Використання Office Groove 2007 з бібліотеками документів Office SharePoint

Office Groove 2007 – прекрасний засіб для роботи над спільними проектами Його можна використовувати, наприклад, для розробки і випуску нового каталогу, підготовки події або розробки навчального курсу для відділу інформаційних технологій Однак, найімовірніше, вам при

дется працювати з проектом, яким в даний момент займається орга низация, і тут виявляється незамінною інтеграція Office Groove 2007 з бібліотеками документів Office SharePoint

Windows SharePoint Services і Office SharePoint Server 2007 викорис зуются в багатьох компаніях для зберігання, розповсюдження, управ ня та обробки даних у великих масштабах з дотриманням безпеки ності При роботі з Office Groove 2007 спільно з Office SharePoint Server 2007 або з груповим сайтом Windows SharePoint Services V3, можна, заблокувавши документ у вихідному місці, колективно Редакт ровать його в робочому просторі Office Groove 2007, після чого просто повертати його назад до бібліотеки документів Office SharePoint Кро ме того, можна також здійснювати синхронізацію файлів в робочому просторі Office Groove з вмістом бібліотеки документів Office SharePoint протягом всього проекту

Для налаштування Windows SharePoint Services натисніть кнопку Add A Tool To This Workspace (Додати інструмент в це робоче простран ство) у вікні робочого простору і виберіть SharePoint Files (Файли SharePoint) Зявиться вікно Setup (Налаштування), в якому можна на чать роботу (див рис 1110) Вам знадобиться URL сайту SharePoint, з вмістом якого слід синхронізувати файли, а також необ ходимое права доступу до сайту

Рис 11-10 Додайте інструмент SharePoint Files (Файли SharePoint) для роботи з файлами з бібліотек документів Office SharePoint

Однією з найбільш чудових особливостей Office Groove 2007 явля ється надання співробітникам простору для спільної робо ти, незалежно від того, чи підключені всі вони до мережі в даний момент часу Коли ви працюєте автономно, інші користувачі можуть пуб тріумфувати і оновлювати файли, відправляти вам повідомлення і продовжувати роботу над проектами Коли ви наступного разу увійдете до системи Office Groove 2007, всі зміни автоматично завантажаться на ваш компю тер, і ви зможете з ними працювати, незалежно від того, де і коли це відбувається У цьому параграфі розповідається про методи використан ня Office Groove 2007 в типовому робочому сеансі

При першому вході в Office Groove 2007 може відобразитися ряд тек СТОВ оповіщень над значком Office Groove 2007 в системному меню Windows з інформацією про те, які з робочих просторів містять дані і чи були отримані нові повідомлення (див рис 1111) Клацніть на оповіщенні про робочому просторі, щоб перейти прямо в це про странство і до нової інформації Крім того, на панелі Launchbar (Па нель запуску) відображається інформація про те, які робочі простран ства містять непрочитані дані і скільки користувачів зараз працюють з просторами (тобто у скількох пользо вателей відкрито вікно робочого простору)

Рис 11-11 При запуску Office Groove 2007 зявляється вікно з повідомленням про наявність непрочитаних даних в робочому просторі

Рада Office Groove 2007 можна налаштувати на автоматичний запуск при вході в Windows Для цього відкрийте меню Options (Параметри), виберіть Preferences (Уподобання), відкрийте вкладку Options (Параметри) і відзначте опцію Launch Groove When Windows Starts Up (Запускати Groove при вході в Windows) в області Startup Settings (Параметри запуску) Натисніть OK, щоб зберегти настройки

Для швидкого відправлення повідомлень користувачам Office Groove 2007 двічі клацніть на імені контакту на вкладці Contacts (Контакти) на

панелі запуску будь-якого робочого простору (див рис 1112) Введіть текст у вікні Send Message (Відправлення повідомлення) і натисніть Files (Фай ли), щоб приєднати вкладення Крім того, можна додати інших одержувачів повідомлення за допомогою команди Add More (Інші) Натисніть кнопку Send (Відправити), щоб відправити повідомлення після цього на екрані відобразиться повідомлення про те, що від вас було отримано сообще ня

Рис 11-12 Щоб відправити повідомлення іншому члену

колективу, просто двічі клацніть на імені контакту

Office Groove 2007 за допомогою оповіщень інформує про стан надісланого повідомлення, що особливо корисно при терміновій обра ботке інформації та необхідності знати про те, чи отримав адресат від Правлінням дані Оповіщення інформує про відправку повідомлення, отриманні повідомлення і навіть про відкриття повідомлення одержувачем

Рада Відправлені та отримані повідомлення можна переглядати, упорядковувати, а також здійснювати пошук даних, виводити повідомлення на друк і видаляти старі повідомлення за допомогою кнопки Message History (Історія повідомлень) (має форму конверта) в лівому нижньому кутку панелі запуску або будь-якого робочого простору

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*