Відкриття доступу до нотаток іншим користувачам

Можливість відкриття доступу до записників – прекрасне але вовведеніе в Оffice ОneNote 2007 Тепер існує кілька различ них способів відкриття спільного доступу до створюваних записним книж кам дійсно, можна навіть організувати інтерактивний сеанс обміну нотатками, що працює аналогічно онлайнсобраніям, в кото ром є можливість роботи з дошкою обговорення, обміну файлами і тд У цьому параграфі розповідається про те, як можна обеспечи вать доступ інших користувачів до записників

Меню Share (Доступ) містить команди, використовувані для створення спільної робочої книги або внесення змін до спосіб надання спільного доступу до нотаток

Натиснувши кнопку Create Shared Notebook (Створити загальну записну книжку), ви запустите Майстер New Notebook Wizard (створення запису ної книжки), що пропонує ввести імя нової записної книжки, а потім вказати параметри спільного доступу (див рис 812) Тут можна вибрати створення загальної записної книжки на сервері або в папці з загальним досту пом, розташованої на поточному компютері При натисканні Next (Далі) після налаштування параметрів Майстер дозволяє вказати Позиціонуван ня із загальним доступом і натиснути Create (Створити)

Рис 8-12 У Майстрі New Notebook Wizard (Створення записної книжки) здійснюва ляется настройка спільної робочої книжки

Програма автоматично проводить користувача через процес на будови загальної записної книжки і сприяє у визначенні необ дімих параметрів дозволів для користувачів, яким потрібно надати доступ до спільної папки або простору на сервері Крім

того, автоматично створюється повідомлення електронної пошти для відправ ки користувачам посилання на файл, щоб вони змогли здійснювати дос туп до загальної записнику (див рис 813)

Рис 8-13 Оffice ОneNote 2007 формує повідомлення електронної пошти для відправки користувачам з інформацією для доступу до спільної папки

Коли інші користувачі вносять зміни в записну книжку, Оffice ОneNote 2007 автоматично синхронізує зміни таким чином, що у всіх версіях файлу відображаються самі останні зміни

Рада Всі програми в 2007 Microsoft Оffice System мають можливість збереження файлів у форматі XPS, і Оffice ОneNote 2007 – не виняток При збереженні записної книжки у форматі XML Paper Specification (XPS) здійснюється збереження остаточної форматованої версії файлу, яка призначена для перегляду (але не редагування) іншими користувачами, незалежно від того, чи є у них Оffice ОneNote 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*