліва від кнопки, «захопіть» кнопку, пересуньте її трохи вправо і відпустіть кнопку миші, перш ніж зявиться маркер точки вставки Для вставки лінії над командою меню таким же чином перетягніть команду вниз Видалити лінію можна, пересунувши через неї кнопку або команду, розташовану праворуч

Інший спосіб вставки і видалення розділових ліній полягає в застосуванні команд, які переховуються під кнопкою Змінити виділений обєкт (Modify Selection) на вкладці Команди (Commands) діалогового вікна Налаштування У результаті вибору команди Почати групу (Begin A Group) з меню Змінити виділений обєкт

(Modify Selection) зявиться нова лінія зліва від виділеної кнопки або вище виділеної команди, як показано на рис 38 Щоб видалити вже існуючий роздільник, виділіть кнопку або команду правіше або нижче лінії і знову ж виберіть команду Почати групу Прапорець поруч з назвою команди буде знято, а лінія – вилучена

Рис 38 Додавати і видаляти лінії можна за допомогою команди Почати групу, що входить в меню Змінити виділений обєкт

Як уже згадувалося, програма допускає копіювання кнопок і команд між панелями інструментів або меню При відкритому діалоговому вікні Настройка, утримуючи клавішу Ctrl, перетягніть копійований кнопку або команду на нове місце (Поруч з покажчиком зявиться невеликий значок «плюс») У результаті кнопка або команда залишиться на колишньому місці, а на новій позиції зявиться другий екземпляр

Відображення значків кнопок

Ви, напевно, вже помітили, що в розкривних меню зліва від деяких команд розташовуються значки кнопок Це означає, що дана команда забезпечена відповідною їй кнопкою, яка призначається для виконання тієї ж задачі Більшість таких кнопок знаходяться на панелях інструментів

Управляти відображенням значків кнопок дозволяють чотири команди меню кнопки

Змінити виділений обєкт (Modify Selection), представленої на рис 38

На панелях інструментів і в меню можуть відображатися тільки назви команд, тільки значки кнопок або те й інше Якщо якомусь меню виділити одну з команд, а потім вибрати варіант Тільки текст (в меню) (Text Only (In Menu)), то її значок кнопки зникне з меню Але якщо згодом перенести команду на панель інструментів, в останній замість назви зявиться значок кнопки Випадок Тільки текст (Завжди) (Text Only (Always)) завжди передбачає висновок лише назви команди Щоб скрізь відображалися і назва команди, і значок її кнопки, потрібно вибрати варіант Значок і текст (Image And Text) Команда Основний стиль (Default Style) повертає виділеної команді її стандартний вигляд: для більшості команд це означає «значок і текст» в меню і «тільки значок» на панелі інструментів

Призначення кнопок командам

Якщо в меню команда не представлена ​​значком кнопки, можна або призначити цій команді небудь з існуючих значків, або створити власний Для цього при відкритому діалоговому вікні Настройка виділіть таку команду, клацніть на кнопці Змінити виділений обєкт, а потім скористайтеся однією з команд за своїм бажанням: Вибрати значок для кнопки (Change Button Image) або Змінити значок на кнопці (Edit Button Image) У прикладі на рис 39 ми додаємо значок-смайл команді Умовне форматування (Conditional Formatting)

Рис 39 Призначення значка кнопки команді

При бажанні можна копіювати малюнок інших значків (це не найкращий, але можливий спосіб), редагувати існуючі кнопки і створювати власні значки, розробляючи їх дизайн в спеціальному редакторі До цієї теми ми ще повернемося в даній главі

Зміна розташування меню і підменю

Для переміщення, видалення з екрану і відображення підменю використовуються ті ж прийоми, що для кнопок панелей інструментів і команд Додатково зазначимо ще один спосіб – вбудовані меню На вкладці Команди діалогового вікна Налаштування мається категорія Вбудовані меню (Built-in Menus), на якій зібрані всі заздалегідь певні меню і підменю, що зустрічаються в Excel Елемент зі списку Вбудовані меню можна помістити на будь-яку панель інструментів, в меню, що розкривається або в рядок меню подібно звичайній команді або кнопці Наприклад, перетягнувши елемент Панелі інструментів з категорії Вбудовані меню в рядок меню, ви створите окреме меню для панелей інструментів, як показано на рис 310 Після цього можна видалити підміню Панелі інструментів з його звичайного місця в меню Вид

