Розстановка пріоритетів у роботі: відмова від непотрібного

Той факт, що сьогодні ми можемо «залишатися на звязку зі світом» 24 години і 7 днів на тиждень, обумовлює додаткові завдання Нам необхідний доступ до інформації, проте ми хочемо, щоб вона була проста для сприйняття Нам необхідна можливість розстановки пріоритетів у роботі, після чого важливо швидко знайти все необхідне для її виконання і переходити до іншим завданням В іншому випадку ми потонемо в море непотрібної інформації, яка ніколи не приведе нас до кінцевої мети

За час багаторічної еволюції Microsoft Office в цьому продукті був колосальним чином розширено спектр його можливостей та інструментів, доступних користувачам Проте до цих пір відсутня можливість розстановки пріоритетів завдань, тобто визначення того, що найбільш важливо на даний момент, які інструменти необхідні для виконання тієї або іншої дії У новому продукті Microsoft Office зявилася можливість пошуку і використання інструментів, необхідних під рукою, що допомагає сконцентрувати увагу на наступному кроці, зберігаючи при цьому загальне уявлення про стан справ

Командні вкладки в ключових додатках відповідають етапам роботи над документом або проектом, тому програми забезпечують необхідну підтримку на кожному етапі створення документа Наприклад, в Office Word 2007 командними вкладками є (зліва направо) Home (Головна), Insert (Вставка), Page Layout (Розмітка сторінки), References (Посилання), Mailings (Розсилання), Review (Рецензування) і View (Вид) (Див рис 1% 1) Якщо ви встановили Office Outlook c Business Contact Manager 2007, також відображається вкладка Tools (Сервіс)

Рис 1-1 Кожна командна вкладка представляє певний етап життєвого циклу документа чи проекту

Швидше за все, при створенні документа ви спочатку будете вводити текст (вкладка Home), вставляти графіки, малюнки, діаграми (вкладка Insert), потім – затверджувати структуру сторінки (вкладка Page Layout) У деяких проектах може знадобитися додати спеціальні елементи, такі як виноски або цитати (вкладка Reference), компоненти злиття пошти для масової розсилки (вкладка Mailings), або може виникнути необхідність спільної роботи з іншими користувачами на стадії затвердження документа (вкладка Review) Зрозуміло, в процесі роботи вам буде потрібно можливість відстеження змін в документі з різних точок зору (View) Даний принцип життєвого циклу аналогічний в Office Excel 2007, Microsoft Office Power Point 2007 і Microsoft Office Access 2007 Він дозволяє в будь-який момент знайти потрібні елементи і завжди знати, який буде наступний етап роботи

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*