Введення і зміна даних

Всі дані в Excel вводяться в комірки Зазвичай під цим мається на увазі введення чисел і тексту Однак це був би занадто простий варіант використання настільки потужної програми Цінність Excel полягає в тому, що дані в осередках можна використовувати в математичних і тестових операціях, наприклад, зєднувати дві текстових рядки в одну або здійснювати більш складні перетворення

Для введення чисел, тексту або будь-який інший інформації необхідно спочатку виділити курсором потрібну комірку Далі можна просто продовжувати введення, при цьому

Зауважте, будуть відображатися не тільки в даній комірці, але і в рядку формул Можна продовжувати введення, встановивши курсор в неї – часто зручніше саме такий варіант

У деяких випадках виникає необхідність вказати не одну, а відразу кілька осередків Це може знадобитися, щоб проробити над усіма осередками одну і ту ж операцію, вказати область осередків для якоїсь операції і т п Для цього спочатку виділяємо одну клітинку, потім натискаємо кнопку миші і, не відпускаючи кнопки, розтягуємо область виділення на потрібні комірки

При необхідності виділити несуміжні діапазони клітинок необхідно виділити перший з них, натиснути клавішу Ctrl і, утримуючи її, виділити другий, третій і всі інші діапазони осередків При цьому виділені осередки забарвлюються в світло-блакитний колір Після виділення всіх комірок можна зробити з ними потрібну операцію

Подібна операція може бути виконана і іншим способом Необхідно виділити перший діапазон комірок і натиснути клавіші Shift + F8 При цьому включається режим виділення, і далі звичайним способом виділяються інші комірки Щоб вимкнути режим виділення треба повторно натиснути клавіші Shift + F8 Обрані осередки, як і у випадку використання попереднього способу, виділяються кольором

Для виділення всього рядка або всього стовпця потрібно клацнути кнопкою миші на заголовку відповідного рядка (стовпця) Виділити несуміжні стовпці (рядки) можна за аналогією з допомогою клавіш Ctrl або Shift + F8 Для одночасного

виділення всіх комірок робочого аркуша натискається кнопка , Яка знаходиться на перетині заголовків стовпців або рядків

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*