Новий погляд Microsoft Office System

■ Вивчення поля діяльності: користувальницький інтерфейс 2007

Microsoft Office System

■ Робота з новим призначеним для користувача інтерфейсом

■ Нове меню File (Файл)

■ Робота з панеллю інструментів Quick Аccess (Швидкий доступ)

■ Нові елементи управління уявлень

■ Підтримка клавіатури

Найбільш обговорюване нововведення в продукті 2007 Microsoft Office System (громадськість чекала його з великим нетерпінням) – це революцион ві зміни в інтерфейсі Microsoft Office Як вже говорилося у розділі 1, було проведено величезний обсяг досліджень, тес тирования, аналізу та докладено багато зусиль при розробці про дукта для кінцевих користувачів, що відповідає вимогам спеціа листа по роботі з інформацією (а також власника або керівника компанії) Іншими словами, програмне забезпечення тепер Подстрана ється під ваші методи роботи Для досягнення цієї мети методи вза имодействия програм з користувачем повинні бути бездоганними Команди повинні бути легко виявляти, при необхідності ви полнения какойлибо завдання повинні відображатися тільки ті інстру менти, які для цього потрібні, робоча область повинна бути відкри тій і незахаращених, щоб можна було сконцентруватися на найбільш важливою завданню – реалізації проекту, – без необхідності шу ка потрібні команди в багаторівневих меню і послідовностях вкладених один в одного діалогових вікон

Структура нового користувача інтерфейсу в 2007 Microsoft Office System включає дюжину нових функцій, покликаних спростити рабо ту з найбільш часто використовуваними додатками Якщо, На вашу думку,

це суперечить здоровому глузду (спростити роботу за допомогою 12 нових функцій), не поспішайте з висновками У даному розділі буде поки зано, як кожен компонент вносить свій внесок у спрощення та стандар тізацію опцій, спрямованих на постійну наявність коштів виконання ня тієї чи іншої задачі

Рада Навіщо потрібен більш простий користувальницький інтерфейс Знаючи, що перша версія Microsoft Office Word (10) включала близько 100 команд, а остання – Office Word 2003 – містить близько 1500 команд, можна зрозуміти, наскільки величезне число опцій «переросло» систему меню Щоб знайти деякі команди, доводиться уважно переглядати численні меню, вкладені меню і діалогові вікна Інтерфейс користувача версії 2007 надає усі необхідні команди, забезпечуючи більшу потужність, гнучкість і сумісність програм з виконуваними завданнями

Робота з новим призначеним для користувача інтерфейсом

Якщо ви вже встигли попрацювати з версією Beta 1 пакета 2007 Microsoft Office System або читали статті в пресі або блогах, присвячені але виття версії продукту, то ви, швидше за все, вже знаєте про кардинальне зміні користувача інтерфейсу в порівнянні з попередніми версіями Microsoft Office Інтерфейс користувача тепер распо лагается вгорі робочої області в більшості ключових додатків, містить вкладки, контекстні команди та інші елементи, повязані з поточним завданням (див рис 21)

Інтерфейс користувача, по суті, являє собою набір сле дмуть компонентів

■ Командні вкладки (наприклад, Home [Головна], Insert [Вставка], Page Layout [Розмітка сторінки], Formulas [Формули], Data [Дані], Review [Рецензування] і View [Вид] в Microsoft Office Excel 2007) розташовані в горизонтальному ряду на екрані відразу під рядком за головка вікна

■ Кожна вкладка містить команди, повязані з виконуваної в дан ний момент завданням Імя набору команд відображається під команда мі (наприклад, Clipboard [Буфер обміну], Font [Шрифт] і Аlignment [Абзац], як показано на рис 21)

■ Контекстні меню відображаються тільки при виділенні обєкта (таб лиці, діаграми і тд)

Рис 2-1 Інтерфейс користувача містить командні вкладки та набори команд, повязаних з певним аспектом поточного проекту

Система меню, що використовувалась вами в Microsoft Office, тепер заме нена послідовністю командних вкладок, безпосередньо повязаних з підлягають виконанню завданнями Наприклад, нові командні вкладки в Microsoft ® Office Word 2007 – це File (Файл) (позначена лого типом версії 2007), Home (Головна), Insert (Вставка), Page Layout (Раз мітка сторінки), References (Посилання), Mailings (Розсилання), Review (Ре цензурування) і View (Вид) (див рис 22) У Office Excel 2007 командними вкладками є File (Файл), Home (Головна), Insert (Вставка), Page Layout (Розмітка сторінки), Formulas (Формули), Data (Дані), Review (Рецензування) і View (Вид)

Вкладки безпосередньо відповідають етапам процесу, який з найбільшою ймовірністю має місце при реалізації проекту в при положенні Наприклад, при створенні робочого аркуша необхідні коман ди, повязані з введенням даних, редагуванням і форматуванням У процесі роботи з інформацією також можуть знадобитися функції

Рис 2-2 Командні вкладки в Office Word 2007 відповідають різним завданням при підготовці документа

сортування, фільтрації, обєднання та перевірки даних Ці коман ди доступні на командній вкладці Data (Дані) в Office Excel 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*