Використання даних Excel в PowerPoint

Форматом за замовчуванням при вставці табличних даних з Excel в PowerPoint, так само як і в Word, є HTML Подібно Word, PowerPoint інтерпретує теги HTML таким чином, щоб якомога точніше відтворити вид вихідних даних на аркуші Excel,

в тому числі включає в слайд всі графічні елементи, що містилися у виділеному діапазоні перед копіюванням його в буфер обміну

На жаль, інтерпретація не завжди адекватна Таблиця, показана на рис 2312 як приклад, абсолютно непридатна для презентації (Зверніть увагу, зокрема, на покалічений логотип і на невирівняні стовпець TOTAL)

Рис 2312 Параметри вставки за замовчуванням в PowerPoint іноді дають подібної результат

Якщо вас не задовольняє стандартний формат, відкрийте меню смарт-тега і виберіть один з перерахованих нижче варіантів:

► Таблиця Microsoft Excel (вся таблиця) (Excel Table) Створює впроваджений обєкт

Подібно Word, PowerPoint впроваджує файл Excel цілком, що загрожує істотним (іноді багаторазовим) збільшенням розміру файлу презентації Але зате ви отримуєте можливість прокручувати слайд до інших частинам листа (Для цього двічі клацніть на обєкті й далі дійте так, як ніби ви в Excel)

Малюнок таблиці (менший розмір файлу) (Picture Of Table) Вставляє зображення вихідних даних, застосовуючи при цьому формат Метафайл Windows (Windows Metafile) У більшості випадків цей варіант дає більшу точність відтворення джерела даних, ніж HTML (за замовчуванням), і економно витрачає память, не впроваджуючи всю книгу Excel Якщо вас не задовольняє отримане

зображення, скасуйте вставку (Ctrl + Z), потім виберіть команду Спеціальна вставка в меню Правка і застосуєте інший графічний формат На рис 2313 представлений той же самий фрагмент листа Excel, що й на рис 2312, вставлений у форматі Розширений метафайл (Enhanced Metafile)

► Зберегти лише текст (Keep Text Only) Подібно формату Неформатований текст (Unformatted Text) в Word, зазвичай дає невирівняні стовпці в PowerPoint Але він цілком підходить для вставки єдиного стовпця, наприклад написів

Рис 2313 Розширений метафайл значно точніше, ніж HTML, відобразив дані Excel

Вставка даних Excel в PowerPoint і звязування

Щоб створити звязок між слайдом PowerPoint і вихідним документом Excel, скопіюйте дані Excel в буфер обміну і потім в PowerPoint виберіть команду Спеціальна вставка меню Виправлення У діалоговому вікні Спеціальна вставка встановіть перемикач в положення Звязати (Paste Link) На відміну від Word, де звязок з даними Excel підтримана на рівні як обєкта, так і малюнка, PowerPoint забезпечує звязок тільки з обєктами листа та діаграми

При звязуванні обовязково надайте імя вихідного діапазону в Excel, перш ніж копіювати його в буфер обміну і вставляти в презентацію В іншому випадку, якщо ви згодом перемістіть вихідні дані в інше місце, ваш слайд вже не буде повязаний з джерелом (Додаткова інформація про наслідки звязування

з неіменованого діапазонами і способи вирішення виникаючих проблем приведена в розділі «Звязування з іменованими діапазонами»)

Робота з діаграмами Excel в PowerPoint

Впровадження діаграм Excel в слайди PowerPoint виробляється практично так само, як і таблиць Ви вправі скопіювати діаграму Excel в буфер обміну і потім вставити її на слайд PowerPoint або ж виконати команду Обєкт із меню Вставка і вибрати варіант Діаграма Microsoft Office Excel (Microsoft Excel Chart) В останньому випадку PowerPoint відкриє ту ж заготовку із звітом про витрати на бензин, харчування та проживання, яку ви вже бачили в цьому розділі (див рис 238), тільки з іншим набором кольорів, ніж діаграма в Word Ви можете змінити супутній лист, щоб створити потрібну вам діаграму

При вставці діаграми з буфера обміну в слайд PowerPoint за замовчуванням впроваджується вся книга Excel Але неважко вставити тільки зображення діаграми, вибравши відповідний формат в меню смарт-тега ви при цьому, правда, втратите можливість вносити зміни в діаграму

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*