Виділення осередків – ЧАСТИНА 1

Перш ніж приступити до роботи з осередком або діапазоном, необхідно їхвиділити Тільки після цього осередок стає активною, і її адресу зявляється в полі Імя (Name) у рядку формул Хоча в будь-який конкретний момент часу активною може бути лише одна клітинка, часто вдається прискорити виконання операцій, виділяючи блоки осередків У межах діапазону (але не поза ним) можна послідовно вибирати різні осередки, роблячи їх активними, і при цьому весь діапазон залишатиметься виділеним

Виділення за допомогою миші

Щоб виділити діапазон комірок, натисніть кнопку миші і проведіть вказівник по діагоналі даного діапазону Існує й альтернативна техніка, яка називається розширенням виділення(Extending) Ми про неї вже трохи говорили: виділення змінюється за допомогою клавіш переміщення при клавіші Shift або включеному режимі розширення виділення (індикатор ВДЛ) Те ж саме можна зробити і мишею, виділивши один кут блоку і клацнувши на протилежному по діагоналі, утримуючи клавішу Shift Наприклад, щоб розширити виділення комірок А1: В5 до діапазону А1: С10, утримуючи клавішу Shift, клацніть на комірці С10 У тому випадку, коли потрібно виділити великий діапазон, цей прийом може виявитися більш швидким і зручним, ніж перетягування покажчика миші

Виділення за межами вікна

Як правило, у вікні поміщається тільки частина робочого аркуша, а її величина залежить від розміру екрану і його дозволу І як же тоді виділити великий діапазон осередків Можна перетягнути покажчик за межі вікна і почекати, поки автоматична прокрутка не добереться до потрібних осередків Однак такий метод навряд чи здасться зручним, якщо швидкість прокрутки невелика (вона залежить від ресурсів компютера та обсягу даних), до того ж є ймовірність промахнутися

У даній ситуації краще скористатися командою Масштаб (Zoom) меню Вид (View) або однойменною списком панелі інструментів Стандартна Як команда, так і список дозволяють змінити масштаб зображення, щоб побачити на екрані осередку, що знаходяться в даний момент за межами вікна, як показано на рис 52 Величина масштабного коефіцієнта вводиться вручну або вибирається із запропонованих значень, але її зміна обмежено діапазоном від 10 до 400% Можливо, вам так і не вдасться побачити робочий лист повністю, але цей спосіб напевно в деяких випадках виявиться корисним

Рис 52 При виділенні великих діапазонів осередків вам допоможе команда Масштаб

Виділення стовпців, рядків і груп діапазонів

Група(Multiple-area) діапазонів, звана також несуміжними діапазонами або діапазонами, що складаються з декількох несуміжних ділянок, – це виділені блоки комірок, в загальному випадку сумарно представляють область довільної форми, тобто не обовязково прямокутну, подібно представленої на рис 53 Щоб створити таку складну область за допомогою миші, натисніть клавішу Ctrl і, утримуючи її в цьому стані, по черзі виділіть мишею всі потрібні блоки і окремі осередки Перша осередок останнього виділеного діапазону стане активною У прикладі на рис 53 такий осередком стала G9

Рис 53 Щоб виділити групу діапазонів за допомогою миші, утримуйте Ctrl

Якщо потрібно цілком виділити рядок або стовпець, досить клацнути на її або його заголовку Іншими словами, якщо потрібно виділити всі комірки з В1 по В65356,

клацніть на заголовку стовпця В Перша видима на екрані осередок стовпця стане активною Для виділення декількох суміжних стовпців або рядків натисніть кнопку миші і перетягнете покажчик по декількох заголовкам стовпців або рядків відповідно або клацніть на першому заголовку діапазону, натисніть клавішу Shift і клацніть на останньому заголовку діапазону Щоб виділити кілька несуміжних стовпців або рядків, як на рис 54, ​​використовуйте клавішу Ctrl, тобто при клавіші Ctrl клацайте на заголовках цікавлять вас стовпців або рядків

Рис 54 Стовпець або рядок виділяється цілком в результаті клацання на його або її заголовку Для виділення декількох несуміжних стовпців або рядків потримайте Ctrl

РАДА

Іноді буває необхідно виділити всі комірки аркуша, наприклад щоб змінити, їх формат або скопіювати вміст одного аркуша на інший Весь аркуш цілком виділяється клацанням на кнопці в верхньому лівому куті аркуша, де перетинаються заголовки стовпців і рядків

Для виділення стовпців і рядків за допомогою клавіатури використовуються наступні комбінації клавіш:

► щоб виділити цілком стовпець, перейдіть до будь-якій комірці даного стовпця і натисніть клавіші Ctrl + Пробіл

► щоб виділити весь рядок, перейдіть до будь-якій комірці цього рядка та натисніть клавіші Shift + Пробіл

