Як перейменувати папку?

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою на потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт «Властивості папки»

3 У вікні «Створення нової папки» у вкладці «Загальне» в графі «Назва-

ня »наберіть нове імя папки

4 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Щоб поміняти розташування папок в структурному дереві:

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою на потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть потрібний напрямок:

– «Перемістити вгору» або Shift + Ctrl +

– «Перемістити вниз» або Shift + Ctrl +

– «Перемістити всередину попередньої папки» або Shift + Ctrl +

– «Перемістити назовні (на рівень батьківської папки)» або Shift + Ctrl +

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою по заголовку потрібної папки

2 У контекстному меню наведіть курсор на пункт «Режим перегляду папок»

3 У меню «Режим перегляду папок» виберіть потрібний рядок (рис 2218):

– «Стандартний» – відображення всіх знаходяться в папці листів

– «Перегляд ланцюжків» – відображення повязаних між собою листів

– «Сегодня» – відображення тільки прийшли сьогодні листів

– «Вчора» – відображення тільки прийшли вчора листів

– «Цей тиждень» – відображення прийшли за тиждень листів

Рис 2218 Контекстне меню

Пункт «Режим перегляду папок»

1 У вікні папок клацніть правою кнопкойпо заголовкуящіка або суще-

ствующей папки

2 У контекстному меню наведіть курсор на пункт «Колірна група»

3 У меню «Колірна група» виберіть потрібний рядок групи (рис 2219)

Рис 2219 Контекстне меню

Пункт «Колірна група»

Примітка За замовчуванням використовується група «Стандартна»

4Для регулювання вибраннойцветовой групи клацніть по рядку «На-

стройка колірних груп »

5 У вікні «Налаштування The Bat» (Рис 2220) у вкладці «Кольорові груп-пи» натисніть кнопку «Змінити» (для настройки існуючої груп-пи) або «Створити» (для організації нової групи)

Рис 2220 Вікно Налаштування The Bat» Вкладка «Кольорові групи»

6 У вікні «Властивість колірної групи листів» (рис 2221) введіть но-

ше назва для групи, виберіть набір символів шрифту і тд

Рис 2221 Вікно «Властивість колірної групи листів»

7 Для кожної групи листів (звичайні, непрочитані, вибрані) задайте колір тексту, колір фону і накреслення шрифту

8 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

1 У вікні папок виділіть папку, вміст якої необхідно сор-

тувати

2 Розкрийте меню «Вид» і в списку команд наведіть курсор на пункт

«Сортувати по»

3 У меню «Сортувати по клацніть по строкес потрібним типом сорті-

ровки – час написання, отримання, розмір і тд (Рис 2222)

Рис 2222 Меню «Вид»

Пункт «Сортувати по»

Пересортіровка листів у папці використовується для застосування нового правила сортування до старих листів

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою по потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт «пересортувати» (рис 2223)

Рис 2223 Контекстне меню

Пункт «пересортувати»

3 У вікні «пересортувати листи з імя папки» (рис 2224) в групі

«Застосувати набір правил» виберіть принцип сортування:

– «Вхідна пошта» – перевпорядковувати буде тільки нова пошта

– «Прочитана пошта» – перевпорядковувати будуть тільки прочитаний-

ві письма

– «Прийняті письма» – перевпорядковувати будуть тільки листи з відповіддю

– «Надіслані листи» – перевпорядковувати будуттолько відправ-

лені письма

– «Тільки ручні» – пересортіровка проходитиме за власними правилами фільтрації

Рис 2224 Вікно «пересортувати листи з імя папки»

4 Рекомендується включити пункт «Протоколювати результати сорті-

ровки »

5 При необхідності активуйте пункти «пересортувати тільки вибрані листи»

6 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Щоб сгруппіроватьпісьма, що прийшли до вас впочтовий ящик по оди-наково тем чи відправникам, треба використовувати так звані ланцюжка повязаних листів

Метод заснований на пошуку листів з однаковими полями «Тема», «От-

правитель »і« Одержувач »і обедіненіііх в ланцюжки свистраівані-

ем в хронологічному порядку

1 У вікні папок виділіть папку, вміст якої необхідно сор-

тувати

2 Розкрийте меню «Вид» і в списку команд наведіть курсор на пункт

«Перегляд ланцюжків»

3 У меню «Перегляд ланцюжків» (рис 2225) клацніть по рядку з нуж-

вим типом ланцюжків

Рис 2225 Меню «Вид»

Пункт «Перегляд ланцюжків»

4 Для відмови від створених ланцюжків виберіть пункт «Без ланцюжків»

5 Вікно обраної папки перетвориться – листи з подібними, обраний-ними параметрами згрупуються під загальним заголовком, який буде розкриватися кнопкою-хрестиком зліва від назви

Типам угруповання відповідають такі сполучення клавіш: Alt +0 – без ланцюжків

Alt +1 – по посиланнях Alt +2 – з теми

Alt +3 – по полю «Від» Alt +4 – по полю «Кому»

Якщо в папці необхідно хранітьтолько зовсім нові листи, то в на-

будівництвах можна задати максимальний термін зберігання листів

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою миші на потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт «Властивості папки»

3 У вікні «Властивості папки імя папки» у вкладці «Загальні» вгруппе «Па-раметри» активуйте графу «Термін зберігання листів» і задайте потрібну кількість днів

4 Щоб при цьому прострочені листа автоматично віддалялися з папки, перейдіть на вкладку «Додаткове» і в групі «При виході з The Bat» Включите пункт «Видалити старі листи»

5 Щоб при видаленні пісемсразу звільнялося і вільне місце, активуйте пункт «Стиснути папку»

6 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Якщо необхідно обмежити число що знаходяться в папці листів:

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою миші по потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт «Властивості папки»

3 У вікні «Властивості папки імя папки» у вкладці «Загальні» в групі

«Параметри» включите пункт «Максимальна кількість листів» і за-

дайте регулятором потрібне значення

4 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

У силу різних причин в ящику може накопичитися деяку кількість однакових отриманих листів-дублікатів Саме по себеето не несе ніяких особливих проблем, крім переповнення ящика непотрібним хла-мом і загальним уповільненням роботи програми Тому рекомендує-ся очищати папки від дублікатів листів

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою по потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт Видалити дублікати листів»

3 Закрийте інформаційне вікно про процес видалення кнопкою «ОК»

Щоб швидко видалити всі листи, що знаходяться в папці, слід:

1 У вікні папки клацніть правою кнопкою по потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт «Очистити папку» або викорис-

зуйте поєднання клавіш Ctrl + Delete

3 В інформаційному вікні підтвердіть видалення кнопкою «ОК»

Остаточне видалення листів з папки відбувається в два етапи Сну-чала листи видаляються з папки в корзину програми, а потім папка стискається При цьому, поки папку не стиснута, видалені з неї листи можна переглянути

1 У вікні папок виділіть папку, видалені листи якій треба про-

дивитися

2 Розкрийте меню «Папка» і в спіскекоманд клацніть по пункту «Про-

дивитися видалені листи »(рис 2226)

Рис 2226 Меню «Папка»

Пункт «Переглянути видалені листи»

3 У вікні «Дистанційні листа – папка імя папки» (рис 2227) отобра-

зітся вміст першого листа

Рис 2227 Вікно «Дистанційні листа – папка імя папки»

Примітка Якщо в налаштуваннях папки включена функція «Стискати папки при виході з програми The Bat», То очищення місця в папці буде відбуватися автоматично, і видалені листи при повторному включенні програми вже не можна буде переглядати

Джерело: Інтернет і електронна пошта Навчальний курс (Пащенко І Г, 2008)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*