Зведені таблиці

є зручним засобом аналізу і обробки даних З їх допомогою можна узагальнювати великі обсяги даних Звіти зведених таблиць дозволяють гнучко виконувати форматування, фільтрацію, сортування і т д Вони можуть знайти широке застосування при веденні бухгалтерського обліку

У попередніх версіях Excel операція створення зведеної таблиці вироблялася з меню Дані та запускала відповідний майстер У версії Excel 2007 команда розділена на наступні: власне створення зведеної таблиці (команда Зведена таблиця) і команду Зведена діаграма, яка відкриває діалогове вікно створення зведеної таблиці та зведеної діаграми Обидві команди запускаються натисканням кнопки Зведена таблиця у групі Таблиці на вкладці Вставлення

та способи роботи з ними часто здаються користувачам чимось складним, і вони свідомо не використовують їх у своїй роботі Це виправдано, оскільки операції створення зведених таблиць складніше, ніж використання простих обчислень Однак це не настільки складно, щоб відмовлятися від усіх переваг, які надають зведені таблиці для аналізу даних

Зупинимося на процесі створення зведеної таблиці докладніше

Виберіть діапазон комірок, які будуть включені в зведену таблицю Ці осередки повинні містити всі необхідні дані Переконайтеся, що в діапазон комірок потрапляє заголовок стовпця

На вкладці Вставлення у групі Таблиці виберіть кнопку Зведена таблиця, а потім в меню, що – пункт Зведена таблиця (рис 235) На екран буде виведено діалогове вікно Створення зведеної таблиці

Рис 235 Створення зведеної таблиці

Якщо перед запуском майстра був обраний деякий діапазон комірок, то він буде поміщений в поле Таблиця або діапазон На рис 236 показаний перший крок створення зведеної таблиці за допомогою майстра

Для вибору діапазону комірок або таблиці також можна натиснути кнопку згортання діалогового вікна (кнопка з червоною стрілкою праворуч від поля Таблиця або діапазон), щоб тимчасово приховати діалогове вікно і виділити потрібний діапазон на аркуші, а потім натиснути кнопку розгортання діалогового вікна

ПРИМІТКА

Якщо діапазон комірок знаходиться на іншому аркуші тієї ж книги або в іншій книзі, введіть імя книги та аркуша, використовуючи наступний синтаксис: [імякнігі] імяліста Діапазон

Рис 236 Визначення діапазону комірок при створенні зведеної таблиці

Результат дії команди створення зведеної таблиці називається по терміноло гии Excel звіт зведеної таблиці Для продовження роботи необхідно визначити його розташування Він може бути поміщений на той же лист, що і дані, або на новий створюваний лист (цей варіант пропонується за замовчуванням) Щоб помістити звіт зведеної таблиці на новий аркуш, починаючи з клітинки A1, слід вибрати пункт На новий лист Для приміщення звіту на існуючий лист потрібно вибрати пункт На існуючий лист і ввести перший осередок діапазону, в який слід помістити звіт зведеної таблиці

Далі потрібно натиснути кнопку ОК

У вказане місце буде вставлена ​​порожня зведена таблиця, при цьому на екран буде виведений список полів зведеної таблиці Цей етап створення зведеної таблиці показаний на рис 237 Користувач отримує можливість вставляти в неї поля, створювати макет і налаштовувати звіт зведеної таблиці Для цього використовується відкрилося в правій частині екрана вікно налаштування параметрів зведеної таблиці (рис 238)

Рис 237 Початок налаштування звіту зведеної таблиці

Рис 238 Налаштування параметрів зведеної таблиці

Рис 239 Зведена діаграма

УВАГА

Під час роботи іноді виникає необхідність додавати нові рядки в ту область осередків, яка була обрана для зведеної таблиці в якості даних Це допустима операція, проте необхідно памятати, що автоматичного оновлення звіту зведеної таблиці не відбувається Для його поновлення необхідно натиснути правою кнопкою миші на цих осередках і в меню вибрати пункт Оновити

Під час роботи можна багаторазово повертатися до налаштування звіту зведеної таблиці, змінюючи кількість відображуваних полів, їх порядок і т д Для цього необхідно встановити покажчик на яку-небудь осередок звіту, після чого знову зявляється вікно налаштування параметрів зведеної таблиці

Для вставки діаграми зведеної таблиці необхідно проробити приблизно такі ж дії, але тільки на самому початку при виборі команди на вкладці Вставлення у групі Таблиці вибрати кнопку Зведена таблиця, а потім пункт Зведена діаграма Вставлена ​​діаграма може бути налаштована додатково як будь-яка інша діаграма (рис 239)

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*