Отримання і передача файлів через Інтернет

• Робота з вузлами FTP

• Збереження та публікація файлів Excel у форматі HTML

• Робота з веб-компонентами

Попередня глава в основному розповідала про те, як ефективно використовувати мережу Інтернет для спільної роботи над проектами за допомогою розробки SharePoint Team Services фірми Microsoft У цій главі ми розглянемо питання зберігання інформації в Інтернеті з більш загальної точки зору Ми вивчимо, як поміщати файли Excel на вузли FTP і Веб (а також завантаження файлів з таких вузлів) Ми також зупинимося на можливостях, які надає Excel для збереження документів у форматах HTML і XML (extensible Markup Language – розширювана мова розмітки)

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Інформація про створення запитів для отримання табличних даних з веб-вузлів наведена в главі 29 «Робота із зовнішніми даними»

Робота з вузлами FTP

Перед тим як підключитися до вузла FTP, необхідно вказати місце розташування вузла і (якщо він не підтримує анонімний доступ) надати інформацію для входу Для цього виконайте такі дії:

1 Виберіть команду Зберегти як (Save As) або Відкрити (Open) у меню Файл

(File)

2 У діалоговому вікні, розкрийте список Папка (Look In) у верхній частині вікна

3 Ближче до кінця списку ви знайдете елемент Адреси FTP (FTP Locations) Виберіть розташовану нижче команду Додати / Змінити адреси FTP (Add / Modify FTP Locations)

4 Заповніть діалогове вікно Додати / Змінити адреси FTP (Add / Modify FTP Locations), показане на рис 201

Рис 201 Перед початком роботи з вузлом FTP потрібно заповнити це діалогове вікно

У полі Імя вузла FTP (Name Of FTP Site) введіть адресу вузла або його IP-адреса (якщо він вам відомий) Якщо програма розпізнає введений URL як адреса вузла FTP, вона додасть до нього префікс ftp:// Наприклад, при введенні ftpmicrosoftcom Excel відобразить у поле правильне значення ftp://ftpmicrosoftcom

Якщо для підключення до вашого вузлу FTP не потрібно вказувати імя і пароль, значить, вузол дозволяє анонімний (anonymous) доступ У цьому випадку ви можете залишити перемикач в положенні В режимі anonymous (Log On As Anonymous) Для вимагає реєстрації вузла виберіть положення Під імям (User), введіть ваше імя користувача і введіть пароль в поле Пароль (Password) На завершення клацніть на кнопці Додати (Add) і потім на ОК

Майте на увазі, що, незалежно від виду реєстрації, ви можете мати або не мати одночасно права на читання і на запис на цьому вузлі FTP Наприклад, вам може бути дозволена завантаження документів з вузла, але не їх збереження

З цього моменту ви вправі працювати з відкритим вузлом FTP в діалоговому вікні Додати / Змінити адреси як з будь-якої іншої локальної або мережної папкою (зрозуміло, за умови, що ви підключені до Інтернету і володієте потрібними правами доступу) Цей вузол тепер представлений у вигляді значка в папці Адреси FTP і відображається у списку Папка в діалогових вікнах Excel Збереження документа (Save As) і Відкриття документа (Open) під заголовком Адреси FTP Переміщення по структурі вкладених папок виконується так само, як якби вони розташовувалися на жорсткому диску

Додавання вузла FTP на панель адрес

Щоб забезпечити швидкий доступ до вузла FTP (або будь-який інший папці), додайте його ярлик на панель адрес (My Places), що представляє собою ліву частину діалогових вікон Відкриття документа і Збереження документа Для цього виконайте такі дії:

1 У діалоговому вікні Відкриття документа або Збереження документа розкрийте список Папка і виберіть пункт Адреси FTP

2 У тому ж вікні, де тепер відображається вміст папки Адреси FTP, виберіть ваш вузол FTP

3 Після підключення до вузла FTP виконайте команду Додати на панель адрес

(Add To My Places) в меню Сервіс (Tools)

На панелі адрес зявиться значок для нового вузла FTP, причому URL або IP-адресу сайту буде, швидше за все, ширше самої панелі Щоб ярлик виглядав наочніше клацніть на ньому правою кнопкою миші, виберіть команду Перейменувати (Rename) і введіть короткий поясняющее назву – наприклад, MS вузол FTP, як показано на рис 202

Щоб видалити ярлик вузла FTP (або будь-який інший елемент) з панелі адрес, клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть команду Видалити (Remove) в контекстному

меню Аналогічно, для видалення ярлика з папки Адреси FTP клацніть на ньому правою кнопкою миші і скористайтеся командою Видалити Ви також можете повернутися в діалогове вікно Додати / Змінити адреси FTP, вибрати вузол і натиснути кнопку Видалити

Рис 202 Ви можете додати вузол FTP в панель адрес і замінити довгу адресу зручним імям

Додавання вузла FTP в папку Моє мережне оточення

Сущестйует інший спосіб прискорити доступ до вузла FTP: включити його ярлик в папку Моє мережне оточення (My Network Places) Для цього зробіть наступне:

1 Відкрийте папку Моє мережне оточення на робочому столі

2 Двічі клацніть на елементі Додати новий елемент в мережеве оточення

(Add Network Place), щоб запустити майстер Додавання в мережеве оточення

3 У першому діалоговому вікні майстра виберіть постачальника послуг і натисніть кнопку

Далі

4 У другому вікні майстра наберіть URL або IP-адресу вашого вузла При введенні URL не забудьте вказати префікс ftp:// за замовчуванням підставляється протокол http://

5 У третьому вікні визначте тип підключення до сервера Зніміть прапорець, якщо не хочете входити анонімно Тоді ви тут вказуєте імя користувача, а пароль ваш вузол попросить ввести при приєднанні

6 У четвертому діалоговому вікні майстра задайте імя для нового місця в мережевому оточенні, це імя буде відображено в папці Мережне оточення

З даного моменту ви можете оперативно перейти до вузла FTP з діалогових вікон Збереження документа і Відкриття документа, клацнувши на ярлику Мережеве оточення в панелі адрес Ви також вправі явно додати вузол на панель адрес, слідуючи інструкціям попереднього розділу

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*