Впровадження і зв’язування при вставці з буфера обміну

Дані, скопійовані в буфер обміну з вихідного додатка, представляються, як правило, в декількох форматах Якщо ви виберете команду Спеціальна вставка (Paste Special) в Excel (або в іншому додатку), в діалоговому вікні Спеціальна вставка ви зможете вибрати будь-який з тих форматів буфера обміну, з якими Excel (або інший додаток) вміє працювати Розглянемо приклад, який ілюструє цей процес

Вихідними даними в прикладі є слайд Microsoft PowerPoint На рис 212 представлено меню Вид (View) програми Папка обміну (ClipBook Viewer) з форматами, в яких додаток PowerPoint помістило свій обєкт в буфер обміну (Програму Папка обміну (clipbrdexe) можна запустити на виконання командою Windows Виконати) Формати Малюнок (Picture) і Розширений метафайл (Enhanced Metafile) – це стандартні уявлення, з якими в змозі працювати Папка обміну Всі формати з затіненими назвами, перераховані нижче пункту Розширений метафайл, доступні в додатках-одержувачів, але сама програма Папка обміну не здатна їх відтворити

Аналогічно, якщо в Excel вибрати команду Спеціальна вставка в той час, коли цей слайд PowerPoint знаходиться в буфері обміну, ви побачите позначення форматів, доступних в Excel У даному прикладі, як показано на рис 213, на ваш вибір надаються шість варіантів

У багатьох випадках формат, зазначений першим у діалоговому вікні Спеціальна вставка, є форматом за замовчуванням, тобто застосовуваним по команді Вставити (Paste) або при натисканні клавіш Ctrl + V Зазвичай форматом за замовчуванням виявляється той, який дозволяє впровадити в Excel дані з буфера обміну Якщо вам потрібна впевненість, не покладайтеся на стандартну поведінку програм, а застосовуйте команду Спеціальна вставка замість Вставка

Рис 212 Додаток PowerPoint помістило слайд в буфер обміну в різних форматах, але тільки два з них розуміються програмою Папка обміну

Рис 213 Excel дозволяє вставити слайд PowerPoint тільки в шести форматах з усіх підтримуваних PowerPoint

Формати зі списку в діалоговому вікні Спеціальна вставка, що містять слово Обєкт, увазі, що при їх виборі дані з буфера обміну будуть впроваджені Для всіх інших випадків виконується статична вставка Якщо ви не знаєте, що собою представляє даний формат, виділіть його позначення в списку і прочитайте текст опису, наведений у розділі Результат

РАДА

Якщо в буфері обміну знаходиться растровий малюнок і ви виберете в Excel команду Спеціальна вставка, а потім – Графічний обєкт MS Office (Bitmap Image Object), програма помістить на лист малюнок, замість того щоб впровадити растровий обєкт, – його не можна буде змінювати в рідному додатку (Це поведінка властива ряду версій Excel) Щоб впровадити растровий малюнок, виберіть в меню Вставка (Insert) команду Обєкт (описану пізніше в цій главі) замість команди Спеціальна вставка

У діалоговому вікні Спеціальна вставка (див рис 213) є дві кнопки перемикача, Вставити (Paste) і Звязати (Paste Link) Якщо вибрано становище Звязати, Excel відобразить вихідні дані в будь-якому вибраному вами форматі, а також створить звязок з джерелом

Повязані дані (як і впроваджені) Excel розглядає в якості обєкта На рис

214 показаний фрагмент тексту, вставлений з Word як звязаний обєкт Але замість формули з функцією ВПРОВАДИТИ, яка створюється для впровадженого обєкта (див рис

211), Excel створює формулу зовнішнього посилання, подібну формулою для посилання на осередок

з іншої книги Excel Додатково до звичайним білим маркерами у повязаної обєкта зявляється ще зелений маркер обертання, що дозволяє довільно змінювати нахил блоку з текстом

Рис 214 При звязуванні даних Excel створює формулу зовнішнього посилання, аналогічну формулою посилання на клітинку з іншої книги

РАДА

Кнопка Звязати в діалоговому вікні Спеціальна вставка доступна не для всіх підтримуваних Excel форматів Якщо вона затінена для потрібних вам даних і форматів, спробуйте замість команди Спеціальна вставка використовувати команду Обєкт меню Вставка Додаткова інформація наведена в розділі «Впровадження і звязування за допомогою команди Обєкт»

Як вже говорилося, якщо ви впроваджуєте або повязуєте дані у форматі, який не є стандартним для Excel, то обєкт буде представлений у вигляді значка Крім того, в деяких випадках вам може знадобитися таке подання і тих даних,

які Excel здатний відобразити Підстановка значка замість даних зручна в тому випадку, коли ви хочете надати користувачеві вашого документа Excel доступ до зовнішньої інформації, але так, щоб вона не відволікати його увагу Значок займає не багато місця на аркуші, і поряд з ним неважко помістити пояснює напис

