Навіщо потрібні додаткові аркуші?

Програми, що працюють з електронними таблицями, спочатку призначалися для зберігання, представлення й інтерпретації даних, які раніше зберігалися в паперовому вигляді і розраховувалися вручну або на калькуляторах, звичайних або інженерних з додатковим набором функцій І, повертаючись до першого версіями Excel, можна згадати, що в ті часи створені за допомогою програми листи лише небагатьом відрізнялися від таблиць, записаних на папері Кроком вперед від старих паперових форм стало модульне конструюванняМодулі – це елементи для реалізації свого роду структурного програмування або обєктно-орієнтованого підходу, коли дані вписуються в закінчені логічні конструкції, що розглядаються окремо (Інший підхід, званийієрархічним, зручний для пошуку помилок і максимальної читаності програм) Оскільки тепер немає потреби зберігати дані в звичному форматі, до чого турбуватися Сконцентруйтеся на поліпшенні зовнішнього вигляду листів, підготовці звітів і діаграм, якими ви поділитеся з колегами По можливості намагайтеся створювати системуробочих аркушів – це краще, ніж намагатися вмістити всі дані в одній таблиці На рис 46 показаний елементарний приклад модульної конструкції – дані розташовуються на першому аркуші, а другий використовується для їх аналізу Складні модульні системи можуть містити десятки листів, кожен з яких виконує свою роль

Чи допускається вставка нових рядків і стовпців

Навряд чи буде розумним розширювати і редагувати робочий лист після того, як він повністю скомпонований Набагато продуктивніше додавати по мірі необхідності рядки і стовпці в область поточних даних, а підсумкові значення відокремлювати від решти інформації однією або двома рядками або стовпцями Як не дивно, основним виконуваним над таблицями дією є додавання до них нових рядків і стовпців І хоча внутрішній механізм Excel з роками став набагато більш «розумним» щодо цієї дії, досі не становить труднощів зіпсувати абсолютно все

Існує одна досить відома притча про бухгалтера, який додав рядок в нижню частину готової таблиці, але забув застосувати до неї формулу Він був звільнений за те, що в підсумку таких маніпуляцій втратив близько $ 200 000 Мораль: редагуйте листи дуже уважно і регулярно перевіряйте себе, памятаючи, що з вини всього одного рядка можна легко позбутися роботи

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*