Робота з документами

Призначення багатьох програм – надання зручного доступу до перегляду і редагуванню різних документів Тобто в процесі роботи з такими програмами користувач взаємодіє з зовнішніми файлами Наприклад, у разі текстового редактора в якості документа виступає текстовий файл, а в разі редактора тривимірної графіки в якості документа може виступати тривимірний обєкт або ціла тривимірна сцена

Документ не може бути відкритий або переглянутий сам по собі – він може бути відкритий тільки у повязаної з ним програмі Тобто спочатку операційна система запустить додаток, а потім завантажить в нього зовнішній файл Винятком є ​​використання функції Швидкого перегляду, коли користувач може ознайомитися з вмістом того чи іншого файлу, не відкриваючи громіздких програм

Однак і в цьому випадку використовується програма Наприклад, програма Finder, в якій функція Швидкого перегляду реалізується за рахунок використання спеціальних легковагих модулів, що завантажуються в оперативну память практично миттєво в порівнянні з завантаженням

«Великих» програм, таких як, наприклад, TextEdit Подібні модулі збільшують функціональні можливості програми Finder

Операційна система Mac OS X Lion надає користувачам безліч способів відкриття документів

• Ви можете спочатку відкрити потрібну вам програму, а потім, використовуючи меню програми, завантажити документ Як правило, відкриття документів в програму проводиться за допомогою команди

меню Файл Відкрити (File ⇒ Open)

• Ви можете просто двічі клацнути мишею по значку потрібного документа в програмі Finder При цьому документ буде відкритий у звязаному з даним типом файлів додатку Наприклад, текстовий файл буде автоматично відкритий в програмі TextEdit

• Документ можна помістити на Панель Dock або на бічну панель програми Finder У цьому випадку ви можете відкрити документ, просто клацнувши по відповідному значку мишею При цьому також використовується повязане з даним типом файлів додаток

• Можна скористатися функцією Spotlight і знайти на компютері потрібний документ У цьому випадку можна відкрити його в повязаної з ним програмі за допомогою одного лише клацання миші При цьому вам навіть не потрібно відкривати вікно програми Finder

Для швидкого відкриття документів, з якими ви працювали останнім часом, можна використовувати меню Apple Нещодавно використані обєкти(Apple ⇒ Recent Items) У групіДокументи (Documents) меню за замовчуванням знаходяться останні десять документів, які ви відкривали

• Ви також можете перетягнути значок документа на значок програми, в якій потрібно відкрити документ Це дозволяє відкрити документ у довільній програмі, а не тільки в тій, що повязана в системі з даним типом файлів Коли покажчик миші з переміщуються значком документа виявиться над значком програми, яка може відкрити цей документ, значок програми буде підсвічений Це означає, що програма приймає передачу документа Якщо ж підсвічування значка програми не відбулося, дана програма не може відкрити цей документ Перетягувати значки документів можна не тільки з вікон програми Finder і Робочого столу, а й навіть з випливала панелі результатів пошуку Spotlight – ця функція зявилася тільки в Mac OS X Lion, в більш ранніх версіях операційних систем дану дію було неможливим

Після того як ви закінчите роботу з додатком, вам, напевно, захочеться зберегти отримані результати Найпростіший спосіб

зробити це – вибрати пункт меню Файл Зберегти (File ⇒ Save)

або натиснути клавіші Command+S Відкриється випливали

панель, в якій необхідно буде вказати імя та місце збереження файлу, а в деяких випадках і розширення файлу, до якого необхідно перетворити документ

Якщо ви хочете зберегти документ під новим імям, виберіть пункт меню Файл Зберегти як (File ⇒ Save As) або натисніть сполучення

клавіш Shift+Command+S

Питання збереження документів був значно перероблений в операційній системі Mac OS X Lion – життя користувачів тепер стала набагато легше Одним з найбільш корисних нововведень стала поява функції Auto Save Функція Auto Save автоматично зберігає ваші документи кожні пять хвилин При закритті документа також буде вироблено автоматичне збереження всіх внесених змін

При цьому процес збереження відбувається прозоро для користувача – операційна система не виводить ніяких повідомлень, а просто тихо робить свою справу, не відволікаючи вас від роботи

За замовчуванням операційна система не створює додаткових копій документа, зберігаючи всі зміни в той же самий файл Це дозволяє більш розумно використовувати дисковий простір Звичайно, у разі з текстовими документами питання економії дискового простору може здатися смішним, але в разі роботи з відеофайлами в HD-якості або великими зображеннями це питання дійсно важливий: розміри таких файлів здатні нараховувати кілька гігабайт

Багато користувачів можуть злякатися: а що якщо в процесі роботи над документом він буде зіпсований Операційна система також запише всі зміни поверх вихідного файлу і зіпсує його Ні, при розробці операційної системи Mac OS X Lion цей момент також був врахований

Механізм автосохранения передбачає не тільки збереження кінцевого варіанту документа – в операційній системі зберігаються і всі проміжні версії Кожен раз, коли функція Auto Save виробляє автоматичне збереження, створюється нова Версія документа Однак для зберігання безлічі версій документа не виділяється кілька копій файлу – на жорсткому диску завжди зберігається тільки один екземпляр

