Робота з осями – ЧАСТИНА 1

Excel забезпечує гнучке управління форматуванням, розташуванням і масштабуванням осей створюваної діаграми Ви можете вибрати тип, колір і товщину лінії осі, а також налаштувати розташування ділень і їх підписів Крім того, ви вправі змінити масштаб, який застосовується за умовчанням, і самостійно задати позицію, в якій перетинаються вертикальна і горизонтальна осі

Вибір типу, кольору і товщини лінії

При необхідності змінити тип, колір або товщину лінії осі діаграми виділіть цю вісь, потім в меню Формат виберіть команду Виділена вісь (Format Selected Axis) і в діалоговому вікні перейдіть на вкладку Вид (Patterns), зображену на рис 2513 За замовчуванням малюється тонка суцільна чорна лінія, однак у вашому розпорядженні будь-який з восьми типів лінії і будь-яке з чотирьох значень товщини Зверніть увагу, що Excel відображає ділення осі з використанням цих же параметрів Таким чином, якщо, наприклад, ви зробите вісь товстої червоною лінією, то її поділу будуть такими ж жирними і червоними (якщо, звичайно, ви не відключіть відображення шкали)

Рис 2513 Для зміни властивостей осі призначена вкладка Вид вікна Формат осі

Розташування поділів і підписів ділень

Поділу – Це короткі лінії, які або перетинають вісь, або примикають до неї через рівні інтервали Подібно лініях, що позначає сантиметри і міліметри на будь мірної лінійці, ділення визначають шкалу осі Мітки на осі діаграми поділяються на основні та проміжні, другорядні (подібно сантиметровим і міліметровим розподілам на звичайній лінійці)

Підписи поділок характеризують шкалу осі Так, на рис 2514 ділення вертикальної осі

– це числа у грошовому форматі Підписами міток на горизонтальній осі тут є назви категорій Квартал 1, Квартал 2 і т д

За замовчуванням Excel виводить основні ділення на зовнішній стороні кожної осі і не відображає допоміжні поділу Кожне основне розподіл супроводжується відповідним підписом Щоб змінити розташування знаків, виділіть вісь, а потім скористайтеся командою Обрана вісь меню Формат осі і в діалоговому вікні перейдіть на вкладку Вид (див рис 2513)

Швидше за все, вам захочеться змінити розташування підписів поділок в діаграмі, у якої вісь значень перетинається з віссю категорій не в нижньому лівому кутку діаграми Наприклад, на діаграмі, показаної на рис 2514, присутні негативні значення, і внаслідок цього вісь категорій знаходиться вище основи діаграми Якщо підписи поділок для осі категорій залишити в позиції за замовчуванням (то є поруч з віссю), вони опиняться в середині області малювання діаграми Саме тому на вкладці Вид діалогового вікна Формат осі ми перевели перемикач Мітки поділок (Tick-Mark Labels) в положення Внизу (Low)

Рис 2514 Ми розташували підписи осі для категорій поза області побудови діаграми

Зміна числового формату підписів ділень

При відображенні на діаграмі підписів ділень для осі значень Excel за замовчуванням використовує числовий формат, застосований до осередків з вихідними даними Відповідно, якщо вихідні дані мали грошовий формат, цей же формат буде поширений на шкалу осі значень Якщо ви зміните формат вихідних даних, підписи ділень також зазнають відповідні зміни

Однак ви можете скасувати подібний звязок форматів Для цього виділіть вісь і натисніть кнопку Формат осі (Format Axis) на панелі інструментів Діаграми, щоб відкрити діалогове вікно Формат осі (Format Axis) Після того як ви самі явно вкажете числовий формат на вкладці Число (Number), Excel більше не звертатиметься до форматів вихідних даних Щоб відновити звязок числових форматів для даних і підписів ділень, знову звернетеся до вкладки Число діалогового вікна Формат осі і встановіть прапорець Звязок із джерелом (Linked To Source)

Масштабування осей

У більшості випадків Excel за замовчуванням формує цілком задовільні шкали для осей діаграми, але ви не зобовязані ними користуватися Ви маєте право поставити мінімальне і максимальне значення, призначити інше розташування основних і проміжних поділок на осі (і, відповідно, ліній сітки, які беруть початок з поділок) і застосувати логарифмічну шкалу замість звичайної

