Використання вистави для негайного внесення змін Office Асcess 2007

Подання Layout View (Режим макета) – це засіб, функцио нірующее за принципом WYSIWYG (що бачимо, те й отримуємо), позволя ет вносити зміни у форму або звіт і негайно бачити результат внесених змін При необхідності можна перейти в представ ня Layout View (Режим макета) за допомогою кнопки View (Вид), виб рав в ньому команду Layout View (Режим макета) Елементи в таблиці або формі стануть виділяються їх можна перетягувати в нові місця на сторінці, редагувати вміст і розміщення міток та імен по лей, а також змінювати формат та інтервали заголовків, роздільників рядків, логотипів та інших елементів (див рис 9 10)

Рис 9-10 Подання Layout View (Структура) дозволяє вносити і переглядати зміни в звіті або формі

Нове здвоєне подання форми

Тепер в одному і тому ж поданні можна працювати з даними і з фор мій Клацнувши на команді Split Form (Розділена форма) на вкладці Insert (Вставка), можна відобразити форму в нижній частині подання Layout View (Режим макета) У цю форму можна вводити інформацію, яка бу дет автоматично додаватися в таблицю у верхній частині вікна

Робота з таблицями в Office Access 2007 також була спрощена Тепер можна створювати таблицю за допомогою вкладки Create (Створення) при цьому можна вибрати самостійне створення таблиці, або за допомогою шаблону таблиці (Contacts [Контакти], Tasks [Завдання], Issues [Питання], Events [Події] або Assets [Основні фонди]) Шаблон таблиці содер жит поля, найбільш загальні для обраного типу таблиці Наприклад, якщо створюється таблиця Contacts (Контакти), в ній будуть присутні стіл бци, First Name (Імя), Last Name (Прізвище), E mail (Адреса електрон ної пошти), Job Title (Посада) і тд

При виборі команди Table (Таблиця) і потім пункту Table (Таблиця) відкривається нова вкладка Table (Таблиця) в поданні Datasheet View (Режим таблиці), в якому можна негайно почати введення інфор мації, без необхідності налаштовувати типи даних Office Access 2007 автоматично розпізнає тип даних

Найпростіший спосіб додати поле в Office Аccess 2007 – почати введення в останньому стовпці Двічі клацніть на заголовку, щоб привласнити полю імя

Щоб використовувати шаблони полів, застосовуваних в інших табли цах або шаблонах таблиць, відкрийте область завдань Field List (Список по лей) Область завдань Field List (Список полів) заміщає інструмент ви бору полів і представляє поля з інших таблиць в базі даних Просто перетягніть потрібні поля зі списку в редактируемую таблицю, і Office Аccess 2007 автоматично створить необхідні звязки Відповідаю щая команда знаходиться на вкладці Create (Створення) в контекстній вкладці Form Tools (Робота з макетами форм) в наборі команд Controls (Елементи управління) Виберіть Аdd Existing Fields (Додати суще ствующие поля), щоб відобразити список Field List (Список полів) (див рис 9 11), і додайте потрібні поля, перетягнувши їх в таблицю

Рис 9-11 Додавання полів у таблицю за допомогою списку Field List (Список полів)

Застосування тем

У Office Аccess 2007 є 25 нових професійно розроблених тим, які можна застосовувати до форм бази даних для надання їм закон ченного виду При відображенні форми в поданні Layout View (Режим макета) у правій частині для користувача інтерфейсу відображається троту рея Quick Format (Автоформат) Наведіть покажчик миші на тему в галереї Quick Format (Автоформат), щоб переглянути тему вибравши відповідну тему, клацніть на ній, щоб застосувати її до бази даних

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*