Управління часом і організація завдань Office Outlook 2007

Одним із складних аспектів управління розкладами та інформацією є використання безлічі різних можливостей організує ції даних в Office Outlook 2007 В Office Outlook 2007 значно уп рощено керування списками завдань і відстеження майбутніх ме роприятий допомогою панелі To Do (Список справ), що відображає всі

подібні елементи в одному місці вздовж правого боку вікна Office Outlook 2007 Аналогічно навігаційної панелі, панель To Do (Список справ) можна згорнути, щоб звільнити місце на екрані для списку пові щений електронної пошти та області читання На рис 10 3 представлені різні елементи панелі To Do (Список справ)

Рис 10-3 Панель To-Do (Список справ) – це командний центр для

роботи із завданнями та заходами

Селектор дат

Майбутні заходи

Теги, повідомлення та контакти, помічені до виконання

Панель To Do (Список справ) відображається у всіх модулях Outlook, тому можна здійснювати доступ до інформації при роботі в моду лях Calendar (Календар), Tasks (Завдання), Mail (Пошта) або в будь-якому дру гом компоненті Крім того, панель To Do (Список справ) інтегрує не тільки завдання, створювані в Office Outlook 2007: завдання Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office Project 2007 і Microsoft Office SharePoint Server 2007 також можуть відображатися на панелі To Do (Список справ), що дозволяє в одному місці бачити всі завдання, які необхідно ви повнити за поточний день

При позначці повідомлення електронної пошти або контакту, або при перетягуванні повідомлення на панель To Do (Список справ), на останню автоматично додається відповідний елемент При позначці прапором повідомлення в папці Inbox (Вхідні) в категорію Today (Сегод ня) на панелі To Do (Список справ) додається відповідний запис при перетягуванні елементу на панель To Do (Список справ) він розмі

щается в тій категорії, в яку був поміщений під час перетягуючи ня (Later [Пізніше], Next Month [В наступному місяці], Next Week [Наступного тижня] або Today [Сьогодні])

Рада Щоб змінити зовнішній вигляд панелі To-Do (Список справ), клацніть на будь-якому місці рядка заголовка і виберіть Customize (Параметри), щоб відобразити діалогове вікно To-Do Bar Options (Параметри списку справ) Тут можна налаштувати параметри, що визначають число відображуваних на панелі To-Do (Список справ) місяців та заходів (або приховують їх) Вкажіть потрібні параметри та натисніть OK, щоб зберегти зміни панель ToDo (Список справ) відобразить внесення зміни

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*