Рис 310 Щоб полегшити доступ до часто використовуваних команд, перемістіть в зручне місце вбудоване меню

Також при відкритому діалоговому вікні Настройка допускається перетворення будь-якого з підміню головного меню в підлегле підміню шляхом перетягування Так, можна вставити меню Довідка в нижню частину розкривається меню Вид Аналогічним чином виконується додавання меню на панелі інструментів і кнопок панелей інструментів у меню

ПРИМІТКА

Як уже говорилося в главі 2, Excel вміє змінювати інтерфейс за рахунок невеликих програм, що встановлюються окремо і працюючих з середовища основного програми, – надбудов Однією з них є Spreadsheet Assistant (Помічник по роботі з електронними таблицями) Вона надає масу корисних засобів, які зібрані в окремому підменю та на панелі інструментів, показаних на малюнку Крім того, після установки Spreadsheet Assistant нові пункти зявляються і в існуючих меню

Створення та редагування значків кнопок

Нижче перераховані способи зміни зовнішнього вигляду кнопок Для реалізації кожного з них спочатку потрібно відкрити діалогове вікно Настройка, а потім виконати одну із запропонованих нижче дій:

► скористатися командою Вибрати значок для кнопки (Change Button Image)

► викликати редактор кнопок командою Змінити значок на кнопці (Edit Button Image) і в ньому змінити існуючу кнопку

► у редакторі кнопок створити новий значок

► скопіювати значок з іншої кнопки

При відкритому діалоговому вікні Настройка встановіть покажчик на кнопці панелі інструментів і натисніть праву кнопку миші, щоб вивести на екран контекстне меню (не дивуйтеся, це меню нічим не відрізняється від меню Змінити виділений обєкт) Як показано на рис 39, команда Вибрати значок для кнопки відкриває палітру зарезервованих значків Excel

Якщо в палітрі не виявилося підходящого значка, можна зробити «пластичну операцію» якого-небудь існуючого значку – виберіть команду Змінити значок на кнопці для запуску діалогового вікна Редактор кнопок (Button Editor), представленого на рис 311

Рис 311 Редактор кнопок дозволяє змінити зовнішній вигляд будь-якої кнопки панелі інструментів

ПРИМІТКА

Якщо потрібно створити новий значок для певної команди, перш за все необхідно виділити її в меню або на панелі інструментів Якщо виділяти поки нічого, спочатку додайте команду в якій-небудь з елементів інтерфейсу

Редактор кнопок

Невеликі квадрати, на які поділено робоче поле Малюнок (Picture) діалогового вікна Редактор кнопок, відповідаютьпикселам –мінімальним елементам зображення на екрані монітора Щоб стерти будь-які з виділених кольором пікселів, клацніть на квадраті Стерти (Erase) і, натиснувши кнопку миші, проведіть покажчик по видаляється елементам в малюнку кнопки Або ж підведіть покажчик до удаляемому пикселу і клацніть на ньому В області Перегляд (Preview) показується кнопка в тому вигляді, в якому вона зявиться на панелі інструментів або в меню,

Якщо ви хочете самі створити значок для кнопки, насамперед зітріть повністю зображення, клацнувши на кнопці Очистити (Clear) Потім клацніть на одному з кольорових квадратиків і перенесіть вибраний колір на будь пікселі малюнка Іншими словами, працюйте покажчиком як пензликом, спочатку «вмочаючи» його у фарбу на палітрі,

а потім «завдаючи мазки» на «полотно» Врахуйте, що кнопки з створеними значками будуть доступні тільки на панелях інструментів або в меню Тобто ви не побачите їх ні в якій з категорій діалогового вікна Налаштування Щоб відновити первісний малюнок на кнопці, у випадку якщо вас не задовольнить продукт своєї творчості, виберіть команду Відновити значок на кнопці (Reset Button Image) в контекстному меню кнопки

За допомогою кнопок зі стрілками групи Перемістити (Move) можна зрушувати зображення значка в різних напрямках Але врахуйте, що кнопки працюють тільки в тому випадку, якщо у відповідному напрямку є умовно вільне місце для переміщення У прикладі на рис 311 для зрушення зображення вліво-вправо або вгору місця немає, але зате можна зрушити на два пікселя вниз

