Поліпшені можливості злиття пошти Microsoft Office System

Незалежно від того, наскільки часто ви використовували функцію злиття пошти в колишніх версіях Office Word, ви, без сумніву, помітили, що знайти функцію злиття пошти було досить нелегко, так як вона перебувала в меню Tools (Сервіс) Сьогодні процес злиття пошти набагато більш доступний: командна вкладка Mailings (Розсилання) в користувач ському інтерфейсі дозволяє швидко і ефективно створювати, переглядати, упорядковувати і відправляти листи Відкрийте вкладку Mailings (Розсилання), щоб почати процес, потім натисніть Start Mail Merge (Почати злиття) (див рис 4% 12), щоб відкрити вже знайомі опції Кожна з команд в інтерфейсі дозволяє здійснювати підготовку пошти для розповсюдження

Рада Якщо ви віддаєте перевагу використовувати Майстер Mail Merge Wizard (Майстер злиття пошти) для виконання кроків по підго товке масової розсилки, можете запустити його, натиснувши кнопку Start Mail Merge (Почати злиття) і вибравши Step By Step Mail Merge Wizard (Покроковий Майстер злиття)

Рис 4-12 Функція Mail Merge (Злиття пошти) має свою власну командну вкладку Mailings (Розсилання) в інтерфейсі Office Word 2007

Спрощення спеціальних елементів

Одна з проблем при роботі з повнофункціональним додатком, таким як Office Word 2007, полягає у виникненні складнощів при запоми наніі методів роботи, використовуваних лише іноді Приміром, де знайти інструмент Equation Builder при необхідності додавання в річний звіт складного рівняння І в чому конкретно полягає відмінність між пояс нениями і виносками, і в яких ситуаціях слід використовувати перший або другий елемент

Новий компонент Equation Builder полегшує додавання в документ слож рівнянь Ви можете вибрати готові рівняння в галереї Equation Gallery (Галерея рівнянь) або створити нове рівняння за допомогою кон контекстного вкладки з відповідними інструментами

Крім того, тепер простіше вставляти в документ і використовувати цитати і інші посилання Можна вибрати певний стиль цитат, використовувати компонент Resource Manager (Диспетчер ресурсів) для організації сси лок, а також автоматично створювати бібліографію на основі ресурсів, використаних при складанні документа

Інтервю з співробітником «кухні» 2007 Microsoft Office System

Леслі Коул, відповідальна за публікацію інформації по Office Word 2007

Які з нових можливостей Office Word 2007 ви вважаєте найбільш привабливими

Я знаходжу дуже цікавими нові засоби керування вмістом, що дозволяють створювати шаблони і форми Мені також сподобалися але ші можливості створення титульних листів і готові структури стра Ниці, нові функції роботи з рівняннями, можливості додавання цитат і бібліографії, зміни списків, стилів і таблиць, а також, ра зумеется, чудовий новий користувальницький інтерфейс, позволя ющий реалізувати ці чудові можливості Office Word 2007

Як довго ви працюєте з новою версією програми Над чим саме

ви працюєте

Розробка документації для нового продукту здійснюється на пос ледних стадіях, коли майже весь обсяг робіт зі створення самого про дукта вже виконаний Я створювала деякі компоненти документації для даної версії Office Word з квітня 2005 року Я є одним з трьох співробітників, що займаються розробкою документації для нової програми Office Word 2007

Що є причиною введення нової структури сторінки Обрат

ная звязок з користувачами програми

Багато функції не є нововведеннями в Office Word 2007, проте існували певні завдання щодо вдосконалення їх зовні го виду та функціонування Весь процес розробки Office Word 2007 базувався на зворотному звязку з клієнтами У деяких випадках викорис тися інформація від клієнтів, отримана в результаті прочитання статей, роботи з демонстраційними версіями, навчальними материа лами і розділами довідки, і користувачі наших продуктів сходилися на думці, що багато функцій були важкодоступними або незручні ми в роботі

Чи є у вас уявлення про те, яким є типовий пользо

ватель Office Word 2007 Які документи він створює

Я займаюся створенням довідкових матеріалів для користувачів, ко торие щодня залишають відомості про себе і свої побажання до про грамам допомогою зворотного онлайн звязку Як правило, пользова тель виконує певне завдання і, зіткнувшись з труднощами, хоче відразу ж отримати відповіді на всі свої питання Ми намагаємося разраба вувати матеріали, які в максимально можливої ступеня удовлет Воря б вимогам користувачів

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*