Збереження форматування в шаблонах – ЧАСТИНА 2

Закривши діалогове вікно Параметри, можна продовжити пошук помилок до повного їх усунення Зрештою на екрані зявляється вікно з повідомленням про те, що перевірка помилок на даному аркуші завершена Клацніть на кнопці ОК, щоб закрити і вікно повідомлення, і діалогове вікно Контроль помилок

Рис 910 У діалоговому вікні Параметри виконується настройка правил пошуку помилок на аркуші

Обчислення і перевірка формул

Іноді буває важко зрозуміти, як працює складна вкладена формулаВкладеної

називається формула, аргументи якої обчислюються окремо Наприклад, у формулі

= ІНДЕКС (Альпакі $ А $ 2: $ і $ 43 Довідка про тваринний! $ В $ 5 5)

посилання Довідка про тваринний! $ В $ 5 вказує осередок, що містить число Щоб було простіше зрозуміти, про що йде мова, замінимо це посилання просто числом, наприклад цифрою 7 Тоді приклад перепишеться в наступному вигляді:

= ІНДЕКС (Альпакі $ А $ 2: $ U $ 43 7 5)

Діалогове вікно Обчислення формули (Evaluate Formula) дозволяє спростити перевірку складних формул Воно зявляється на екрані, якщо вибрати в підменю Залежності формул команду Обчислити формулу (Evaluate Formula) Так, на рис 911 показано це діалогове вікно в дії

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Детальніше про формули та їх аргументах розповідається в главі 12, «Створення формул»

Клацніть на кнопці Обчислити (Evaluate), щоб замінити аргумент його значенням Причому команду Обчислити можна використовувати стільки разів, скільки вкладених обчислюваних аргументів міститься у формулі Так, якщо клацнути на кнопці Обчислити в прикладі на рис 911, у вікні Обчислення (Evaluation)

вищезгадана посилання з робочого листа Інформація про тваринний буде замінена значенням, записаним в даній комірці Повторне натискання кнопки Обчислити приводить до висновку підсумкового результату розрахунку за формулою, в даному випадку це текст Suri Alpaca (рис 912)

Рис 911 Щоб перевірити аргументи вкладених формул і обчислити їх покроково,

скористайтеся діалоговим вікном Обчислення формули

Рис 912 Натискаючи кнопку Обчислити, ви переходите до наступного вкладеному аргументу обраної формули

Разом з видачею результату кнопка Обчислити замінюється кнопкою Заново (Restart) Це дає можливість ще раз пройти через всю процедуру покрокового обчислення значень аргументів складної формули Щоб розрахунок всіх аргументів проводився окремо, клацніть на кнопці Крок із заходом (Step In) Тоді ви більш чітко побачите

структуру формули У нашому прикладі обчислюваний аргумент дорівнює константі, тобто подальший розрахунок не потрібно Якби на цьому кроці ми отримали посилання на осередок, що містить ще одну формулу, вона зявилася б в діалоговому вікні Обчислення формули, як у прикладі на рис 913 Закінчивши розрахунок формули, натисніть кнопку Крок із виходом (Step Out), щоб замінити аргумент його значенням

Рис 913 Кнопки Крок із заходом і Крок з виходом дозволяють проводити розрахунок всіх обчислюваних аргументів окремо

Трасування формул

Трапляється, що необхідно відслідковувати стан формули і одержуваний по ній результат при редагуванні інших частин поточного листа або навіть при роботі з іншими книгами Замість того щоб при кожній зміні даних повертатися до формули і дивитися, що сталося з її аргументами, зручніше скористатися Вікном контрольного значення (Watch Window), що дозволяє переглядати будь-яку розташовану поза поле зору комірку на будь-якому відкритому листі

Для цього виділіть клітинку з формулою і виберіть команду Сервіс ► Залежності формул ► Показати вікно контрольного значення (Tools ► Show Watch ► Show Watch Window) У вікні, натисніть кнопку Додати контрольне значення (Add Watch), щоб відкрити вікно, показане на рис 914 внизу зліва

Вибір відслідковується осередку допускається як до, так і після відкриття діалогового вікна Додавання контрольного значення Це вікно можна приєднати до одного з країв робочої області екрана, як показано на рис 915 У такому випадку з ним поводяться як з звичайної панеллю інструментів, тобто дозволяється зміна його розмірів шляхом перетягування меж або відєднання від краю вікна книги також за допомогою перетягування

РАДА

Щоб збільшити розмір вікна контрольного значення для перегляду більшої кількості комірок з формулами, потягніть верхню межу вікна вгору

Рис 914 Щоб завжди мати перед очима міститься в комірці формулу, виділіть цю клітинку та натисніть кнопку Додати контрольне значення

