Створення привабливих презентацій в Office PowerPoint 2007

■ Вікно Office PowerPoint 2007

■ Нові опції та інструменти дизайну

■ Вдосконалені можливості представлення тексту

■ Розширені можливості графіки

■ Створення бібліотек слайдів

■ Поліпшені групові презентації

Залучення та збереження аудиторії – більше ніж половина справи при поданні інформації групам осіб, будь то презентація нового продукту, навчання співробітників, подання інформації на собра $ нии акціонерів або ознайомлення потенційних клієнтів з послугами компанії Microsoft Office PowerPoint 2007 містить набір прекрасних нових можливостей, забезпечених новим простим у роботі користувач $ ським інтерфейсом, для розробки, поширення, збереження і по $ вторн використання створюваних професійних слайдів

У Office PowerPoint 2007 реалізовані ті ж нові можливості 2007

Microsoft Office, що і в інших додатках пакету – пользовательс $ кий інтерфейс, набори команд з контекстними командними вкладками, інструменти, необхідні при виконанні тієї або іншої конкретної задачі Як видно на рис 6 $ 1, командні вкладки користувача інтерфейсу відповідають звичайним етапам роботи над презентацією

■ Вкладка Home (Головна) містить команди, які найчастіше ис $ користуються при створенні і роботі зі слайдами, наприклад, команди для додавання і видалення слайдів, вибору структури слайдів, ви $

бору шрифтів і параметрів абзацу, додавання обєктів WordАrt, а також пошуку тексту в певному слайді

■ Вкладка Insert (Вставка) дозволяє додавати в слайди ряд елементів $ тов – таблиць, зображень, діаграм, графіків, фігур Office, сси $ лок, текстових обєктів і роликів

■ Вкладка Design (Дизайн) містить все необхідне для налаштування зовнішнього вигляду презентації Команди на цій вкладці предназначе $ ни для вибору орієнтації сторінки, теми презентації, оформле $ ня фону слайда та впорядкування обєктів слайда

■ Вкладка Аnimations (Анімація) містить інструменти для добав $ лення анімаційних обєктів і звуків, ефектів переходу і вибо $ ра тимчасових інтервалів

■ Вкладка Slide Show (Слайди) містить команди для настрой $ ки, репетиції та показу слайд $ шоу Тут також є команди для за $ писи голоси, налаштування здвоєних моніторів і зміни разреше $ ня зображення

Рис 6-1 Вікно Office PowerPoint 2007

■ Вкладка Review (Рецензування) містить інструменти для про $ верки орфографії та тезаурус, а також кошти перекладу і дослід $ вання Крім того, тут ви знайдете команди для додавання, про $ огляду та обробки коментарів у документі

■ Вкладка View  (Вид) містить набір різних опцій представле $ ня презентації З їх допомогою можна вибирати традиційні пред $ ставления PowerPoint, застосовувати сітку і лінійку, налаштовувати коль $ та і відтінки сірого, а також працювати з вікнами презентації

Рада Повзунок Zoom (Масштаб) в правому нижньому кутку вікна корисний при необхідності збільшити або зменшити певний елемент у презентації У поданні Normal (Звичайний), щоб розгорнути поточний слайд до розміру вікна відображення, використовуйте інструмент Fit Slide To Current Window (Вписати слайд у поточне вікно)

Тепер при створенні нової презентації в Office PowerPoint 2007 авто $ матически відображається набір ресурсів (див рис 6 $ 2) Замість того, що $ б клацати мишею на різних елементах панелі New Presentation (Нова презентація) (як це було в Office PowerPoint 2003), при роботі з новим вікном New Presentation (Створення презентації) пропонується набір опцій

■ Відображення набору шаблонів в центральній панелі клацанням на категорії шаблону зліва

■ Створення нової презентації «з нуля» за допомогою команди Blank Presentation (Нова презентація)

■ Вибір одного з користувацьких шаблонів допомогою команди My Templates (Мої шаблони)

■ Побудова нової презентації на основі вже наявної за допомогою команди New From Existing (З існуючого документа)

■ Отримання порад, рекомендацій та інших шаблонів презентацій з Microsoft Office Online

Рада Так як в Office PowerPoint 2007 використовується файловий формат Microsoft Office Open XML, створювані файли будуть сумісні з попередніми версіями PowerPoint Це також відноситься до Microsoft Office Word 2007 і Microsoft Office Excel 2007 Для обміну файлами в форматі Office PowerPoint 2007 з користувачами, що працюють в PowerPoint 2003, наприклад, можна зберігати презентацію в форматі PowerPoint 97-2003 Крім того, користувачі попередніх версій Office Word, Office Excel і Office PowerPoint можуть безкоштовно завантажити перетворювач файлів, що дозволяє відкривати файли, створені у версіях 2007 відповідних додатків

Рис 6-2 Вікно нової презентації в Office PowerPoint 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*