Як задати письму високий пріоритет?

Надісланого листа можна такжеотметіть значкомнужного пріоритетів

та

1 Створіть лист, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Властивості»

3 У списку команд виберіть нужнийпріорітет (високий, нормальний або низький) (рис 2267)

Рис 2267 Меню «Властивості»

Список пріоритетів

Для отримання точної інформації про доставку листа адресату необ-

хідно активувати спеціальну настройку

1 Створіть лист, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Властивості»

3 У списку команд виберіть пункт «Підтвердження доставки»

1 Створіть лист, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Властивості»

3 У списку команд виберіть пункт «Підтвердження прочитання»

1 Створіть лист, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Властивості»

3 У списку команд виберіть пункт «Розбити на частини (якщо необхідно)»

За наявності декількох поштових скриньок для відправки за замовчуванням один з них повинен бути активним

1 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Властивості»

2 У списку команд наведіть курсорну пункт «Активний поштову скриньку»

3 У меню «Активний почтовийящік» клацніть по рядку з імям нуж-

ного ящика (мал 2268)

Рис 2268 Меню «Властивості» Пункт

«Активний поштовий ящик»

1 Створіть лист, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» натисніть кнопку «Покласти лист в« Вихідні »(рис 2269)

3 Вікно редактора закриється, а лист відобразиться в папці «Вихідні»

Рис 2269 Вікно «Редагування листа»

Кнопка «Покласти лист в« Вихідні »

Якщо створюване лист необхідно залишити для подальшого ре-дактірованія, а тільки потім відправити, його необхідно помістити в папку «Вихідні» з особливою позначкою

1 Створіть лист, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» натисніть кнопку «Зберегти лист як чернетку» (рис 2270)

Рис 2270 Вікно «Редагування листа»

Кнопка «Зберегти лист як чернетку»

3 Вікно редактора закриється, а лист відобразиться в папці «Виходячи-

щие »із позначкою чернетки

Примітка У тому випадку, якщо збереження листа не було осуще ствления, а вікно редактора листів закривається, відкриється віконце «Ре-дактірованіе листи» із запитом: «Лист було змінено, але не з-зберігалися Зберегти лист як чернетку » Якщо необхідно збереженні-нитка, натисніть кнопку «Так»

Іноді необхідно зберегти файл створюваного листи в процесі набору, ще до його відправлення

1 Створіть лист, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Лист»

3 У списку команд виберіть пункт Зберегти як (рис 2271)

Рис 2271 Меню «Лист»

Пункт Зберегти як

4 У вікні «Зберегти лист у файл» (рис 2272) у графі «Імя файлу» нбае-

ріте назва файлу і виберіть місце зберігання файлу на компютері

5 У графі «Тип файлу» виберіть у списку потрібний рядок з типом

Рис 2272 Вікно «Зберегти пись-

мо в файл »

Примітка Виберіть той тип файлу, який використовується в про-грамі, за допомогою якої будете працювати зі збереженим листом

6 Натисніть кнопку «Зберегти»

У процесі листування електронною поштою дуже часто доводиться пересилати з листами різні файли (фото, тексти і тд)

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою на імені потрібного ящика

2 У контекстному меню виберіть пункт «Властивості поштової скриньки»

3 У лівій частині вікна «Властивості поштової скриньки – імя ящика» клац-

ните на рядку «Файли і каталоги»

4 У групі «Приєднання» в графі «Зберігати прикріплені файли» виберіть (рис 2273):

– «У тілі листів» – прикріплені файли залишаються у файлі листи

– «В каталозі окремо від листів» – прикріплені файли автоматично залишають файл листи і розміщуються в окремій папці, кото-рую слід вказати в пункті «Каталог для прикріплених файлів»

Рис 2273 Вікно «Властивості поштової скриньки – імя ящика» Вкладка «Файли і ката-

логи »

5 Для цього натисніть «Обзор» верб вікні «Обзорпапок» виберіть потрібний каталог для прикріплених файлів

Примітка Якщо вибрати значення За замовчуванням, то каталог раз-міщення буде виглядати як «Каталог поштової скриньки + \ ATTACH»

6 При необхідності активуємо пункт «У Даля прикріплені фай-ли при видаленні листи з кошика» Це дозволить позбавлятися не лише-ко від самих листів, але і від відповідних їм прикріплених файлів

7 Активація пункту «Прикріплювати файли тільки при відправці листа» дозволить не збільшувати розмір ще відправлених листів, файлу-ми, прикріпленими до них

