Перегляд формул

Раніше при роботі з формулами використовувався встановлюваний за замовчуванням режим, при якому в клітинках аркуша Excel відображаються результати обчислення формул У цьому режимі перевірити текст формули можна тільки в рядку формул, виділивши потрібну комірку При необхідності перевірити велику кількість формул в осередках використовувати такий метод роботи скрутно У такому випадку зручніше включити показ формул у всіх осередках листа Excel (Формули ¢ Залежності формул ¢ Показати формули) Включення цього режиму роботи показано на рис 215

Рис 215 Включення режиму показу формул

На рис 216 наведено приклад листа Excel в режимі показу формул

Для переходу в звичайний режим роботи необхідно повторно виконати всі дії (Формули ¢ Залежності формул ¢ Показати формули)

УВАГА

При переході в режим показу формул може змінитися ширина деяких стовпців Вихідна ширина стовпців відновлюється при поверненні в звичайний режим роботи, але якщо користувач під час роботи в режимі показу формул змінив ширину якогось стовпця, то його ширина при переході у звичайний режим роботи зміниться пропорційно

Рис 216 Відображення формул в осередках листа Excel

Робочий лист Excel за зовнішнім виглядом нагадує таблицю, але цей термін використовується в іншому сенсі У Excel 2007 існує обєкт таблиця Розташовані однією групою осередку, призначені для зберігання деяких взаємоповязаних даних, можуть бути оформлені як таблиця Цей обєкт замінює існував у більш ранніх версіях програми список Excel

Для вставки цього обєкта необхідно виділити комірки, на вкладці Головна натиснути кнопку Стилі, а потім – Форматувати як таблицю (рис 217) При цьому пользова телю надається можливість красиво оформити таблицю, вибравши один з численних стилів, кожен з яких передбачає певне кольорове оформлення, виділення парних і непарних рядків різними кольорами і виділення заголовка таблиці

Рис 217 Форматування групи осередків як таблиці

Створити таблицю можна й іншим способом: на вкладці Вставлення натиснути кнопку Таблиця і у вікні (рис 218) вказати діапазон комірок або вже відомим способом виділити їх на робочому листі До створеної таким чином таблиці автома-

тично застосовується один із стилів оформлення При необхідності користувач може змінити його Для цього необхідно виділити таблицю, натиснути на вкладці Конструктор (рис 219) кнопку Експрес-стилі і вибрати в меню вподобаний стиль оформлення (рис 220) Можна також створити власний стиль оформлення

Рис 218 Створення таблиці з виділеного діапазону комірок

Вкладка Конструктор зявляється автоматично, як тільки користувач починає працювати з таблицею, тобто виділяє хоча б одну її осередок При цьому заголовок вкладки виділений зверху кольоровою смужкою з написом Робота з таблицями Ця вкладка містить необхідні інструменти для налаштування зовнішнього вигляду таблиці

Рис 219 Інструменти конструктора таблиць

УВАГА

Застосування стилів до оформлення таблиць підтримується тільки у версії Excel 2007, тому при спробі зберегти книгу у варіанті, сумісному з більш ранніми версіями, зявляється відповідне попередження Зберегти книгу в такому вигляді можна, але при цьому будуть втрачені деякі можливості

У правому нижньому куті таблиці (комірка E10 на рис 221) знаходиться маленький значок у вигляді кута Потягнувши за нього за допомогою кнопки миші, можна змінити розміри таблиці, збільшивши або зменшивши кількість рядків або стовпців Для цієї ж мети на вкладці Конструктор є кнопка Змінити розмір таблиці Можна зробити це і звичайним способом, додавши стовпці або рядки у відповідному місці таблиці Зовнішній вид таблиці при цих операціях не порушується

Важлива особливість даних, обєднаних в таблицю, полягає в тому, що можна аналізувати ці дані і управляти ними незалежно від даних за межами таблиці При створенні таблиці в осередку заголовка вставляються спеціальні елементи управління, що дозволяють фільтрувати вміст стовпця Це зручно використовувати при аналізі даних, коли на деякий час всередині діапазону вимкнути не тільки показ цих осередків, але і їх участь в операціях Наприклад, якщо обчислюється сума вмісту декількох комірок в стовпці таблиці, то після

фільтрації по їх вмісту підсумкова сума зміниться, так як буде включати тільки видимі осередки При роздруківці робочого листа елемент управління фільтрами незображується, і зовнішній вигляд документа не псується

Рис 220 Варіанти стилів таблиць

Рис 221 Група осередків, оформлена у вигляді таблиці

Непотрібну таблицю можна перетворити назад у звичайні дані (Конструктор ¢ Перетворити в діапазон) або просто видалити (виділити всю таблицю і натиснути клавішу Del)

Незалежно від того, чи використовується таблиця в роботі, бажано позначати різні області робочого листа, виділяючи їх кольором, шрифтом і ін Це підвищує наочність роботи і допомагає уникнути деяких помилок (наприклад якщо осередки з вихідними даними виділені одним кольором, а всі інші – іншим)

РАДА

Іноді користувачі уникають застосування колірного оформлення різних елементів робочого листа тому, що при роздруківці на принтері повинен вийти чорно-білий варіант Це можна налаштувати незалежно від застосовуваних кольорів оформлення Потрібно зайти у вікно попереднього перегляду (Office ¢ Друк ¢ Попередній перегляд), де буде показаний друкований варіант робочого листа з поточними настройками При необхідності внести зміни можна натиснути кнопку Параметри сторінки і зробити це у вікні,, наприклад, на вкладці Лист встановити прапорець Ч ерно-біла в області Друк Після натискання кнопки OK для збереження зроблених змін можна побачити новий друкований варіант робочого аркуша

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*