Використовуючи механізм версій, завжди можна зробити відкат вироблених з документом дій Тому можливість псування вихідного документа просто виключена

Якщо в процесі роботи ви внесли в документ непотрібні зміни і вам захочеться повернутися до однієї з його попередніх версій, клацніть мишею по кнопціЗмінено (Edited) (рис 513), що знаходиться праворуч від імені документа в заголовку вікна програми Відкриється контекстне меню, що містить чотири пункти:

•&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Повернутися до останньої збереженої (Revert to Last Saved Version)

Дозволяє виконати відкат до останньої Версії документа, збереження якої ви виконали самостійно При цьому в розрахунок не беруться Версії документа, які були створені функцією Auto Save в перебігу останньої сесії роботи з ним Іншими словами, ваш документ повернеться до стану, в якому він був при останньому відкритті або перед останнім неавтоматичним збереженням Подібного результату можна досягти, вибравши пункт

меню Файл Повернутися до останньої збереженої (File ⇒ Revert

to Saved)

•&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Переглянути всі версії (Browse All Versions) Дозволяє відкрити повноекранне вікно версії (Versions) (рис 514), в якому можна подивитися всі Версії документа і при необхідності виконати відкат

•&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Дублювати (Duplicate) Дозволяє створити нову копію документа на жорсткому диску При цьому буде відкрито ще одне вікно програми, в якому відразу буде відкрита копія документа під новим імям Подібного результату можна досягти, вибравши пункт меню

Файл Дублювати (File ⇒ Duplicate)

Рис 513 Використання функції Версії

Рис 514 Вікно Версії

•&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Встановити захист (Lock) Дозволяє заблокувати поточну версію документа, щоб запобігти його подальші випадкові зміни За допомогою даного пункту меню можна не тільки відключити механізм автоматичного збереження змін документа, але і в цілому запобігти його редагування Коли ви спробуєте внести зміни до заблокованого документ, операційна система попередить вас, що даний обєкт заблокований, і запитає, чи хочете ви розблокувати обєкт або віддасте перевагу використовувати дану версію документа як шаблон для нового документа Якщо ви віддасте перевагу другий варіант, на жорсткому диску буде створена копія документа з новим імям

У центральній частині вікна Версії (Versions) ви можете спостерігати два вікна програми, з якої ви, власне, і викликали вікно Версії (Versions) Ліве вікно містить актуальну версію документа, праве – одну зі старих його версій

У правій частині вікна Версії (Versions) можна побачити каскад різних версій документа і тимчасову шкалу Мітки тимчасової шкали, пофарбовані в білий колір, вказують на те, що в цей момент часу

була створена нова версія документа Сірі мітки тимчасової шкали служать скоріше для орієнтації користувача в часі – вони не зберігають посилань на версії документа

Підведіть до білої мітці тимчасової шкали покажчик миші, щоб дізнатися точний час, в який була збережена дана версія документа Клацання миші по мітці дозволяє відкрити версію документа на перегляд Ви можете копіювати і вставляти фрагменти документів різних версій один в одного Коли ви закінчите роботу у вікні Версії (Versions), натисніть кнопку Готово (Done) Всі зроблені з документом зміни будуть збережені

Якщо ж ви не хотіли модифікувати останню версію документа й у ваші плани входить повернутися до однієї зі старих обраних версій, натисніть у вікні Версії (Versions) кнопку Відновити (Restore)

Варто також відзначити, що повністю покладатися на функцію Auto Save не можна: не всі програми підтримують її Тому якщо в таких програмах ви не справите збереження всіх ваших документів самостійно, операційна система не зробить цього за вас, і ви просто втратите ці файли

Рекомендуємо завжди читати розділи довідкової інформації програм, які ви використовуєте, щоб упевнитися, що розробники потурбувалися про те, щоб програма використовувала функцію Auto Save

Ще одним нововведенням операційної системи Mac OS X Lion у сфері збереження документів є поява функції Resume Раніше при необхідності завершення сеансу роботи з компютером, наприклад при перезавантаженні або виключенні, користувачеві доводилося виконувати збереження всіх відкритих документів Якщо користувач попередньо не зберігаються всі збережені документи, то при завершенні сеансу роботи всі внесені до них зміни безповоротно губилися

Функція Resume дозволяє зробити процес завершення сеансу роботи з компютером більш спокійним і фактично непомітним для користувача: операційна система самостійно збереже не лише відкриті в програмах документи, але і розташування всіх відкритих вікон, а також стан всіх налаштувань програм і операційної системи

Тому коли користувач виконає, наприклад, перезавантаження системи, її стан буде точно таким же, як і до виконання перезавантаження: всі вікна будуть на своїх місцях, в них будуть відкриті ті ж документи на тих же сторінках

Кожен раз, починаючи роботу з компютером, користувачеві не потрібно витрачати час на налаштування свого робочого простору – відкривати всі потрібні йому програми заново і знову їх налаштовувати – все і так вже буде на своїх місцях

Користувач побачить компютер саме таким, яким він залишив його при останньому сеансі роботи

Леонов В, Самовчитель Mac OS X Lion / Василь Леонов-М : Ексмо, 2012,-384с

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*