Захист елементів аркуша та книги

Для запобігання випадкових змін важливих даних і формул можна скористатися системою захисту елементів книги Excel Необхідні інструменти розташовані на вкладці Рецензування Можна встановити захист на окремий робочий лист або всю книгу При установці захисту запитується пароль (його підтверджуємо повторним введенням після спеціального запиту) При установці захисту можна налаштувати список дій, які буде дозволено виконувати без її зняття За замовчуванням встановлюється дозвіл тільки виділення заблок рова і незаблокованих осередків Для всіх інших операцій необхідно попередньо зняти захист Вікно установки пароля і налаштування цього списку показано на рис 232

Рис 232 Налаштування параметрів захисту листа

Для будь-якої комірки можна також встановити властивість Захищається ланка, для чого у вікні налаштування формату комірки (пункт Формат ячеек .. меню, що викликається натисканням правої кнопки миші) на вкладці Захист необхідно встановити або зняти прапорець Захищається ланка (рис 233) Якщо прапорець знятий, установка захисту не поширюватиметься на дану комірку За замовчуванням всі осередки листа є захищеними Використовуючи індивідуальну настройку цього параметра, можна захистити весь лист за винятком деяких осередків, призначених для введення даних

Рис 233 Налаштування властивості Захищається ланка

Окремі діапазони комірок можна захистити іншим паролем з використанням кнопки Дозволити зміну діапазонів Для цього ще до установки захисту на весь лист необхідно виділити потрібний діапазон комірок, натиснути цю кнопку, в відкривши шемся вікні натиснути кнопку Створити .. і ввести пароль (мал 234)

Рис 234 Налаштування діапазону змінюваних осередків

Отже, вже налаштовані окремі дозволи для цих осередків, але захист аркуша поки не включена, тому з цими осередками можна працювати звичайним способом Після включення захисту за допомогою кнопки Захистити лист вже неможливо змінити вміст звичайних осередків (для цього з них потрібно зняти захист кнопкою Зняти захист аркуша, яка замінює на захищеному аркуші кнопку Захистити лист) При спробі змінити окремо налаштовані осередку зявляється вікно для введення пароля (використовується окремий пароль, а не пароль для всього аркуша), після введення пароля можна продовжувати роботу з цими осередками Решта осередку листа залишаються захищеними

УВАГА

Якщо після зняття захисту аркуша зберегти книгу, то при її повторному відкритті захист не буде діяти Чи не будуть проявляти себе і окремі дозволи для спеціально заданого діапазону комірок, так як ці налаштування встановлюють саме дозвіл, а не заборона певних операцій Після повторного включення захисту листа все відновиться Якщо ж при роботі з робочим листом вводиться пароль для зміни окремих осередків, то після збереження книги і повторного її відкриття дані осередку знову виявляються захищеними і потрібно знову вводити пароль для їх зміни Таким чином, доцільно захищати найнеобхіднішу і рідко змінювану інформацію в осередках, встановлюючи захист цілком для всього листа, а для окремих часто змінюваних клітинок можна встановлювати додаткові дозволи

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*