Автоматизація введення даних

У Excel є зручні інструменти для спрощення введення даних Деякі з них очевидні, тому що реалізовані аналогічно іншим програмам, наприклад текстовим редакторам До них можна віднести операції виразно, копіювання в буфер і вставки з буфера Таким чином можна ввести, наприклад, кілька однакових формул або перенести їх з однієї комірки в іншу Однак є і специфічні можливості, яких немає в програмах іншого призначення До таких операцій належать автоматичне завершення введення і автоматичне заповнення комірок

Рис 21 Налаштування додаткових параметрів правки

Автоматичне завершення введення діє для осередків, що містять текст або комбінацію тексту і чисел Воно являє собою підстановку одного з

повторявшихся раніше варіантів вмісту осередків Принаймні введення вмісту комірки Excel показує схожі варіанти, якщо черговий варіант влаштовує користувача, то можна прийняти його, натиснувши клавішу Enter При необхідності можна відключити автоматичне завершення введення (Office ¢ Параметри Excel ¢ Додатково ¢ Параметри правки) Вікно налаштування параметрів Excel, в якій проводяться ці операції, показано на рис 21

Автоматичне заповнення осередків працює інакше Якщо, наприклад, потрібно ввести в стовпець номери від 1 до 100, можна ввести 1 і 2 в перші два рядки і виділити ці осередки Виділена клітинка (або декілька осередків) має спеціальний маркер у вигляді квадрата (маркер заповнення) В правому нижньому кутку Цей маркер використовується для автоматизації введення даних в сусідні комірки (автоматичного заповнення) За типом даних та їх значенням у виділених комірках Excel може визначити, якими значеннями заповнювати інші осередки При підведенні покажчика миші до маркера він змінить вигляд – перетвориться на маленький хрест Натиснувши в цей момент кнопку миші і розтягуючи рамку виділення на інші осередки, можна заповнити їх відповідними значеннями Якщо виділити тільки одну клітинку і виконати подібну операцію, то її значення буде скопійовано в інші Автоматичним заповненням комірок можна користуватися не тільки для чисел, а й для інших типів даних, наприклад назв місяців або дат На рис 22 показані приклади автомати чеського заповнення осередків

Рис 22 Застосування автоматичного заповнення осередків даними різного виду

УВАГА

Режим автоматичного заповнення включений в Excel за замовчуванням, однак він діє тільки при включених маркерах запалення і переміщення Налаштування цього режиму проводиться у вікні Параметри Excel (Office ¢ Параметри Excel ¢ Додатково), де слід встановити прапорець Дозволити маркери запалення і перетягування осередків Вікно налаштування цих параметрів показано на рис 21

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*