Відкриття спільного доступу до календарів та їх порівняння Office Outlook 2007

При роботі з групою зайнятих людей пошук часу, коли всі зможуть бути присутніми на зборах, скрутний У цьому випадку допомагають запрошення електронною поштою, проте за Раніше залишається про блема координації часу У Office Outlook 2007 є кілька нових функцій, що допомагають планувати час зібрань

■ Відправка «знімка» календаря співробітнику в повідомленні електронної пошти

■ Підключення календарів Office SharePoint 2007 до Office Outlook 2007 і динамічна синхронізація даних між Office Outlook 2007 і Office SharePoint 2007

■ Публікація календаря в Інтернеті за допомогою Microsoft Office Online Hosting Services

■ Багатошарове уявлення календарів для швидкого виявлення не зайнятих тимчасових проміжків

При виборі команди Send A Calendar Via E Mail (Опублікувати календар електронною поштою) на навігаційній панелі Calendar (Календар) Office Outlook 2007 дозволяє відправити HTML Уявлення інфор ції із календаря Це сприяє зручності звязку між вами і дру шими людьми, будь то клієнт, що працює в іншій компанії, або про сто друг Після клацання на цьому посиланню Office Outlook 2007 автоматично відкриває вікно нового повідомлення і відображає діалогове вікно Send A Calendar Via E Mail (Відправлення календаря електронною поштою) (див рис 10 10) Тут вказується діапазон дат (можна вибрати будь проме моторошний часу, починаючи з поточного дня) і визначається ступінь деталь

Рис 10-10 Виберіть набір інформації, що включається в календар при його відправці електронною поштою іншим користувачам

ності подання (можна відображати лише вільного часу, включити обмежені деталі, наприклад, відомості про доступ ності та предметні рядки із записів календаря, а також повну інформацію для всіх записів) Крім того, за допомогою кнопки Show (По казать) в області Advanced (Додатково) можна включити інфор мацію, позначену як приватна, а також які або дані, приєднуваль няемие до записам календаря

У діалоговому вікні Send A Calendar Via E Mail (Відправлення календаря електронною поштою) можна також вказати структуру повідомлення, що відправляється за допомогою опції E Mail Layout (Макет повідомлення електрон ної пошти), включивши в нього або перелік подій, або ваше щоденних ве розклад На рис 10 11 показаний приклад повідомлення, в якому дру гому користувачеві відправляється щоденний календар

Рис 10-11 Календар можна швидко відправити іншим користувачам по електронній пошті

Три речі, які слід випробувати

Джин Бойс, автор книг «Microsoft Office Outlook 2007 Inside Оut» і «Microsoft Office Outlook 2007 Plain & Simple », розповів про найбільш вподобаних йому нововведення в Office Outlook 2007

1&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Функція Attachment Preview (Попередній перегляд файлу) дозволяє попередньо переглядати вміст вкладення без його відкриття

Функція Instant Search (Миттєвий пошук) допомагає швидко знайти повідомлення, завдання та інші елементи

2&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Можливість підписки, читання та управління даними Really Simple Syndication (RSS) прямо з Office Outlook 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*