Графічні об’єкти та друк листів

Microsoft Excel надає безліч інструментів для створення різноманітних графічних елементів – прямокутників, ліній, кіл, овалів, дуг, багатокутників, написів, кнопок, а також більш складних, заздалегідь визначених обєктів під загальною назвоюавтофігури(Autoshapes) Ви легко можете змінити шрифт, візерунок, параметри лінії і розташування графічних обєктів на робочому листі Також існує можливість робити копії робочих листів і використовувати їх в інших документах Excel або в документах інших додатків Аналогічно, створені в інших додатках графічні обєкти ви вправі імпортувати на листи Excel

У цьому розділі ми будемо розглядати питання створення графічних обєктів на робочих аркушах, але, як ви переконаєтеся пізніше, багато з них можна буде включати і в листи діаграм На додаток ми покажемо, як застосувати освоєння нижче прийоми при роботі з так званимиелементами управління(Controls), які створюються за допомогою мови програмування VBA (Visual Basic for Applications)

ДИВИСЬ ТАКОЖ –

Детальніше про програмування на VBA див частину 10, «Автоматизація Excel»

Інструменти для малювання

Набір інструментів для малювання, вбудований в Excel, надає широкі можливості, які часто доступні тільки в спеціально розроблених графічних додатках Наприклад, завдяки їм можна створювати згладжені криві, повязувати між собою обєкти спеціальними сполучними лініями, створювати прості фігури, а також не настільки звичайні обєкти, такі як тривимірні написи і фігури у формі блискавок Простим клацанням і перетягуванням вказівника миші можна малювати найрізноманітніші прямі, зігнуті і складної форми стрілки, блок-схеми, зірки, емблеми, заголовки і виноски Всі згадані графічні обєкти створюються за допомогою кнопок і команд меню панелі інструментів Малювання (Drawing), що на рис 101 Щоб вивести цю панель на екран, клацніть правою кнопкою миші на будь відображуваної панелі інструментів або на рядку меню і виберіть з контекстного меню команду Малювання (Drawing)

Додати діаграму або

організаційну діаграму Додати картинку

Додати обєкт WordArt

Додати малюнок з файлу

Колір заливки

Обсяг

Автофігури Прямокутник Овал

Тип лінії Тип штриха

Дії Вибір обєктів

Лінія Стрілка Надпис Колір лінії

Колір шрифту

Вид стрілки

Стиль тіні

Рис 101 Кнопки панелі інструментів Малювання

Якщо ви вже працювали з графічними редакторами, такими як Microsoft Paint або CorelDRAW, то уявляєте собі, як створювати лінії, стрілки, овали, прямокутники і написи Точно так само і в Excel, клацніть на одній з кнопок панелі, а потім перетягніть покажчик миші в потрібну частину робочого листа Наприклад, можна вибрати інструмент Прямокутник (Rectangle), потім встановити покажчик у формі перехрестя в довільне місце на аркуші і, перетягуючи покажчик, намалювати прямокутник потрібної форми Зверніть увагу, що в лівому кінці рядка формул в поле Імя (Name) зявиться напис прямоуг 1 (Rectangle 1) Таким способом Excel маркує графічні обєкти за категоріями і нумерує їх у порядку створення

РАДА

Щоб один за іншим розташувати кілька однотипних обєктів, двічі клацніть на відповідній кнопці інструменту Це дозволить «заморозити» Excel в режимі малювання натиснута кнопка залишиться активною до тих пір, поки ви не клацнете на ній знову або не натиснете клавішу Esc або будь-яку іншу кнопку

Всі створені поверх робочого листа або діаграми обєкти розміщуються у власному шарі Вони не закріплені на робочому аркуші або діаграмі, їх легко переміщати, групувати і форматувати як самостійні елементи Нижче наводяться основні правила і важливі зауваження, які необхідно враховувати при роботі з інструментами малювання

► Excel автоматично виходить із режиму малювання, як тільки закінчується створення графічного обєкта Ви легко можете вийти з цього режиму самі, якщо просто клацнете в будь-якому місці робочого листа або діаграми без перетягування покажчика

► Форматування нижележащих осередків, тобто під обєктом, ніяк не відбивається на самому обєкті

► Коли покажчик миші знаходиться над обєктом, він приймає форму стрілки Тепер ви можете виділити обєкт або перетягнути його на нове місце

► У виділеного обєкта можна змінювати розміри і форму, використовуючи маркери,

розташовані по периметру обєкта

► При перетягуванні центрального маркера змінюється висота або ширина обєкта

Малювання обєктів правильної форми

Хоча поняття примусу в цілому несе негативний відтінок, в компютерному світі це не завжди так Ви можете змусити програму створювати правильні обєкти, такі як кола та прямокутники, з дотриманням потрібних пропорцій і кутів, вдавшись до допомоги клавіш Shift або Ctrl На рис 102 наведені приклади створення простих геометричних фігур з використанням клавіші Shift і без нього

