Спільна робота та Інтернет

Раніше для колективної роботи з електронними таблицями доводилося копіювати всі дані на гнучкі диски, переносити їх в інший кабінет (або перекидати через перегородку) і віддавати тому співробітникові, який повинен був з ними працювати Така система (все ще ефективна) Була відома як «мережа доставки ніжками » (sneakernet) Небагато щасливчики, які працювали у великих компаніях, мали розкіш обмінюватися даними по локальній мережі Зараз локальні мережі встановлені навіть у невеликих компаніях, і будь, в тому числі і той, хто працює вдома, може скористатися перевагою глобальної мережі Інтернет З Microsoft Excel 2003 здійснювати обмін даними стало простіше, ніж коли-небудь це програма надає прості в роботі інструменти, стимулюючі спільну діяльність А як відомо, синергізм – це таке явище, коли загальний результат перевершує суму окремих зусиль

Збереження та отримання файлів на віддалених компютерах

Скориставшись спадним списком Папка (Save In) у діалоговому вікні Зберегти як (Save As), ви можете зберегти робочу книгу на будь-якому доступному мережевому диску, вузлі FTP (File Transfer Protocol), веб-папці в Інтернеті або на вузлі SharePoint Team Service У діалоговому вікні, яке відображається при виборі команди Відкрити (Open) у меню Файл (File), є аналогічний розкривається список Папка (Look In) Цей список дозволяє завантажити книги Excel, збережені в локальній мережі або Інтернеті

Якщо ви спробуєте відкрити файл з мережевого диска тоді, коли він вже редагується іншим користувачем, Excel виведе інформаційне вікно Файл вже використовується (File In Use), яке надає вам право відкриття файлу в режимі «тільки для читання» (read-only) (рис 191) Якщо файл був збережений з пральний захистом, ви повинні будете також ввести потрібний пароль

Рис 191 Вікно «Файл вже використовується» зявляється при зверненні до файлу,

раніше відкритого іншим користувачем

При натисканні на кнопці Повідомити (Notify) книга завантажиться в режимі тільки для читання і згодом дасть вам знати, коли її файл стане доступним для запису У цей момент зявиться вікно, показане на рис 192

Рис 192 Вікно Файл став доступним повідомить вас про те, що файл більше не використовується

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*