Рис 915 У вікні контрольного значення відображається поточна інформація про переглядається формулою

Поки книга відкрита, ви вправі як додавати осередки для перегляду з вікна контрольного значення, так і видаляти їх з нього за допомогою кнопок Додати контрольне значення і Видалити контрольне значення (Delete Watch) Щоб закрити вікно спостереження, виберіть у підменю Залежності формул команду Приховати вікно контрольного значення (Hide Watch Window) або клацніть на кнопці в правому верхньому куті вікна Після закриття вікна все Популярні осередку автоматично видаляються зі списку

Залежності між осередками

Можливо, вам знайома така ситуація: ви дивитеся на дуже великий робочий лист, що містить величезну кількість інформації, і не розумієте, як формуються на ньому дані, тобто як повязані між собою формули в одних осередках з величинами в інших У цьому випадку вам, безсумнівно, допомогли б кошти Excel, що дозволяють відслідковувати залежності між осередками, що формуються посиланнями Їх також можна застосовувати для пошуку випадкових помилок, на жаль неминучих

На панелі інструментів Залежності (Formula Auditing), зображеної вище на рис 98, знаходяться шість кнопок, призначені для відстеження посилань: Впливають комірки (Trace Precedents), Прибрати стрілки до впливає осередкам (Remove Precedent Arrows), Залежні комірки (Trace Dependents), Прибрати стрілки до залежних осередкам (Remove Dependent Arrows), Прибрати всі стрілки (Remove All Arrows) і Джерело помилки (Trace Error) Викликається дана панель командою Сервіс ► Залежності формул

Впливають і залежні осередки

Означення в заголовку розділу терміни будуть зустрічатися в цьому розділі досить часто Вони вказують на вид звязку осередків, що містять формули, з іншими осередками Давайте коротко розберемо ці поняття:

впливають осередку – це осередки, чиї значення використовуються у формулі, записаної у виділеній комірці Осередок, вміст якої надає ефект на інші, може зберігати як формулу, так і константу

залежні осередки –такі, в яких використовується значення виділеної комірки

Осередок, підвладна впливу інших, завжди містить формулу

Наприклад, якщо формула

= СУМА (А1: А5)

знаходиться в комірці А6, то ми говоримо, що на клітинку А6 впливає діапазон А1: А5, але у неї немає залежних осередків Водночас осередок А1 має залежну комірку А6, а сама повністю автономна Осередок в стані бути одночасно і впливає, і залежною, якщо в ній знаходиться формула, на яку спрямована посилання з іншої формули

Відстеження залежних осередків

На аркуші, представленому на рис 916, ми виділили осередок В2, в якій міститься значення ставки погодинної оплати Щоб зясувати, в яких осередках

використовується це значення, досить клацнути на кнопці Зовсім комірки (Trace Dependents) панелі інструментів Залежності Незважаючи на елементарність наведеного прикладу, він дає наочне уявлення про те, як відстеження залежних осередків може стати в нагоді при роботі з великими і складними листами

Рис 916 При відстеженні залежних осередків стрілки вказують на формули, в яких є посилання на виділену клітинку

Стрілки вказують, що на клітинку В2 безпосередньо посилаються формули в осередках С5, С6, С7 і С8 Гурток, що зявився в комірці В2, позначає, що вона має залежні осередки Якщо клацнути ще раз на кнопці Зовсім осередку, зявиться додаткова група стрілок, що представляє наступний рівень підпорядкованості –побічно залежні осередки Цей випадок демонструє рис 917

Рис 917 При другому натисканні на кнопці Зовсім осередку виникають нові стрілки,

представляють наступний рівень залежних формул

Щоб скасувати останню операцію, натисніть кнопку Прибрати стрілки до залежних осередкам (Remove Dependent Arrows) (вона знаходиться безпосередньо праворуч від кнопки Залежні комірки) Кожне клацання на ній прибирає стрілки одного рівня

Стрілки залежностей можна використовувати для переміщення по листу, що буває зручно при роботі з великими і складними документами Наприклад, якщо на аркуші, зображеному на рис 917, двічі клацнути на стрілці, веде від активної в даний момент осередки В2 до осередку С8, активної стане осередок С8 (Коли покажчик миші потрапляє на стрілку залежності, він приймає форму стрілки) Тепер, якщо двічі клацнути на стрілкою, що зєднує комірки С8 і Е8, виділиться другий з них Повторний подвійне клацання на цій же стрілкою знову призведе до виділення комірки С8 Якщо стрілка залежності виходить за межі спостережуваної частини робочого листа, подвійне клацання на ній тягне за собою зсув вікна таким чином, щоб осередок, в яку впирається стрілка, була видна на екрані Так можна обійти весь ланцюжок впливають і залежних осередків

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*