► щоб виділити кілька суміжних стовпців або рядків, виділіть блок комірок, який включає осередки тільки з кожного стовпчика або кожного рядка майбутнього діапазону, а потім натисніть клавіші Ctrl + Пробіл або Shift + Пробіл відповідно Наприклад, для стовпців В, С і D виділіть діапазон B4: D4 (або будь-який інший, що включає осередки тільки з усіх трьох стовпців) і використовуйте клавіатурну комбінацію Ctrl + Пробіл

РАДА

Весь лист виділяється за допомогою поєднання клавіш Ctrl + Shift + Пробіл

Виділення діапазонів

Якщо при клавіші Shift двічі клацнути на одній з кордонів виділеної комірки, Excel виділить у відповідному напрямку всі комірки, починаючи з поточної, до краю блоку Осередок, з якою ви почали виділення, залишиться активною

ПРИМІТКА

У меню Assistants (Допомога), що вставляється вже двічі згадуваної нами надбудовою Spreadsheet Assistant, є підміню Select Assistants (Допомога по виділенню) Вміщені в ньому команди, а також кнопки панелі інструментів Spreadsheet Assistant, спрощують виконання спеціальних завдань виділення Так, якщо клацнути на кнопці Select All Cells Below The Selected Range (Виділити всі комірки нижче виділеного діапазону), будуть виділені всі комірки, що знаходяться нижче будь виділеної рядки (саме рядки), незалежно від того розділені вони порожніми рядками Крім того, надбудова додає кілька зручних команд виділення в контекстне меню, що зявляється при натисканні правою кнопкою миші на робочому листі (Команди Spreadsheet Assistant починаються з символу ») І ще один приклад: щоб швидко розмножити по всій таблиці формулу, яка записана в комірку С6 на малюнку, представленому нижче, достатньо всього лише натиснути дві кнопки на панелі інструментів Spreadsheet Assistant – Fill Highlighted Cells To The Right (Заповнити виділені вічка вправо) і Fill Highlighted Cells Down (Заповнити виділені вічка вниз)

Виділення за допомогою команди Перейти

Для швидкого переміщення і виділення клітинки або діапазону клітинок виберіть у меню Правка (Edit) команду Перейти (Go To) (або натисніть клавішу F5) Потім введіть посилання на клітинку, на діапазон або імя діапазону в полі Посилання (Reference) та натисніть клавішу Enter Команда Перейти підходить і для розширення виділення Наприклад, щоб виділити діапазон A1: Z100, можна клацнути на комірці А1, відкрити діалогове вікно Перехід (Go To), ввести в поле значення Z100 і, утримуючи клавішу Shift, натиснути клавішу Enter

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Більш докладно про імена осередків і засланнях розповідається в розділі «Присвоєння імен осередкам і діапазонам» і розділі «Використання у формулах посилань» глави 12

Для переміщення на інший аркуш в межах однієї книги відкрийте діалогове вікно Перехід і введіть у полі Посилання назву листа, знак оклику і посилання на клітинку або її назву Наприклад, щоб перейти до осередку D5 листа Лист2, введіть Лист2 D5

УВАГА

Команда Перейти не застосовується для переходу до інших книг

Excel запамятовує адреси чотирьох останніх осередків, з яких виконувалося переміщення по команді Перейти, і відображає їх у списку Перейти до (Go To) у діалоговому вікні Перехід Адреси, що містяться в даному списку, можна використовувати для повторного переміщення Це дуже зручно, якщо йде робота з листом великого розміру і доводиться часто «бігати» з одного його краю на інший або між листами однієї книги На рис 55 показано діалогове вікно Перехід зі списком посилань на чотири останні осередки

Рис 55 У діалоговому вікні Перехід запамятовуються адреси чотирьох останніх осередків, з яких відбувалося переміщення по команді Перейти

РАДА –

Після виконання команди Перейти Excel поміщає в полі Посилання адресу або назву осередку або діапазону, які є вихідною точкою Користуючись цим, можна легко переміщатися туди і назад між двома обраними пунктами, чергуючи натискання клавіш F5 і Enter

Якщо клацнути на кнопці Виділити (Special) діалогового вікна Перехід, на екрані зявиться додаткове діалогове вікно Виділення групи клітинок (Go To Special), в якому зібрані параметри, що дозволяють задати правила переходу, відмінні від простого переміщення до осередку Дане діалогове вікно представлено на рис 56

Введення даних

У комірки аркуша допускається вводити дані двох типів:константи(Constants) і формули (Formulas) Константи поділяються на три основні категорії: числові величини, текстові значення (звані також текстовими рядками, рядками або просто текстом) і значення дат і часу Крім того, в Excel існує ще два спеціальних типи констант: логічний і значення помилок

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*