Швидке перетворення повідомлень електронної пошти в елементи дій Office Outlook 2007

Одним із завдань ефективної роботи з електронною поштою є раз поділ повідомлень, що вимагають негайної обробки, і повідомлень, якими можна зайнятися пізніше У Office Outlook 2007 можна вико зовать поліпшену функцію позначки прапорами для визначення важ вих повідомлень, що вимагають негайних дій При позначці пові домлення прапором елемент автоматично додається на панель To Do (Список справ)

Покращена функція прапорів також може використовуватися для послід ки відправляються і приймаються повідомлень Якщо ви, наприклад, толь ко що закінчили роботу над чорновим варіантом інструкції для зі трудников, її можна відправити як повідомлення електронної пошти іншим користувачам, що займаються тим же проектом, запитавши у них відгук до кінця тижня Ви просите абонентів відповісти до певної дати, тому повідомлення буде позначено прапором до виконання Так як з спілкування позначено прапором, то при його отриманні адресатами воно авто матически додається в наявні у них панелі To Do (Список справ) у вигляді завдання з фіксованою датою виконання (див рис 10 18)

Рис 10-18 Вдосконалені можливості роботи з прапорами дозволяють

відправляти повідомлення електронної пошти, що створюють елемент дії в списках справ інших користувачів

У Office Outlook 2007 стало набагато простіше налаштовувати облікові записи електронної пошти Нова автоматизована настройка облікових за писей просто запрошувати імя користувача та пароль облікового запису, після чого виконує всі інші дії (див рис 10 19) Майстер визначає настройки сервера, автоматично налаштовує обліковий за пись, після чого відображає оновлене діалогове вікно E Mail Accounts (Облікові записи електронної пошти) з новою обліковим записом і місце становищем PST файлу облікового запису Після цього залишається лише про вірити пошту У списку Personal Folders (Особисті папки) на навігаційному ної панелі Mail (Пошта) зявиться нова поштова папка

Рис 10-19 Просто введіть адресу електронної пошти та пароль, і Office Outlook 2007 налаштує за вас всі необхідні параметри

Рада У Office Outlook 2007 є функція отримання веб-пошти і завантаження її в папку Inbox (Вхідні), що дозволяє завантажувати пошту з різних поштових скриньок

Створення та розповсюдження електронних візитних карток

Нова захоплююча і функціональна функція Office Outlook 2007 дозволяє створювати, зберігати і поширювати контактну інформацію серед інших користувачів у вигляді електронної візитної картки У вікні New Contact (Новий контакт) виберіть Business Card (Візитна картка) на вкладці Contact (Контакт), щоб змінити візитну картку за замовчуванням, створену для нового контакту У ці обєкти можна вставляти фотографії та інші спеціальні елементи

Візитні картки можна легко відправляти іншим користувачам по електронній пошті, або приєднувати їх до вихідних повідомлень Просто виберіть Options (Параметри) у меню Tools (Сервіс) і відкрийте вкладку Mail Format (Повідомлення) у діалоговому вікні Options (Параметри) Виберіть Signatures (Підписи), щоб відобразити діалогове вікно Signatures and Stationery (Підписи), потім клацніть на елементі Business Card (Візитна картка) в області Edit Signature (Змінити підпис), щоб відобразити діалогове вікно Business Card (Візитна картка), в якому можна вибрати картку, приєднувану до повідомлень

З моменту виходу Office Outlook 2003 на ринок, RSS стала дуже попу лярной технологією отримання вмісту з Інтернету Інтернет містить незліченну безліч цікавих (і потрібних) веб Сторінок, але можна проводити довгі години за пошуком сайтів з дійсно ін тересно і заслуговує довіри вмістом Якщо ці сайти під витримують метод передачі даних RSS (тобто інформація публікується і поширюється видавцем вмісту за допомогою технології RSS), то ці дані можна приймати безпосередньо в папку Inbox (Вхідні) в Office Outlook 2007, що дозволяє значно скоротити час, що проводиться за роботою в Інтернеті, і в будь-який момент отримувати доступ до необхідного вмісту

Щоб використовувати функцію RSS в Office Outlook 2007, двічі клацніть на папці RSS Feeds (Дані RSS) у розділі Personal Folders (Особисті папки) на навігаційній панелі Mail (Пошта) Зявиться вікно з описом основних принципів RSS та інформацією про те, як почати роботу (див рис 10 20)

Рис 10-20 RSS-вміст може доставлятися прямо в папку Inbox (Вхідні)

Примітка При роботі з Microsoft Internet Explorer 70 потоки даних RSS синхронізуються з Інтернетом і з Office Outlook 2007, що обумовлює наявність різних способів читання і використання найбільш цікавого вмісту

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*