Маніпулювання впровадженими об’єктами

Подвійне клацання на запровадженому обєкті зазвичай відкриває його для редагування (коли це, наприклад, текстовий обєкт) або відтворює його (аудіозапис або відеозапис) Для деяких типів обєктів можливі й інші дії Так, якщо впроваджений обєкт створений в малопоширених додатку Microsoft Note-It, подвійне клацання

на такий спливаючій анотації відображає виноску в режимі тільки читання, як показано нижче

Але ви також має право відкрити це примітка у додатку Note-It, внести зміни в текст, замінити повязаний з приміткою малюнок і т д

Клацання правою кнопкою миші на запровадженому обєкті дозволяє вибрати нестандартне дію Набір можливих операцій, представлених в контекстному меню, залежить від типу обєкта

Управління звязками

Якщо книга Excel містить звязки з іншими документами, ви можете відкрити діалогове вікно, показане на рис 218, командою Звязку (Links) меню Правка (Edit) У діалоговому вікні Зміна звязків перераховані всі звязки в поточному документі, в тому числі ті, які створені формулами, що містять посиланнями на клітинки інших аркушів

Рис 218 Щоб оновити, змінити або розірвати звязок, виберіть команду Звязки в меню Правка

Вибір поновлення: автоматичне або за запитом

Перемикачі Автоматичне (Automatic) і За запитом (Manual) у нижній частині діалогового вікна управляють характером поновлення звязків Якщо обрано варіант Автоматичне (єдино можливий спосіб оновлення звязків з іншими документами Excel), звязок буде оновлюватися при кожній зміні джерела даних Автоматичне оновлення для одних додатків-джерел може відбуватися миттєво або з невеликою затримкою Вам не потрібно самостійно піклуватися про підтримку звязку в актуальному стані, Windows робить це автоматично Але виявивши, що «автоматика» спрацьовує частіше, ніж вам хочеться (або процес у будь-якому випадку вимагає вашої участі), ви вправі перемкнутися в режим поновлення за запитом У цьому випадку для поновлення звязку, виберіть команду Звязки в меню Правка, виділіть звязок і натисніть кнопку Оновити (Update Values)

Оновлення при відкритті файлу

Незалежно від налаштування групи перемикачів Оновлення (Update), зазвичай при відкритті файлу, що містить звязки з іншими джерелами даних, Excel виводить на екран діалогове вікно із запитом на оновлення звязків

Ви можете вибрати команду Звязки в меню Правка, натиснути кнопку Запит на оновлення звязків (Startup Prompt) і потім вирішити, чи слід Excel надавати увагу звязкам при відкритті книги, тобто блокувати висновок цього вікна Зауважте, що налаштування запиту на оновлення звязків дійсні тільки для поточної книги

Відновлення розірваних звязків

Якщо при оновленні звязку Excel не в силах знайти вихідний файл, виводиться повідомлення про помилку Зазвичай це відбувається через перейменування, переміщення або видалення вихідного файлу Якщо вам відомо нове імя файлу і розташування, можна просто відредагувати його формулу звязку або вибрати команду Звязки в меню Редагування і потім натиснути кнопку Змінити (Change Source)

На жаль, діалогове вікно Зміна звязків не містить кнопку Огляд (Browse),

тому вам доведеться коригувати формулу вручну

ПРИМІТКА

Є два способи розірвати звязок обєкта з його джерелом: видалити формулу звязку цього обєкта або вибрати команду Звязки в меню Правка, виділити звязок і потім натиснути кнопку Розірвати звязок (Break Link) У будь-якому випадку звязаний обєкт залишиться на колишньому місці, але Excel перетворює його з обєкта в малюнок

Звязування або гіперпосилання

Гіперпосилання, які розглядаються в наступному розділі, являють собою альтернативний спосіб звязати книгу Excel із зовнішнім файлом (Ви, звичайно, також має право застосовувати гіперпосилання, щоб звязати книгу Excel з веб-вузлом або документом на нім) Якщо ви хочете включити додаткову інформацію в книгу Excel так, щоб ця інформація не займала багато місця, то з тим же успіхом можете використовувати гіперпосилання замість звязків OLE, що відображаються у вигляді значків

Який метод віддати перевагу – справа смаку Більшості користувачів добре знайомі гіперпосилання, і не кожен відразу зрозуміє, як працювати з повязаними обєктами Разом з тим звязок OLE у вигляді значка в більшій міру приверне увагу користувача Звязки OLE здатні автоматично відновлюватися – принаймні, в деяких випадках (Якщо ви можете перейменувати або перемістіть джерело даних повязаного обєкта, Windows в стані іноді оновлювати, інформацію про звязок так, що Excel все одно знайде потрібний файл) Гіперпосилання ж самостійно не відновлюються Якщо ви допускаєте випадкову ймовірність перейменування або переміщення обєкта-джерела, безпечніше використовувати звязок OLE

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*