Робота з осями – ЧАСТИНА 3

► виділіть вісь, чиї лінії сітки ви хотіли б змінити, а потім у меню Формат

виберіть команду Виділена вісь (Format Selected Axis)

► виділіть будь-яку лінію сітки з набору ліній, який ви хотіли б відформатувати, потім в меню Формат виберіть команду Виділена сітка (Format Selected Gridlines)

Відкриється діалогове вікно, і в обох випадках ви потрапите на вкладку Шкала (Scale) Щоб налаштувати відстань між лініями сітки, змініть значення в полях, що визначають інтервал між основними і проміжними поділками осі

Ви можете вибрати тип, товщину або колір ліній сітки, підібравши відповідні параметри на вкладці Вид (Patterns) діалогового вікна Формат сітки (щоб відкрити це вікно, слід виділити одну з ліній сітки, а потім у меню Формат вибрати команду Виділена сітка) Щоб відновити уявлення сітки за замовчуванням, на вкладці Вид встановіть прапорець Звичайна (Automatic)

Форматування рядів і маркерів даних

Excel надає широкі можливості для форматування та позиціонування як окремих маркерів, так і цілих рядів даних Багато засобів форматування застосовні до будь диаграммам, але деякі з них доступні тільки для певних типів діаграм Нижче ми розглянемо загальні можливості форматування діаграм, а потім обговоримо загальні способи, загальні формати і вже потім перейдемо до специфічних форматам конкретних типів діаграм

РАДА

Основна частина форматів має силу як відносно окремих маркерів, так і для всього ряду даних Щоб виділити конкретний маркер, спочатку виділіть весь відповідний ряд Потім клацніть на вас цікавить маркері Якщо ваші параметри форматування не можуть бути застосовані до окремого маркеру, вони нададуть вплив на весь ряд даних, до якого він відноситься

Використання допоміжної осі значень

Якщо діапазони зміни значень для різних рядів даних практично непорівнянні, ви можете додати на діаграму додаткову вісь значень і повязати з нею один або кілька рядів даних Допоміжна вісь зазвичай розташовується

в правій частині діаграми і, як правило, має масштаб, що істотно відрізняється від масштабу основної осі значень

Щоб переключити ряд даних з основної осі на допоміжну (створюючи при цьому допоміжну вісь, якщо її ще немає) або перемістити ряд з вторинною осі на основну, виділіть цей ряд, потім в меню Формат виберіть команду Виділений ряд (Selected Data Series) і перейдіть на вкладку Вісь (Axis) вікна Для зміни осі значень використовуйте перемикач Побудувати ряд (Plot Series On)

Створення комбінованих діаграм

Excel   дозволяє створювати так звані комбіновані діаграми, де за відображення одних рядів даних відповідає один тип діаграми, в той час як інші ряди представляються діаграмою іншого типу Відповідний приклад наведено на рис 2523 Тут прогнозовані величини відображені на гістограмі, а реальні значення представлені у вигляді графіка У результаті, завдяки накладенню двох різних діаграм, вдалося яскраво висловити контраст між гіпотезою і фактичним станом справ

Щоб змінити тип діаграми, використовуваний при відображенні того чи іншого ряду даних, слід виділити ряд даних, в меню Діаграма вибрати команду Тип діаграми і потім вказати цікавить вас варіант діаграми в списку доступних типів Майте на увазі, що деякі сполучення є неприпустимими, наприклад не можна змішувати плоскі та обємні діаграми Крім того, ви повинні враховувати, що інші комбінації з визначення непридатні з естетичної точки зору

Рис 2523 Ехсel дозволяє відобразити різні ряди даних на одній діаграмі за рахунок контрастують типів діаграм

Зміна порядку рядів даних

Зазвичай Excel відображає ряди даних у відповідності з розташуванням стовпчиків або рядків на робочому аркуші, але ви не зобовязані дотримуватися первісної послідовності Щоб змінити порядок відображення рядів даних на діаграмі, виділіть один з лав, потім в меню Формат виберіть команду Виділений ряд (Selected Data Series) і в діалоговому вікні Формат ряду даних (Format Data Series) перейдіть на вкладку Порядок рядів (Series Order), вигляд якої продемонстрований на рис 2524

Рис 2524 На вкладці Порядок рядів ви можете визначити порядок, в якому

Excel відображатиме ряди даних на діаграмі

Так, при необхідності перебудувати цю діаграму таким чином, щоб четвертий ряд даних (кв4) виявився на передньому плані, поверх інших рядів даних (КВЗ, Кв2, Кв1 – в зазначеному порядку), в списку Порядок рядів (Series List) виберіть позначення Кв1 і три рази клацніть на кнопці Вниз (Move Down) Після цього в списку виберіть рядок Кв2 і клацніть на кнопці Вниз два рази і т д

