Побудова діаграм

– один з найбільш цікавих і видовищних механізмів в Excel Саме наочне графічне представлення інформації може допомогти при аналізі результатів діяльності підприємства

Одна різновид діаграм вже розглядалася раніше у звязку зі зведеними таблицями

У Excel існують і інші діаграми, які не повязані з поняттям зведеної таблиці Для їх побудови з деякого діапазону комірок просто беруться числові дані і відповідні їм найменування Вставка діаграм відбувається з використанням групи Діаграми вкладки Вставка Можна побудувати різні типи діаграми (гістограма, графік, кругова тощо), кожен з яких має безліч варіантів зовнішнього виду (наприклад графік з накопиченням, обємна розрізана кругова діаграма) На рис 240 показана кругова тривимірна діаграма, побудована на підставі розташованих зліва від неї даних У попередньому випадку подібні дані використовувалися для побудови зведеної таблиці та зведеної діаграми У тому випадку діаграма відображає підсумовані значення Цей варіант діаграми графічно відображає кожен рядок таблиці даних окремим елементом (у цьому прикладі – сегментом кругової діаграми)

Після вставки діаграми можна редагувати числові дані в комірках, їх підписи та інші параметри – перестроювання діаграм відбувається автоматично Наприклад, для зміни діапазону комірок, використовуваних при побудові діаграми, потрібно натиснути правою кнопкою миші на самій діаграмі і в меню вибрати пункт Вибрати дані Таким же способом можна змінити тип діаграми, формат підписів даних або повернути обємну фігуру

Поруч з самої діаграмою знаходиться так звана легенда, Тобто опис зображених на діаграмі даних (колірне позначення, підпис) Аналогічним чином можна редагувати і ці параметри, наприклад, розташувати легенду

не впорався, як зроблено за замовчуванням, а вгорі Можна налаштувати вигляд окремого елемента діаграми Наприклад, якщо на круговій діаграмі клацнути лівою кнопкою миші, то виділяються всі сектори цієї діаграми Якщо клацнути ще раз на одному з них, то виділиться саме цей сектор Після цього натисканням правої кнопки миші можна викликати меню, що містить, крім звичайних для редагує вання діаграми, такі пункти, як Додати підпис даних (додає підпис числових значень), Формат точки даних (можна змінити настройки зовнішнього вигляду саме цієї частини діаграми, наприклад додати тінь)

Рис 240 Кругова тривимірна діаграма

Для діаграми автоматично формується назва (береться з відповідної комірки зазначеного раніше діапазону), яке розташовується над нею Використовуючи праву кнопку миші, можна перейти в режим редагування і змінити не тільки текст (пункт меню Змінити текст), а й зовнішній вигляд (пункт Формат назви діаграми)

При необхідності пересунути діаграму в інше місце досить встановити покажчик в області діаграми (при цьому він приймає вид чотирьох стрілок), натиснути кнопку миші і, утримуючи її, перемістити діаграму

Для зміни розмірів діаграми спочатку слід виділити її клацанням кнопки миші Зявиться рамка, очерчивающая всю область, зайняту діаграмою На всіх сторонах рамки і в її кутах є спеціально помічені області Якщо підвести до такої області покажчик миші, то він перетворюється на стрілку Стрілка вказує напрямок, в якому можна потягнути при кнопці миші для зміни розмірів діаграми

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*