Створення професійних документів у Office Word 2007

■ Нові уявлення, нові інструменти

■ Структура вікна Office Word 2007

■ Швидке створення високоякісних документів

■ Швидке створення професійних графіків за допомогою SmartArt

■ Підрахунок слів

■ Професійний зовнішній вигляд – моментально

■ Спрощена спільна робота

■ Поліпшені можливості злиття пошти

Додаток Microsoft Office Word завжди було дуже потужною програмою Дійсно, з найпершої версії в Microsoft Office Word було більше можливостей, ніж було потрібно користувачам (або ж чим можна було знайти в інших програмах) для створення документів у повсякденній роботі Створення повнофункціональної, гнучкої, потужної програми, в той же час, не захаращеній надмірностями, що не обмежує і не вводить користувачів в оману – саме в цьому полягала основна мета розробників при створенні Office Word 2007 Ідея полягає у спрощенні пошуку, вивчення та використання функцій людьми з різним рівнем досвіду поряд з розширенням можливостей програми при виконанні реальних професійних завдань, якими пронизаний діловий світ В результаті цього користувач витратить менше часу на пошук рідко використовуваних можливостей і приділить більше часу методам створення високоякісних документів

Можливо, найголовнішим нововведенням в Office Word 2007 є те ж, що і в інших додатках продукту: новий зовнішній вигляд вікна програми Інтерфейс користувача спрощує пошук необхідних елементів (і пропонує тільки те, що потрібно користувачеві) за допомогою командних вкладок контекстні вкладки відображаються при виділенні обєкта набори команд повязані з командною вкладкою, обраної в даний момент Окрім нового зовнішнього вигляду, нова інтерактивна панель інструментів Word Count (Підрахунок слів) дозволяє спостерігати за зміною розміру вмісту документа і дозволяє відображати дані в повноекранному режимі

Командні вкладки в інтерфейсі Office Word 2007 упорядковані відповідно послідовності завдань, які, як правило, виконуються при роботі над різними етапами створення документа (Див рис 4% +1) Розглянемо короткий опис командних вкладок і вміст кожної з них

Рис 4-1 Новий зовнішній вигляд вікна Office Word 2007

■ Вкладка Home  (Головна) містить команди, повязані з буфером обміну, вибором шрифтів, настройками абзацу, стилями і правкою

■ Вкладка Insert (Вставка) містить інструменти для додавання сторінок, таблиць, ілюстрацій, посилань, заголовків, колонтитулів, текстових обєктів і символів в документ

■ Вкладка Page Layout (Розмітка сторінки) містить команди для роботи з темами, фоновими зображеннями і інтервалами між абзацами в документі Крім того, тут можна налаштовувати параметри сторінки і порядок розташування елементів на сторінці

■ Вкладка References (Посилання) містить спеціальні елементи, використовувані при створенні великих документів, статей, наукових робіт тощо: зміст, виноски, цитати та бібліографії, заголовки, предметний покажчик та перелік правовласників

■ Вкладка Mailings  (Розсилання) – нововведення в інтерфейсі Office Word 2007 Тут можна знайти все, що необхідно при створенні, попередньому перегляді та реалізації проекту злиття пошти

■ Вкладка Review (Рецензування) містить всі команди, необхідні для перевірки (орфографія, тезаурус і тд) документа і надання до нього доступу іншим користувачам з метою перегляду Тут також є команди для додавання коментарів, відстеження та обробки змін, порівняння версій і захисту документа

■ Вкладка View (Вид) містить все необхідне для відображення документа різними способами, починаючи з базових уявлень документа і закінчуючи набором засобів відображення для роботи з лінійками і сітками, а також для роботи з декількома документами в декількох вікнах

Засоби управління відображенням документа розташовані в правому нижньому кутку вікна Office Word 2007, тому можна легко перемикати уявлення Новий повзунок Zoom (Масштаб) – прекрасний інструмент, дозволяє збільшити або зменшити масштаб зображення безпосередньо під час роботи

Рада Для отримання додаткової інформації по роботі з різними функціями в новому інтерфейсі 2007 Microsoft Office, включаючи набори команд, контекстні інстр рументов, інтерактивний попередній перегляд (пишноти ве нововведення в Office Word 2007), вимикачі діалогових вікон та ін, зверніться до глави 2« Новий погляд »

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*