Збір заміток та інформації ОneNote 2007

Методи зберігання інформації багато в чому залежать від її джерел Якщо ви берете участь в діловому зборах, то для зберігання і доступу інфор мації найзручніше використовувати ноутбук з Оffice ОneNote 2007 При вивченні тієї чи іншої статті в Інтернеті можна зберігати адреси веб сторінок, цитати, статистичні дані або іншу інформацію з по Сеща вебсторінок Якщо ви здійснюєте збір інформації, ис пользуемя у звітах, робочих аркушах або ділової кореспонденції, зберігання цих файлів в Оffice ОneNote 2007 – хороший спосіб забезпе чить їх доступність в роботі У цьому параграфі розповідається про різних методах додавання нотаток та іншої інформації в записах ві книжки Оffice ОneNote 2007

За допомогою Майстра New Notebook Wizard (Створення записної книжки) в Оffice ОneNote 2007 можна створити нову записну книжку з «чистого

аркуша », або на основі шаблону Відкрийте записну книжку, увійшовши в меню File (Файл) і вибравши New Notebook (Створити записну книжку) У майстрі New Notebook Wizard (Створення записника) (див рис 84) введіть імя для робочої книжки, виберіть колір (для її відмінності від дру гих відкритих записників) і, при необхідності, виберіть шаб лон, після чого натисніть Next (Далі)

Рис 8-4 Майстер New Notebook Wizard (Створення записника) дозволяє ввести назву і вибрати для нової записної книжки колір

Майстер New Notebook Wizard (Створення записної книжки) перед з будівлею записної книжки задасть питання про її призначення та місце зберігання Після натискання кнопки Create (Створити) відобразиться нова записна книжка Кілька вкладок за замовчуванням виконують роль за повнювачів секцій, а в області нотаток відображаються поради і пропозиції вання

Коли ви робите нотатки на клаптиках паперу, ви просто берете ручку і пишете З такою ж легкістю можна додавати замітки на сторінку Оffice ОneNote 2007, потрібно просто клацнути на будь-якому місці сторінки і почати введення тексту Клацання миші і введення тексту призводить до створення

“Контейнера, в якому зберігаються замітки, де б вони не були створені

Щоб згрупувати аналогічні елементи, перетягніть один кон Тейнер на інший також можна переміщати контейнери в записнику, клацнувши на ній в області Оutline і перетягнувши її на нове міс то Створювані замітки володіють ще більшою гнучкістю, ніж за

писи, зроблені вручну на папері Працюючи з електронною информаци їй, можна переміщати, змінювати порядок, редагувати, вико вать, копіювати і позначати замітки в записнику для вико вання в необмеженому числі проектів

Ведення інтернет-щоденника

Нова захоплююча функція в Оffice ОneNote 2007 дозволяє створити в блозі запис про можливість, думки або продукті, дані про який внесені до замітки При роботі з обєктом на сторінці нотаток клацніть правою кнопкою миші на обєкті і виберіть Blog This (Помістити в блог) Дана можливість підтримується спільно з Оffice Word 2007 для швидкого додавання повідомлення з мінімальними зусиллями

Функція ведення інтернет-журналу, додана в реліз 2007, була зовсім новою і, як кажуть програмісти, «гарячою» За великим рахунком, це бета-версія (з деякими чудовими можливостями і величезним потенціалом), однак у версії бета 2 можна зіткнутися з деякими труднощами Розглянемо рішення цієї проблеми, запропоноване керівником проекту Оffice ОneNote 2007 Крісом Претлі в його інтернет-щоденнику (blogsmsdncom/chris_pratley/archive/2006/05/12/596010aspx), Щоб усунути недоліки функції ведення блогів в Оffice ОneNote 2007:

«До Вашого відома, щоб привести відповідну функцію ОneNote 2007 в робочий стан, необхідно виконати нескладне дію – скопіювати файл Blogdotx з C: \ Program Files \ Microsoft Оffice \ Templates \ 1003 в C: \ Documents and Settings \% імя_користувача% \ Аpplication Data \ Microsoft \ Templates»

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*