Управління папкою Inbox (Вхідні) Office Outlook 2007

Як бачите, Office Outlook 2007 – це щось більше, ніж поштовий клі ент, однак робота з електронною поштою займає значну частину робочого дня У Office Outlook 2007 є ряд нових функцій, допомагаю щих значно економити час і зусилля різні методи настрій ки, доставки вмісту, опції пошуку і фільтри небажаної по чти прискорюють і підвищують ефективність роботи Office Outlook 2007, що допомагає звільнити час для інших справ

Тепер, замість подвійного клацання на вкладенні та очікування його відкриття в іншому додатку, можна швидко переглядати вкладення сообще ний електронної пошти одним клацанням миші Ця можливість в зна чительной ступеня економить час і дозволяє швидко визначати, но ким вкладеннях слід приділити більше часу, і які з них можна зберегти, обробити або видалити Щоб переглянути вкладення, щел

кніте на ньому, і файл відобразиться в тілі повідомлення електронної пошти

Примітка Залежно від того, чи присутній відправник повідомлення в списку Safe Senders (Надійні відправники), перед відображенням попереднього перегляду може зявитися повідомлення, яке попереджає про потенційну загрозу безпеці Виберіть Preview File (Попередній перегляд файлу), щоб продовжити роботу

У Office Outlook 2007 використовується та ж технологія індексування, що і в Windows Desktop Search і Windows Vista Це дозволяє максі мально швидко здійснювати доступ до інформації в усіх представле ниях (Mail [Пошта], Calendar [Календар], Contacts [Контакти] і Tasks [Завдання]) Ви помітите, що відображення результатів пошуку тепер за нимает набагато менше часу – тепер швидкість пошуку необхідних елементів наблизилася до швидкості відображення символів при введенні з клавіатури

Вгорі стовпця Inbox (Вхідні) і списку Tasks List (Список справ) відображається нове поле пошуку Клацніть на цьому полі, і область сме ніт колір для позначення того, що вона виділена Просто введіть иско моє слово або словосполучення (див рис 10 15) Ще не введете, ви побачите результати у вигляді повідомлень (або завдань), що містять иско моє слово або фразу

Рис 10-15 Швидкий пошук дозволяє оперативно знаходити повідомлення і завдання, містять вводимую в поле Search (Пошук) рядок пошуку

Для прискорення пошуку певних елементів можна включити кри терии пошуку Натисніть кнопку Add Criteria (Додати критерій), щоб вибрати потрібний критерій пошуку (див рис 10 16) Також можна швидко повторити пошук, якщо він вже виконувався раніше для цього натисніть кноп ку Show Instant Search Pane (Відобразити область миттєвого пошуку) праворуч від поля пошуку, потім наведіть курсор миші на пункт Recent Searches (Недавні пошукові запити) і виберіть шуканий елемент (див рис 10 17) Крім того, можна налаштувати параметри пошуку по умолча нію, вибравши Search Options (Параметри пошуку) в меню Instant Search Pane (Область миттєвого пошуку)

Рис 10-16 Критерій пошуку забезпечує більш швидкий і ефективний пошук

Рис 10-17 Область Instant Search Pane

(Область миттєвого пошуку) містить

інструменти для повторення пошуку і настройки параметрів пошуку

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*