Рис 102 При створенні фігур правильної форми потримайте Shift

Типи одержуваних обєктів залежать від відповідних клавіш Так, якщо при малюванні втримувати клавішу Shift, ви зможете:

► намалювати за допомогою інструментів Лінія (Line) і Стрілка (Arrow) строго горизонтальні чи вертикальні, а також похилі лінії і стрілки з «кроком» 15 градусів (повернені на 0 °, 15 °, 30 °, 45 °, 90 ° і т д)

► маніпулюючи все тим же інструментом Прямокутник (Rectangle), перетворити прямокутники в квадрати

► отримати рівні кола, незважаючи на те що малюєте інструментом Овал (Oval)

► залежно від типу інструменту в меню Автофігури (AutoShapes) створити симетричні фігури різноманітної форми

Тепер розглянемо, як відображається на процесі малювання графічних обєктів натискання інший клавіші-модифікатора – Ctrl:

► при малюванні ліній або стрілок обєкт центрується щодо місця розташування покажчика миші, і створення обєкта починається з цієї точки відразу в двох протилежних напрямках

► при створенні прямокутників, овалів, написів і автофігур всі ці графічні обєкти центруються щодо місця розташування покажчика миші, і при його перетягування обєкти починають «рости» від цієї точки

► при перетягуванні маркерів виділення з метою зміни розмірів обєкта він залишається зафіксованим щодо свого геометричного центру, а його розміри змінюються в рівній мірі у всіх напрямках

► при перетягуванні якого обєкта при клавіші Ctrl ви отримаєте його копію, при цьому оригінал залишиться на колишньому місці

РАДА

Якщо при створенні обєктів утримувати клавішу Alt, обєкти будуть привязуватися до сітки, тобто вузли фігур опиняються на її лініях Але якщо при малюванні, наприклад, квадрата або кола утримувати одночасно клавіші Shift і Alt, то, незважаючи на всі старання Excel, результат може вас, мяко кажучи, не порадувати Вся справа в тому, що використовувані за замовчуванням висота і ширина осередків на робочому листі не забезпечують ідеальної зернистості для створення досконалих квадратів і кіл

Зона обєкта

При роботі з обєктами варто звернути увагу на одну дуже важливу особливість: всі вони створюються у власному шарі, як якби розташовувалися щодо сітки робочого листа в іншому вимірі І частково так воно і є Все, що відбувається на сітці, не має ніякого відношення до того, що відбувається в шарі для малювання, в так званій зоні обєкту (Object zone) Однак можна повязати ці два шари, застосувавши формули і макроси

При звичайній роботі з осередками досить клацнути на графічному обєкті, щоб виділити його, а потім точно так само клацнути на аркуші поза обєктом, щоб виділити яку-небудь комірку Ви можете переходити від графічного обєкта до осередку листа і назад без всяких проблем Інша справа, якщо ви скористалися кнопкою Вибір обєктів (Select Objects) (кнопка зі стрілкою) це означає, що ви увійшли в зону обєктів і не в змозі з тією ж легкістю перейти до виділення довільної комірки Для цього вам доведеться повернутися до звичайного режиму роботи, тобто знову клацнути на кнопці Вибір обєктів Перший час такий порядок може вас дещо дратувати, але незабаром ви оціните його переваги При виконанні великого обсягу графічних робіт набагато простіше і зручніше залишатися в зоні обєктів, оскільки випадковий клацання на комірці негайно поверне вас на робочий лист, а операції з обєктом, можливо, доведеться почати заново Завжди слід памятати, що в даний момент ви знаходитесь в зоні обєкту, і не впадайте в паніку, якщо, клацнувши на комірці, ви раптом виявите, що Excel ніяк не реагує на ваші дії Подивіться на кнопку Вибір обєктів Клацніть на ній ще раз і поверніться на робочий лист

Використання панелей

Багато підміню, розташовані на панелі інструментів Малювання, являють собою плаваючі (Tear-off) палітри Так, наприклад, в меню Дія (Draw) ви маєте право відєднати і помістити на будь-яку частину робочої області підміню Порядок (Order), Зрушення (Nudge), Вирівняти / Розподілити (Align Or Distribute) і Повернути / Перевернути (Rotate Or Flip) Команди меню Автофігури (AutoShapes) (крім команди Інші автофігури (More AutoShapes)) також не є жорстко закріпленими, та й саме меню Автофігури легко відєднати від палітри інструментів Малювання і пересунути на будь-яке інше місце, як показано на рис 103 Для того щоб відкріпити будь-яку з палітр, клацніть на смузі сірого кольору з трьома лініями у верхній частині потрібного меню і перетягніть її за допомогою миші на нове місце

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*