Захист файлів Microsoft Office System

Не так давно термін «глобальне робочий простір» сприймався як щось концептуальне й далеке, і думка про те, що в один прекрасний день всі люди зможуть працювати спільно для досягнення результатів, була схожа на мрії Сьогодні глобальне робочий простір – це реальність Ми працюємо з групами користувачів по всьому світу, звязуємося з інформаційними центрами на різних континентах, здійснюємо обмін файлами (або працюємо спільно в загальному робочому просторі в Інтернеті) для реалізації колективних проектів і презентацій

Подібний обмін даними – це величезне підмога для малих і великих компаній, однак при цьому також виникає підвищена необхідність у захисті важливих документів Компаніям потрібна можливість захищати свої документи і секретні дані користувачі повинні бути впевнені, що створювані ними документи потрапляють в потрібні руки (і тільки в потрібні руки) Фахівцям у галузі інформації необ дим метод розмежування доступу, який зумовлює наявність або відсутність прав на зміну, друк або відправку отриманих документів у тих чи інших осіб Незалежно від розмірів організації, підвищення рівня безпеки файлів і функцій захисту Microsoft Office System забезпечує додатковий рівень захищеності створюваних і поширюваних матеріалів

У Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007 меню File (Файл) містить нову команду Finish (Підготувати), яка надає набір можливостей по захисту завершуємо документів, робочих лисиць тов і презентацій (див рис 3-4) Розглянемо короткий опис деяких з цих можливостей

■ Опція Properties (Властивості) дозволяє вводити ідентифікаційну інформацію про відкрите файлі, включаючи імя автора, ключові слова, тему та ін (Див рис 3-5)

■ За допомогою опції Inspect Document (Інспектор документів) можна здійснювати пошук і видалення будь-якої особистої або конфіденційної інформації в документі перед його поширенням

Рис 3-4 Команда Finish (Підготувати)

надає набір

опцій, які можна використовувати для

завершення і забезпе & чення безпеки

файлів

Рис 3-5 Додавання ідентифікаційної інформації у файл за допомогою команди Properties (Властивості)

■ Виберіть опцію Restrict Permission (Обмежити дозволу), що б налаштувати і здійснювати контроль доступу до ваших файлів інших користувачів

■ Виберіть опцію Add A Digital Signature (Додати цифровий підпис), щоб приєднати до документа приховану підпис, що відображається тільки авторизованим одержувачам

■ Використовуйте опцію Mark As Final (Помітити як остаточний), що б зберегти доступну тільки для читання версію файлу щоб уникнути зміни документа його одержувачами

Рада Опція Compatibility Checker (Перевірка сумісності), наявна в підміню Finish (Підготувати), дозволяє перевірити поточний документ на предмет сумісності даної версії фай ла з іншими версіями програми

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*