Посилання

У попередніх версіях Excel рядки за замовчуванням нумерувалися числами, а стовпці – літерами У версії Excel 2007 за замовчуванням встановлюється числова нумерація і рядків і стовпців Саме цей варіант використовується при першому запуску програми Це можна змінити (Office ¢ Параметри Excel ¢ Формули) Далі треба прибрати прапорець Стиль посилань R1C1 (рис 117) При роботі з даними в Excel постійно доводиться посилатися на конкретні осередки, в яких вони зберігаються Це робиться зазначенням адреси осередків Якщо стовпці нумеруються літерами, то адреса комірки записується зєднанням позначень шпальти і рядки, наприклад, адреса комірки на перетині стовпця B і рядка 3 записується як B3 Якщо вибрано стиль посилань R1C1, то, як видно з його назви, адреса цього осередку буде виглядати як R3C2 (буква R позначає скорочене англійське слово row (рядок), а буква C – column (стовпець)) Стиль нумерації стовпців не впливає на роботу програми, тому його можна не змінювати Більш того, якщо під час роботи вже введені деякі адреси осередків у певному стилі, а потім стиль посилань був змінений, Excel автоматично змінює введені раніше адреси, і помилок

при роботі з ними не відбувається Якщо відкривається старий файл, в якому була використана інша адресація, то при роботі з ним буде використовуватися саме його спосіб адресації

Рис 117 Налаштування параметрів Excel

Ще один зручний спосіб адресації до окремих осередків або їх діапазонами полягає у привласненні їм імен Для цього на вкладці Формули предусмот рен набір засобів У групі Визначені імена знаходиться кнопка Присвоїти імя для створення нового імені, яке буде надалі асоціюватися з виділеними осередками Так створюється іменований діапазон У цій групі також знаходяться кнопка Створити з виділеного фрагмента для автоматичного створення імен для діапазону комірок (імя береться з однієї з виділених осередків) і кнопка Диспетчер імен, за допомогою якої можна не тільки створювати нові імена і змінювати їх, а й контролювати список наявних, видаляючи непотрібні імена За допомогою диспетчера імен (Рис 118) можна з одного розташування організовувати, оновлювати і управляти безліччю іменованих діапазонів Крім того, імена можна використовувати у формулах і при виклику функцій Excel Це робить обчислення більш наочними і в деяких випадках спрощує їх модифікацію

На рис 119 показано діалогове вікно створення нового імені для деякого діапазону комірок

Іноді випадках імя може бути взято з сусідніх осередків – в цих випадках можна скористатися кнопкою Створити з виділеного фрагмента (рис 118) На рис 120 по-

казано відповідне вікно При цьому імя береться з одного з осередків виділеного діапазону (верхньої, лівої, нижньої або правої) Осередок, з якої взято імя, використовується тільки для цієї мети і не впливає на подальші операції з даними діапазоном

Рис 118 Диспетчер імен

Рис 119 Визначення нового імені для діапазону комірок

Рис 120 Створення імен з виділеного діапазону комірок

Створені імена діапазонів зручно використовувати при різних обчислень ях замість адрес осередків У цьому випадку формули стають коротшими і наочними Для використання імен у вводяться формулах призначена кнопка Використовувати у формулі, яка дозволяє вибрати імя зі списку Очевидно, що видалення імені ніяк не зачіпає дані, що зберігаються в комірці На рис 121 показаний приклад такого використання У даному випадку номер1 – це

імя деякого діапазону комірок Якщо в списку, що розкрився вибрати якесь з імен (у цьому прикладі використано тільки одне імя), то воно буде вставлено в поточне місце формули

Рис 121 Використання імен діапазонів осередків у формулах

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*