8 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

1 У вікні програми розкрийте меню «Вид»

2 У списку команд наведіть курсор на пункт «Панель прикріплених файлів»

3 У меню «Панель прикріплених файлів» виберіть (рис 2274):

– «Приховати (показати кнопку)» – відображати кнопку панелі прикріплений-

них файлів на панелі вікна листів

– «Приховати (показатьспісок)» – відображати окнопанелі прикріплених файлів у вікні листів

– «Приховати» – не відображати панель прикріплених файлів у вікні письма

Рис 2274 Меню меню «Вид» Пункт «Панель прикріплених файлів»

4 Для режиму «Приховати (показати перелік)» виберіть розмір файлів:

– «Великі значки»

– «Маленькі значки»

5 Також для режиму «Приховати (показати перелік)» виберіть расположе-

ня вікна панелі прикріплених файлів:

– «Зліва»

– «Знизу»

– «Справа»

– «Зверху»

1 Створіть лист, як описано у відповідній інструкції, або відкрийте лист з папки «Вихідні»

2 У вікні «Редагування листи» клацніть по кнопці «Прикріпити файл» (рис 2275)

Рис 2275 Вікно «Редагування листа» Кнопка «Прикріпити файл»

3В вікні «Прикріпити файли (MIME/Base64)» (рис 2276) відшукайте на кому-

пьютере файл, необхідний для пересилання, і двічі клацніть по ньому

Рис 2276 Вікно «Прикріпити файли (MIME/Base64)»

5 Вікно «Редагування листи» розділиться на дві частини, в одній з яких буде відображатися прикріплений кпісьму файл (рис 2277)

Рис 2277 Вікно «Редагування листи» з прикріпленим до листа файлом

Прикріплені файли, що знаходяться в прийшли листах, можна або зберегти на компютері поза програмою The Bat, Щоб потім з ними працювати, або ж відкрити відразу, безпосередньо з вікна The Bat. Листи, мають прикріплені файли, завжди відрізняються значком у вигляді скріпки на листку

1 У вікні листів виділіть клацанням потрібний лист

2 У вікні листи в зоні файлів виберіть файл для відкриття і двічі клацніть ПОА нього

Примітка Файл відкриється у вікні своєї програми (розширенню якої відповідає файл) До речі, одним з очевидних переваг The Bat є те, що користувач завжди бачить дійсне розширення приєднаних файлів До того ж, якщо приєднаний-ний файл має «подвійне розширення» (часта маскування вірусів), The Bat видасть додаткове попередження

3 Відкриттю деяких типів файлів програма The Bat буде проти-витися в цілях безпеки, про що і буде повідомлено у вікні «предуп-реждение» (рис 2278)

4 Якщо у вікні вибрати відповідь «Так» (на пропозицію перед відкриттям файлу зберегти його на компютері), відкриється вікно Зберегти при-кріплений файл», в якому, використовуючи стандартні процедури, со-зберігайте файл в потрібному місці компютера

Рис 2278 Вікно «Попередження»

5 Якщо у вікні вибрати відповідь «Ні», то файл відразу буде відкритий у вікні своєї програми

Примітка Будьте дуже обережні з файлами, вкладеними в пись-ма – це самий використовуваний спосіб поширення вірусів Никог-ли не відкривайте файл, що прийшов від незнайомого кореспондента

1 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Лист»

2 У списку команд виберіть пункт Налаштування друку»

3 У вікні «Налаштування друку» (рис 2279) на вкладці «Основне» у груп-

пе «Кордони» задайте чотири поля

Рис 2279 Вікно Налаштування друку»

Примітка У групі «Одиниці» рекомендується активувати пункт

«Міліметри»

4 При необхідності включите пункт «Друкувати номери сторінок»

5 Потім задайте розміщення номера (вгорі чи внизу сторінки) і вирівнювання (ліворуч, праворуч або по центру)

6 У вкладці Шаблон (рис 2280) задайте параметришріфта тексту листа, тексту використовуваних цитат, номерів сторінок та посилань

7 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Рис 2280 Вікно Налаштування друку»

Вкладка «Шаблон»

1 Створіть листи, як описано в вищенаведеної інструкції

2 У вікні «Редагування листи» розкрийте меню «Лист»

3 У списку команд виберіть пункт «Надрукувати» (рис 2281)

Рис 2281 Меню «Лист»

Пункт «Надрукувати»

4 У вікні «Друк» (рис 2282) у графі «Імя» виберіть принтер Як правило, у вікні відображається названіепрінтера, заданого внастрой-ках для друку за замовчуванням