Для того щоб звязати або впровадити дані, що вставляються з буфера обміну, і представити їх у вигляді значка, скористайтеся командою Спеціальна вставка, виберіть потрібний формат і встановіть прапорець У вигляді значка (Display As Icon) Зауважте, що цей прапорець доступний не для всіх форматів

Впровадження і звязування за допомогою команди Обєкт

Команда Обєкт меню Вставка надає можливість впровадити обєкт, якого немає в буфері обміну Як показано на рис 215, діалогове вікно Вставка обєкта (Object) включає в себе дві вкладки, Новий (Create New) і З файлу (Create From File) Вкладка Новий використовується для створення обєкта з нуля з наступним його впровадженням Вкладка З файлу дозволяє впровадити або звязати вміст існуючого файлу

Рис 215 За допомогою команди Обєкт меню Вставка ви можете створювати впроваджувані обєкти, а також повязувати або впроваджувати різні файли

Список на вкладці Новий містить добре вам знайомі типи обєктів, такі як Точковий малюнок і Документ Microsoft Word, а також імена OLE-серверів (додатків, що підтримують інтерфейс OLE), встановлених у вашій системі Після вибору типу обєкта і натиснення кнопки ОК Excel запустить додаток, повязане з цим типом документа Якщо додаток підтримує редагування за місцем, меню (За винятком меню Файл) і панелі інструментів Excel заміщуються аналогами з цього

додатки, дозволяючи створювати обєкт безпосередньо на робочому листі Додаток, що не підтримує редагування за місцем, відкривається в окремому вікні Після створення обєкта ви можете вставити його в робочий лист командою з меню Файл цього додатка

Припустимо, що ви хочете впровадити в документ Excel звукове примітка Це можна зробити по-різному, але ми поступимо так:

1 У меню Вставка виберіть команду Обєкт

2 На вкладці Новий виберіть елемент Звукозапис (Wave Sound) і натисніть кнопку ОК Excel запустить програму Звукозапис (Sound Recorder) або інший додаток, яке у вас повязано з типом обєкта Звукозапис

3 Наговорите примітка в програмі Звукозапис

4 У меню Файл цієї програми виберіть команду Вихід і повернення в Книга1 (Exit & Return To Bookl), якщо Кпіга1 ваша відкрита книга в Excel

Імена OLE-серверів на вкладці Новий представляють додатки, єдине призначення яких полягає, у створенні впроваджуваних обєктів Якщо ви виберете, наприклад, Елемент управління Календар 11 (Calendar Control 110), Excel відобразить на аркуші календар Якщо ви виберете Microsoft Equation 30, відкриється програма Редактор формул (Microsoft Equation Editor), яка дозволить вам створити і впровадити в лист Excel як обєкта математичне, хімічне або інше технічне вираз Як видно на рис 216, Редактор формул підтримує редагування за місцем Програма заміщає меню Excel і відображає свою панель інструментів для роботи з палітрами спеціальних символів

Рис 216 Команда Обєкт меню Вставка надає у ваше розпорядження можливості Редактора формул та інших OLE-серверів

На вкладці З файлу діалогового вікна Вставка обєкта ви можете ввести імя файлу або натиснути кнопку Огляд (Browse), щоб знайти потрібний файл Для впровадження файлу натисніть кнопку ОК Щоб створити звязок з файлом, встановіть прапорець Звязок із файлом (Link To File) Якщо ви хочете представити впроваджений або повязаний обєкт у вигляді значка, встановіть прапорець У вигляді значка (Display As Icon)

Вкладка З файлу дозволяє впровадити або звязати будь-який файл з документом Excel У разі запровадження файлу, тип якого відсутній на вкладці Новий, формула ВПРОВАДИТИ буде містити посилання на додаток Упаковщик обєктів (Windows Packager), аналогічно рис 217 Ця програма (packagerexe) поміщає впроваджений файл в спеціальну «оболонку» При подвійному натисканні на запровадженому обєкті пакувальник відкриває файл, здійснюючи дію, еквівалентну подвійним клацанням на ярлику файлу у вікні Провідника Якщо файл повязаний з додатком, він буде відкритий в контексті цього додатка Інакше зявиться діалогове вікно Вибір програми (Run With), де ви можете вибрати інструмент для відкриття файлу

Рис 217 У лист Excel допускається вкладення файлу будь-якого типу Якщо файл не повязаний з додатком OLE, Windows створить упакований обєкт

Вкладання виконуваних файлів в документ

Excel

За допомогою команди Обєкт із меню Вставка ви можете помістити на робочому листі значок, який буде запускати іншу програму Для цього просто вкажіть виконуваний файл програми на вкладці З файлу Зауважте, що виконуваний файл вставляється цілком, і якщо ви упровадите таку програму, як PowerPoint, то в результаті отримаєте документ Excel розміром більше мегабайта

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*