Побудова зведеної таблиці на основі іншої зведеної таблиці

Коли ви створюєте зведену таблицю на основі будь-якого, зовнішнього або внутрішнього, джерела даних, Excel створює в оперативній памяті копію джерела даних, аналог кеш-памяті При зміні таблиці, наприклад при її реорганізації, Excel звертається не до джерела даних, а до «кешу» (зрозуміло, це невірно по відношенню до процедури оновлення безпосередньо з джерела даних)

У випадку декількох зведених таблиць, що спираються на одні й ті ж зовнішні дані або загальний запит, було б раціонально використовувати для таких таблиць загальний кеш Для того щоб при створенні зведеної таблиці вказати майстру, що ваша таблиці не погребує даними існуючої зведеної таблиці, у першому діалоговому вікні майстра встановіть перемикач в положення В іншій зведеній таблиці або діаграмі  (Another PivotTable Report Or PivotChart Report)

Друк зведених таблиць

У Excel існує кілька допоміжних засобів для друку зведених таблиць Причому скрізь мається на увазі, що печатаемая зведена таблиця є єдиною на своєму робочому листі Якщо ж крім неї на аркуші присутні інші зведені таблиці, вам необхідно подбати про попереднє виділення області друку

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Додаткову інформацію про завдання області друку см в розділі «Область друку»

глави 11

Заголовки рядків і стовпців як заголовків друку

Заголовки друку – це вміст комірок, які знаходяться у верхній або лівої межі друку кожної сторінки Ви можете зробити багатосторінкову паперову копію вашої зведеної таблиці зрозумілою і легко читається, якщо визначте заголовки рядків і стовпців таблиці в якості заголовків друку Для цього спочатку переконайтеся в тому, що у вас немає призначених заголовків друку для даного робочого аркуша (Виберіть команду Файл ► Параметри сторінки (File ► Page Setup) На вкладці Лист (Sheet) діалогового вікна Параметри сторінки (Page Setup) очистіть поля Наскрізні рядки (Rows To Repeat At Top) і Наскрізні стовпці (Columns To Repeat At Left)) Потім виділіть будь-яку клітинку вашої зведеної таблиці та виберіть команду Зведена таблиця

► Параметри таблиці (PivotTable ► Table Options) У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці (PivotTable Options) встановіть прапорець Друк заголовків (Set Print Titles)

Повтор заголовків елементів на кожній сторінці

Ми тільки що розглянули, яким чином використовуються заголовки полів як заголовків друку Було б також корисно повторно друкувати заголовок поточного елемента рядки після кожного горизонтального розриву сторінки і заголовок поточного елемента стовпця після кожного вертикального розриву сторінки Для того щоб включити відповідний режим, виділіть будь-яку клітинку вашої зведеної таблиці і виберіть команду Зведена таблиця ► Параметри таблиці У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці встановіть прапорець Повторювати підписи на кожній сторінці друку (Repeat Item Labels On Each Printed Page)

Друк кожного елемента зовнішнього поля на новій сторінці

Ви можете так налаштувати процес друку, що Excel автоматично буде вставляти розрив сторінки кожного разу при зміні елемента самого зовнішнього поля рядка Таким чином, кожному такому елементу при друку буде виділена своя сторінка

Для цього двічі клацніть на заголовку самого зовнішнього поля рядка У діалоговому вікні Обчислення поля зведеної таблиці (PivotTable Field) натисніть кнопку Макет (Layout) і потім у вікні Розташування полів зведеної таблиці (PivotTable Field Layout) встановіть прапорець Розрив сторінки після кожного елемента (Insert Page Break After Each Item)

Веб-компонент Зведена таблиця

На рис 3045 представлена ​​зведена таблиця в тому вигляді, в якому вона була опублікована на веб-сайті за допомогою інтерактивного веб-компонента Зведена таблиця (PivotTable) (Інформацію про публікації документів Excel в Інтернеті і на вузлі SharePoint ви знайдете в главі 20 «Отримання і передача файлів через Інтернет») На жаль, користувальницький інтерфейс цього веб-компонента сильно відрізняється від інтерфейсу зведених таблиць Excel

Рис 3045 Веб-компонент Зведена таблиця істотно відрізняється від свого аналога в

Excel

Тому, щоб зовсім не плутати вас, на основних прийомах роботи з веб-компонентом Зведена таблиця зупинимося коротенько:

► реорганізація таблиці проводиться шляхом перетягування заголовків полів між областями, як і в Excel

► для видалення поля з таблиці клацніть правою кнопкою миші на його заголовку і в контекстному меню виберіть команду Видалити поле (Remove Field) або просто перетягніть поле за межі таблиці

► для того щоб додати поле в таблицю, перетягніть імя поля з вікна Список полів зведеної таблиці (PivotTable Field List) Якщо екран не відображено на екрані, клацніть на кнопці Список полів (Field List), що знаходиться зліва від кнопки Довідка (Help) на панелі інструментів

► область сторінок в термінах веб-компонентів називається областю фільтра(Filter area), але ніяких відмінностей між цими поняттями на практиці немає

► для приховування та відображення елементів повязаних внутрішніх полів використовуються кнопки зі знаками «плюс» і «мінус» відповідно, розташовані поряд з елементом зовнішнього поля –

► використовуйте кнопку зі знаком плюса навпроти елемента внутрішнього поля, щоб переглянути розгорнуті дані, що відносяться до цього елемента Дана дія еквівалентно подвійному клацанню на елементі поля даних в Excel

► веб-компонент не має власної панелі меню Для того щоб отримати доступ до команд, слід натиснути правою кнопкою миші на таблиці і вибрати в контекстному меню пункт Команди і параметри (Commands And Options)

► якщо ви віддаєте перевагу інтерфейс Microsoft Excel, натисніть кнопку Експорт в Microsoft Excel (Export To Microsoft Excel) на панелі інструментів Ваша зведена таблиця буде відкрита в Excel, де ви зможете продовжити з нею роботу

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*