Змінюючи порядок відображення рядів, ви зможете зробити видимими елементи тривимірної діаграми, які частково приховані іншими елементами Однак цю проблему легко вирішити простим поворотом діаграми (див розділ «Зміна виду тривимірної діаграми»)

Зміна орієнтації рядів даних

Як правило, Excel безпомилково визначає, чи містяться ряди даних у рядках або в стовпцях вихідної таблиці Разом з тим ви можете перевизначити виведену програмно орієнтацію рядів даних у вихідній таблиці Для цього достатньо натиснути

одну з двох кнопок на панелі інструментів Діаграми: За рядками (By Row) або За стовпцями (By Column), тим самим повідомивши Excel, що ряди даних містяться в рядках чи шпальтах відповідно Однак якщо ви не прихильник панелей інструментів, виберіть у меню Діаграма команду Вихідні дані (Source Data) і потім на вкладці Діапазон даних (Range) вікна встановіть перемикач в положення Ряди в рядках (Series In Rows) або в положення Ряди в стовпцях (Series In Columns)

Зміна зовнішнього вигляду маркерів даних

Маркер даних – це графічний елемент, що використовується для представлення одного з значень ряду даних У гистограммах маркерами даних є вертикальні стовпчики, в бульбашкових діаграмах – це бульбашки, в кругових – сектори кола і т п Щоб змінити колір, візерунок, заливку, рамку окремого маркера або всіх маркерів ряду, виділіть конкретний маркер даних або повний ряд, потім в меню Формат виберіть команду Виділений елемент даних (Format Selected Data Point) або Виділений ряд (Selected Data Series) і після цього перейдіть на вкладку Вид (Patterns) зявився на екрані діалогового вікна Ця вкладка буде мати практично той же склад, що і для випадку форматування фонових областей діаграми Наприклад, ви вправі використовувати для зафарбовування маркера даних малюнок або текстуру Більш детальна інформація наведена в розділі «Форматування фонових областей» поточної глави

Режим інверсії

На вкладці Вигляд (Patterns) для багатьох типів діаграм ви виявите прапорець Інверсія для чисел <0 (Invert If Negative). У ряді даних, для якого встановлено цей прапорець, Excel відображає всі маркери негативних значень контрастним кольором - білим.

Як правило, білий колір добре контрастує з будь-якими іншими з прийнятої за замовчуванням для діаграм колірної гами Однак врахуйте, що для декількох рядів даних всі негативні значення в цих рядах будуть виглядати однаково І знову ж, коли для відображення маркерів деякого ряду даних використовується білий колір, така

«Інверсія» негативних значень не дає ніякого ефекту, оскільки всі маркери залишаються білими Подібна ситуація проілюстрована на рис 2525

Різнобарвні маркери даних

Якщо на діаграмі відображається лише один ряд даних, для маркерів даних можна використовувати різні кольори За замовчуванням такий режим діє для кругових і кільцевих діаграм і не діє в гистограммах і лінійчатих діаграмах Якщо ви хочете бачити на своїй діаграмі багатобарвні маркери, встановіть прапорець Різнокольорові крапки (Vary Colors By Point), розташований на вкладці Параметри (Options) діалогового вікна Формат ряду даних (Format Data Series)

Рис 2525 Прапорець Інверсія для чисел <0 встановлений для обох рядів даних діаграми, однак маркер білого ряду даних залишився білим, хоча відповідне значення менше нуля

Налаштування розміщення маркерів даних у гистограммах і лінійчатих діаграмах

Щоб змінити розташування маркерів даних у звичайній плоскій гістограмі або лінійчатої діаграмі, виділіть ряд даних, потім в меню Формат виберіть команду Виділений ряд і перейдіть на вкладку Параметри вікна Формат ряду даних (Format Data Series) (рис 2526) Значення лічильника Перекриття (Overlap) визначає ступінь накладення всередині групи маркерів даних, що відноситься до однієї категорії, а лічильник Ширина зазору (Gap Width) задає відстань між сусідніми групами маркерів На рис 2526 можна бачити значення цих параметрів, використовувані в Excel за замовчуванням: перекриття становить 0%, а зазор дорівнює 150% В результаті маркери даних, що відносяться до однієї категорії, відображаються впритул один до одного без накладення, а відстань між групами в півтора рази більше ширини одного маркера

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*