5 У групі «Копії» задайте регуляторомколічество роздруковуваних копій листа

Рис 2282 Вікно «Друк»

6 Якщо лист вміщується на одному аркуші, то вгруппе «Діапазон печа-ти» нічого здавати не треба В іншому випадку при необхідності вклю-ключіть пункт «Сторінки» і задайте номери сторінок для друку

7 Для початку процесу друку натисніть кнопку «ОК»

Примітка Друк почнеться тільки при включеному і підключений-ном принтері

При активній листуванні обовязково виникне потреба вносити дані про ваших адресатів в спеціальну адресну книгу

Програма The Bat дозволяє працювати як з власної адресної кни-

гой, так і з імпортованими книгами інших програм

1В вікні листів клацніть правою кнопкою миші по рядку потрібного листа

2 У контекстному меню наведіть курсор на пункт «Спеціальне»

3 У меню «Спеціальне» виберіть пункт «Додати відправника в ад-

Ресне книгу »(рис 2283)

Примітка Або ж замість пунктів 3 і 4 даної інструкції викорис-зуемое поєднання клавіш Ctrl + W

4 У вікні «Редагування запису в адресній книзі» (рис 2284) на вкладці «Основне» внесіть в поля необходімиеданние – ПІБ, елек-тронний адресу і тд

Рис 2283 Контекстне меню Пункт «Додати відправника в адресну книгу»

Рис 2284 Вікно «Редагування записів в адресній книзі» Вкладка «Основне»

5 Для того що б додати фотографію адресата, натисніть кнопку «З-нити» і у вікні «Відкрити фотографію» відшукайте потрібний файл і дваж-ди клацніть по ньому

6 При необхідності аналогічним чином особистими, сімейними і слу-

бові даними адресата заповнюються також і інші вкладки

7 Закрийте вікно адресної книги кнопкою «ОК»

При створенні листа дані ізадресной книги можна легковносіть в поля «Кому» і «Копія»

1 Відкрийте вікно «Редагування листа»

2 У рядку «Кому» клацніть по кнопці «Вибір адрес з адресної книги» (рис 2285)

Рис 2285 Вікно «Редагування листа» Кнопка «Вибір адрес з адресної книги»

3 У лівій частині вікна «Вибір адрес ізадресной книги» (рис 2286) у списку адрес клацніть по рядку потрібного адресата

Рис 2286 Вікно «Вибір адрес з адресної книги»

4 Натисніть кнопку «Додати» длявнесенія даних адресата в праву частину вікна

5 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Примітка Адреса буде автоматично внесений в рядок «Кому»

Дуже часто адресна книга потрібна не тільки в момент внесення до неї нових даних або вибірки адрес для письма, а для більш разнооб-різної роботи – сортування даних, друку потрібних відомостей, импор-та або експорту адрес і тд

1 У вікні програми розкрийте меню «Інструменти»

2 У списку команд виберіть пункт «Адресна книга»

Примітка Або клацніть по клавіші F8

3 У вікні «Адресна книга» (рис 2287) в лівій частині вікна відобразиться структурний дерево окремих адресних книг, а в правій частині вікна – вміст виділеної в даний момент книги

Рис 2287 Вікно «Ад-

Ресне книга »

4 На панелі інструментів вікна адресної книги розташований рядок пошуку даних за ключовим словом

5 У меню «Файл» розташовується список команд (рис 2288), за допомогою на-

щью якого можна:

– Написати лист, використовуючи адресу з книги

– Створити нову адресну книгу

– Імпортувати дані з адресних книг наступних форматів:

Рис 2288 Меню «Файл» Список команд

– Адресна книга The Bat;

– Адресна книга «Eudora» (текст)

– Файл-шаблон «Pegasus» (текст)

– MS Outlook Express

Крім того, можливий імпорт адрес з файлів:

– LDIF-файл

– VCard (бізнес-картка)

– Текст, розділений комами

– Текст, розділений табуляціями

– INI-файл

– Експортувати дані в адресні книги наступних форматів

– LDIF-файл

– VCard (бізнес-картка)

– Текст, розділений комами

– Текст, розділений табуляціями

– INI-файл

7 В меню «Правка» розміщуються команди для роботи з конкретними адресними даними – вирізати, вставити і тд

8 Меню «Вид» відповідає за розташування панелі інструментів, сорті-

ровку даних і тд

Джерело: Інтернет і електронна пошта Навчальний курс (Пащенко І Г, 2008)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*