Сортування пошти і керування папками

При великому обсязі пошти користувачі зазвичай створюють окремі папки для листування за різними темами і сразнимі кореспондентами Настроюваний сортувальник листів поштової програми повинен ав-томатически обра бативает прийшли листи, розкладати їх по папках і здійснювати інші дії в залежності від виду та содер-жания листів

Якщо у користувача несколькозарегистрированных адрес електрон-ної пошти, він повинен мати можливість без проблем збирати пошту з усіх своїх поштових скриньок, не здійснюючи при цьому складних додат-Передачі дій

Існує кілька широко використовуваних форматів передачі пі-сем, дві популярні кодування російської мови і кілька рідкісних Програма повинна розуміти максимальну кількість кодувань, форматів, стандартів, причому потрібний визначати автоматично Бажана можливість автоматичного відновлення тексту, про-йшов кілька перекодіровок по шляху до адресата

Необхідно мати можливість обмеження доступу сторонніх до своєї поштової скриньки за допомогою пароля Обовязковою опцією яв-ляется підтримка засобів шифрування листів та перевірки відправника за допомогою електронного підпису Крім етогодолжна бути реалі-вана захист від розсилаються поштою вірусів і троянських програм, як мінімум у формі попередження про наявність небезпечних додатків до листа

Всі перераховані вище можливості повинні бути упаковані в на-страіваемий зручний і інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Найбільш часті дії виконуються обовязково одним натисканням клавіші або клацанням миші по одній кнопці

Далі в цій частині книги ми розглянемо дві поштові програми (Outlook Express і The Bat), Які найбільш поширені серед користувачів нашої країни і максимально відповідають вишеіз-лежання критеріям

Програма Outlook Express входить в базовий комплект операційної системи Windows і окремої установки на компютер не вимагає Включається вона цілком традиційно – за допомогою ярлика на робочому столі або панелі завдань, а якщо ярлик не створений, то її можна запустити і через головне меню

Зазвичай при первомзапуске програми може відкритися віконце спред-

ложением зробити Outlook Express поштовою програмою за замовчуванням Якщо це ваша основна програма для роботи з електронною поштою, натисніть кнопку «Так» Якщо ви використовуєте іншу програму як ос-новного поштову програму, натисніть кнопку «Ні»

Вікно програми складається з наступних основних елементів (рис 21):

– Рядок назви з кнопками управління вікном (1)

– Рядок меню (2)

– Панель інструментів (3)

– Панель уявлень (4)

– Панель Outlook (5)

– Робоче поле (6)

– Рядок стану (7)

Розглянемо тепер докладніше склад, призначення і налаштування еле-

тов вікна

Рис 21 Вікно поштової програми Outlook Express

Рядок назви – смуга вгорі вікна з імям програми Outlook Express, а також імям відкритої в даний момент папки

Праворуч рядки розташовуються три стандартних кнопки управління ок-

ном – «Згорнути», «Розгорнути на весь екран (« Відновити »)» та «Закрити» За рядок назви вікно можна переміщати по екрану при натиснутій ле-вої кнопці миші, якщо воно не розгорнуто на весь екран

Нижче рядка назви знаходиться рядок меню, на якій розташовуючи-ються кнопки шести меню – «Файл», «Правка», «Вид», «Сервіс», «Сооб-щення» і «Довідка»

Меню містять списки команд для керування вікном програми і його вмістом

Меню відкриваються клацанням лівої кнопки миші Коли активовано одне з меню, то наступні вже розкриються простим наведенням курсора миші на назву меню

– «Файл» – відповідає за основні операції по створенню, збереженню, відкриттю, друку і переміщенню листів та адресної книги

– «Правка» – містить додаткові команди для роботи з листа-

мі (копіювання, пошук і тд)

– «Вид» – містить команди для роботи з текстом листа, а також по зміні відображення листів

– «Сервіс» – містить команди для отримання пошти, створенню облік-

ної записи та адресної книги

– «Повідомлення» – містить команди для роботи з листами

– «Довідка» – містить команди для доступу до довідкової системи

Наведіть курсор на Мишина пунктирну кордон на левомкраю рядка меню, і ко ли він стане двосторонньої стрілкою, при натиснутій лівій кнопці перетягнути вгору або вниз

Самі основні команди з разлічнихменю у вигляді кнопок, винесені на панель інструментів, яка, як правило, розташовується слідом за рядком меню, втім, при великому бажанні можна їх поміняти місцями або ж розташувати поруч

1 У вікні програми клацніть правою кнопкою на вільному місці рядка меню

2 У контекстному меню включите пункт «Панель інструментів» (рис22)

Рис 22 Контекстне меню Пункт «Панель інструментів»

Наведіть курсор миші на пунктирну кордон на лівому краю панелі інструментів, і коли він стане двосторонньої стрілкою, при натиснутій лівій кнопці перетягнути вгору або вниз

1 У вікні програми клацніть правою кнопкою на вільному місці панелі інструментів

2 У контекстному меню виберіть пункт Налаштування.

3 У лівій частині вікна «Налаштування панеліінструментов» (рис 23) в груп-пе «Наявні кнопки» виберіть кнопку для розміщення на панелі інструментів і натисніть кнопку «Додати» в центрі вікна

Значок обраної кнопкіпрі цьому переместітсяв праву частину вікна групу «Панель інструментів», а також зявиться на і самої панелі ін-струмент вікна програми

Рис 23 Вікно «Налаштування панелі інструментів»

4 Щоб прибрати кнопку з панелі інструментів, необхідно вибрати кнопку в групі «Панель інструментів» і натиснути кнопку «У даліть» в центрі вікна Після цього вона зникне і з панелі інструментів

5 Закрийте вікно

1 У вікні програми клацніть правою кнопкою на вільному місці панелі інструментів

2 У контекстному меню виберіть пункт Налаштування.

3 У вікні «Налаштування панелі інструментів» в графі «Розмір значка виберіть у списку потрібне значення – дрібні значки або великі

4 Закрийте вікно

1 У вікні програми клацніть правою кнопкою на вільному місці панелі інструментів

2 У контекстному меню виберіть пункт Налаштування.

3 У вікні «Налаштування панелі інструментів» в графі «Текст кнопки» ви-

беріть в списку потрібне значення:

– «Виводити підпис»

– «Вибірково текст справа»

– «Не виводити підпису»

4 Закрийте вікно

1 У вікні програми клацніть правою кнопкою на вільному місці панелі інструментів

2 У контекстному меню виберіть пункт Налаштування.

3 У вікні «Налаштування панелі інструментів» натисніть кнопку «Скидання»

Джерело: Інтернет і електронна пошта Навчальний курс (Пащенко І Г, 2008)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*