Копіювання значка кнопки

Щоб скопіювати значок з однієї кнопки на іншу, при відкритому діалоговому вікні Настройка клацніть правою кнопкою миші на кнопці, яку ви збираєтеся копіювати, і виберіть у контекстному меню команду Копіювати значок на кнопці (Copy Button Image) Потім клацніть знову правою кнопкою миші на тій кнопці, значок якої потрібно замінити, і виберіть у контекстному меню команду Вставити значок для кнопки (Paste Button Image)

Розмір кнопки

За замовчуванням висота кнопки панелей інструментів в Excel становить 16 пікселів і стільки ж ширина Ті ж розміри має піксельна сітка вікна Редактора кнопок (див рис 311) Але що станеться, якщо на вкладці Параметри діалогового вікна Настройка встановити прапорець Великі значки (Large Icons) Кнопки стануть більше, а фактичний розмір зображень у пікселях залишиться тим же Справа в тому, що Excel просто масштабує малюнки При редагуванні або створенні значків кнопок має сенс перевіряти, чи так вже добре вони будуть виглядати в збільшеному вигляді

Робота з панелями інструментів

У будь-який момент роботи з Excel можна показати будь-яку з доступних панелей інструментів, відповідно, одночасно на екрані може знаходитися стільки додаткових панелей інструментів, скільки ви вважаєте за потрібне, при цьому, правда, доведеться пожертвувати розмірами вікна робочого листа (див приклад на рис 312) Для активізації панелі інструментів клацніть правою кнопкою миші на будь видимої панелі або меню і виберіть потрібний пункт в контекстному меню

У даному контекстному меню зібрані всі найбільш корисні панелі інструментів, але їх повний склад представлений в діалоговому вікні Налаштування на вкладці Панелі інструментів (Toolbars) Деякі панелі зявляються на екрані автоматично, виходячи з вимог якої певної задачі

Рис 312 Панелі інструментів запросто здатні «окупувати» всю робочу область

Позиціонування панелей інструментів

Після першого запуску Excel у верхній частині екрану розташовуються рядок головного меню, панелі інструментів Стандартна і Форматування Решта панелі на цей момент приховані Панелі, присунуті до якоїсь із меж вікна Excel, називають закріпленими Панель інструментів або рядок меню можна відкріпити, клацнувши на маркері переміщенняі перетягнувши в будь-яке інше місце на екрані Маркером переміщення називається вертикальна смужка, що зявляється у лівого краю будь закріпленої панелі інструментів або рядка меню, а відкріплень панелі часто називаютьплаваючимиНа рис 312 більшість панелей інструментів зображені плаваючими, а на рис 313 вони закріплені Відкріпивши рядок меню або панель інструментів, можна легко змінити її розміри, просто потягнувши за кордону, і Excel запамятає нове місце розташування рядка / панелі і її форму При наступному запуску програми змінена панель або рядок меню постануть на екрані в тому ж вигляді, в якому вони були на момент виходу з Excel

Рис 313 Закріплення панелей інструментів економить простір робочого листа, однак навряд чи варто виводити на екран всі ці панелі

Щоб закріпити якусь плаваючу панель, досить підтягти її до будь-якого краю вікна або двічі натиснути на її заголовку При цьому частина розташованих в панелі інструментів, таких як розкривні списки, може стати невидимою, оскільки не вміститься в межах вікна Також допускається закріплення панелей інструментування чи рядка меню збоку вікна, тоді все назви команд меню повертаються на 90 ° за годинниковою стрілкою Крім того, збільшується ймовірність, що на такий вертикально закріпленої панелі інструментів деякі кнопки опиняться за межами вікна Excel у звязку з пропорціями екрану монітора У цьому випадку доступ до прихованих кнопках надає перша частина розглянутого раніше меню Параметри панелей інструментів

ПРИМІТКА

Спрямована вниз стрілка, клацання на якій розкриває меню Параметри панелей інструментів, знаходиться в правому кінці кожної закріпленої панелі інструментів У плаваючою панелі ця стрілка зявляється у лівого краю рядка заголовка

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*