Життєво важливі системи: допомога і безпеку Microsoft Office System

■ Покращена система довідки

■ Використання підказок Super Tooltip

■ Зміни в Microsoft Office Online

■ Захист файлів

Продуктивність знаходиться в прямій залежності від руху: просування проекту, створення документів, виконання завдань, призначених у планувальнику і тд Не залежно від того, хто ви: керівник великої компанії або одноосібний власник фірми, що працює в офісі без інших співробітників, здатність долати перешкоди сьогодні обумовлюється тим, наскільки ви (або ваш відділ / компанія) можете бути продуктивні в роботі

Дана глава присвячена двом важливим систем, які допомагають підтримувати продуктивність використання 2007 Microsoft Office System Система довідки у версії 2007 видалена з панелі завдань і тепер негайно повязує користувачів з розширеними і вдосконаленими ре ресурсами Покращення в методах завершення та захисту документів забезпечують цілий ряд способів розмежування доступу користувачів до документів і ступеня доступу, визначає, які елементи користувачі можуть змінювати, відкривати для загального доступу, а також чи можуть вони роздруковувати прийняті файли

Покращена система довідки

Системи довідки в програмному забезпеченні, як правило, не приносять багато користі Користувачі, які на них сподіваються (досить дивно, але згідно зі статистикою це найчастіше досить досвідчені користувачі), хочуть швидко зясувати, чого не вистачає, що не працює або не допомагає Так як користувачі при виникненні перешкоди у роботі, бажаючи швидко отримати відповідь на питання, звертаються саме до довідки, досить сильно розчаровує той факт, що їм доводиться натискати (F1) і переглядати довідковий матеріал у пошуку необхідної допомоги

Якщо ви користувач, що віддає перевагу самостійно розбиратися в нових програмах, то, найімовірніше, ви будете відкривати все меню і вивчати доступні опції в спробах зясувати для себе все необхідне, замість того, щоб звернутися до довідкового ресурсу Якщо ви віддаєте перевагу спочатку ознайомитися з інструкцією (тоді ця книга для вас), То спочатку ви звернетеся до друкованих матеріалів (або тримайте книгу під рукою при самостійному вивченні програми) Отже, де ж необхідна система довідки Довідка необхідна тоді, коли ні в одному з інших ресурсів неможливо знайти необхідний матеріал, щоб подолати проблему якщо вся надія на довідку, то вона повинна швидко видавати необхідну відповідь

Адміністратори можуть організувати хорошу систему довідки у вигляді першої лінії підтримки користувачів, які не мають досвіду роботи з додатком Microsoft Office Короткий вступ в систему довідки може надати користувачам цілий набір способів вуст поранення неполадок (і ресурсів для розробки, таких як шаблони, онлайн-тренінг і тд) в перспективі вони можуть заощадити для компанії час і гроші, які були б витрачені на пошук відповіді, відстань до якого насправді вимірюється лише кількома клацаннями миші Довідковий ресурс, що відповідає вимогам користувачів, незалежно від того, де вони знаходяться, і надає детальні довідкові відомості (починаючи від простого назви інструменту [підказки ToolTip] і закінчуючи статтями, шаблонами, групами новин, відеоматеріалами і тренінгами), забезпечує постійну підтримку там, де інші самостійні програми, здебільшого, беспо потужні

Зміни в довідковій системі продукту версії 2007 покликані забезпечити найкращу обробку питань користувача в самі найкоротші терміни Нова система довідки Microsoft Office забезпечена областю перегляду довідки, що забезпечує пошук, відображення і збереження довідкової інформації, повязаної з дією, яка намагається ви повнити користувач

На рис 3-1 показано вікно Help (Довідка) в релізі 2007 Панель інстр рументов містить уже знайомі засоби навігації: кнопки Back (На зад), Forward (Вперед) і Stop (Стоп), а також нову команду Refresh (Оновити), призначену для оновлення вмісту вікна в міру

необхідності Інструмент Application Home (Сайт додатки) дозволяє здійснити доступ до додаткової інформації, повязаної з використовуваної в даний момент програмою

Чотири додаткових інструменту допомагають шукати та переглядати довідкову інформацію, а також зберігають знайдений матеріал Кнопка TOC (Зміст) дозволяє відобразити перелік тем довідки, повязаних з поточним додаткам (див рис 3-2), інструмент Text Size (Розмір тексту) дозволяє збільшити (або зменшити) розмір тексту у вікні Help (Довідка), інструмент Print (Друк) виводить на друк вміст поточного вікна, а кнопка Pin (Скрепка) дозволяє «закріпити» поточну сторінку довідки з відкритому стані так, щоб до неї можна було звертатися під час роботи

Back (Назад)

Forward (Вперед) Stop (Стоп)

Refresh (Оновити) Application Home

(Сайт додатки)

TOC (Зміст)

Pin (Скрепка)

Рис 3-1 Новий зовнішній вигляд вікна системи довідки

2007 Microsoft Office System Help

Print (Друк) Text size

(Розмір тексту)

Рис 3-2 Інструмент TOC містить посилання на довідкову інформацію, повязану з виконуваної завданням

Повернення F1

Якщо ви звикли використовувати клавішу (F1) для отримання контекстної довідки при роботі з вашим улюбленим додатком, раді вам повідомити, що тепер клавіша (F1) повернулася до лав інструментів Microsoft Office Майк Келлі з Microsoft Office Оnline каже: «У версії 2003 ця можливість не була реалізована з технічної причини, яку ми усунули При на жатіі (F1) не завжди відображаються контекстні посилання, однак у кожному слу чаї при цьому ви зможете здійснити пошук .. І ми передбачимо контек стние посилання для більшості активно використовуваних діалогових вікон (ще одна перевага онлайнсправкі в тому, що вона дозволяє виявити наи більш популярні рядка пошуку і контекстні запити, на досконалість назві яких можна сконцентрувати зусилля в першу чергу) »1

1 Майк Келлі, з Microsoft Office Online, коментується в блозі Дженсена Харріса:

http://blogsmsdncom/jensenh/archive/2005/11/29/497861aspx

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*