Спрощена спільна робота Microsoft Office System

У створенні професійного документа, як і в правильному вихованні дитини, повинно брати участь певна спільнота людей Завдання з розробки документа може бути покладена на одну людину, однак в цьому процесі також можуть брати участь його асистенти, менеджери, фахівці з маркетингу і навіть співробітники фінансового відділу, які будуть переглядати ваш документ і коментувати його, вносити пропозиції та правку Незважаючи на те, що подібний процес взаємодії людей може здатися надмірно складним, насправді він підвищує якість документа Різні люди з різними спеціальностями і поглядами вивчають документ з різних точок зору, що, в кінцевому підсумку, забезпечує його цінність для читача

Можливості спільної роботи над документами в Office Word 2007 були розширені, що зробило колективну роботу в цьому додатку більш природною, ніж у попередніх версіях У цьому параграфі висвітлюються нові і вдосконалені можливості, які можуть використовуватися вами і вашими співробітниками при роботі в Office Word 2007

При роботі декількох користувачів над одним документом нерідко стає скрутним порівнювати версії документа Допрацьована функція Document Comparison (Порівняння документів) дозволяє зіставляти дві версії одного документа і перевіряти наявність змін за допомогою набору опцій (див рис 4% 8)

Рис 4-8 Функція

Document Comparison

(Порівняння документів) полегшує перегляд

внесених змін, а також відображає

інформацію про їх авторів

Після вибору документів і параметрів порівняння в підсумковому вікні відображаються обидва документи, обєднаний документ, а також панель Summary (Зведення), на якій відмічені зміни, внесені в документ (Див рис 4% 9)

Рис 4-9 Вікно, що складається з трьох областей, дозволяє одночасно переглядати обєднаний документ і обидві версії файлу

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*