Налаштування шкали осі значень

Щоб налаштувати шкалу осі значень, виділіть вісь, потім в меню Формат виберіть команду Виділена вісь і перейдіть на вкладку Шкала (Scale) діалогового вікна Формат осі (Format Axis), показану на рис 2515 При введенні значення в будь-яке з перших чотирьох полів відповідний прапорець з групи Авто (Auto) автоматично знімається Щоб відновити стан параметра за замовчуванням, знову встановіть повязаний з ним прапорець Авто

Рис 2515 Налаштування шкали осі значень виробляється на вкладці Шкала діалогового вікна Формат осі

Завдання мінімального і максимального значень Якщо всі числа, які відображаються на діаграмі, є позитивними, вісь значень за замовчуванням починається з нуля і закінчується поділом рівним або трохи більшим максимального значення даних Коли ж всі числа негативні, за замовчуванням на початку шкали знаходиться поділ трохи менше або рівне мінімальному числу, а закінчується шкала нулем Якщо в діаграмі присутні як позитивні, так і негативні значення, що відображається діапазон обмежується найменшою і найбільшою величинами

У діаграмі, що містить тільки позитивні числа, можна змінити масштаб області малювання, замінивши лівий нуль числом, яке приблизно дорівнює найменшому значенню в діаграмі У діаграмі, що представляє одні негативні числа, аналогічний ефект дає подібна зміна в полі Максимальне значення (Maximum)

Зміна ціни поділок і ліній сітки Поля Ціна основних поділок (Major Unit) і Ціна проміжних поділок (Minor Unit) визначають розташування основних і проміжних поділок шкали, а відповідно і ліній сітки Наприклад, для збільшення відстані між лініями сітки збільште значення в одному з цих полів або в обох

Встановлення точки перетину з віссю категорій (X) За замовчуванням вісь категорій перетинається з віссю значень в точці 0 Ви можете змінити точку відліку, вказавши нове число в поле Вісь X (категорій) перетинає у значенні (Category (X) Axis Crosses At) При цьому Excel знімає відповідний прапорець з групи Авто (Auto) Щоб відновити стандартне розташування осі, знову встановіть прапорець Авто

Змінити положення осі категорій також дозволяє прапорець Перетин з віссю X (категорій) у максимальному значенні (Category (X) Axis Crosses At Maximum Value) Якщо ви встановите цей прапорець, вісь категорій буде розташована вгорі діаграми (якщо тільки ви не встановили прапорець Зворотний порядок значень (Values ​​In Reverse Order)

Використання логарифмічною шкали У цьому випадку значення, рівні ступеня 10, розташовуються уздовж осі на однакових відстанях Так, якщо діапазон вашої логарифмічною шкали 1-10 000, числа 1, 10, 100, 1000 і 10 000 будуть відстояти один від одного з рівними інтервалами Логарифмічний масштаб часто практикується при побудові наукових і технічних діаграм Включається логарифмический масштаб прапорцем Логарифмічна шкала (Logarithmic Scaling) Щоб повернутися до звичайної (лінійної) шкалою, скиньте цей прапорець

У логарифмічній системі відліку найменшим значенням на діаграмі є 1 Негативні ж числа і нуль неможливо відобразити, і якщо ви спробуєте це зробити, Excel виведе повідомлення про помилку і видалить такі значення з діаграми Щоб відновити їх, просто поверніться до лінійної шкалою

Зворотний порядок значень Вісь значень можна орієнтувати в протилежному напрямку Тоді великі значення будуть розташовуватися в нижній частині діаграми, а менші – у верхній частині Такий варіант буває зручний, якщо всі відображувані дані негативні і вас цікавить тільки абсолютна величина кожної точки або для вас актуальні в першу чергу найменші значення, наприклад, ви будуєте графік кількості штрафних очок у якій-небудь грі Щоб змінити напрямок осі значень на зворотне, слід встановити прапорець Зворотний порядок значень (Values ​​In Reverse Order)

Налаштування невременной шкали осі категорій

Щоб вручну змінити шкалу осі категорій, яка не є віссю часу, виділіть вісь, потім в меню Формат виберіть команду Виділена вісь і перейдіть на вкладку Шкала діалогового вікна Формат осі Вид цієї вкладки показаний на рис 2516

Зміна точки перетину з віссю значеньЗа замовчуванням вісь значень перетинається з віссю категорій зліва від маркерів даних для першої категорії Однак ви вправі розмістити вузлову точку там, де вважаєте за потрібне Для цього введіть у поле Перетин з віссю Y (значень) у категорії номер (Value (Y) Axis Crosses At Category Number) будь-яке число, відмінне від 1 Щоб відновити стандартне положення осі, знову введіть у це поле значення 1

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*