Скасування виконаних дій

До тих пір поки у наше життя не вторглися компютери, словоскасуватине використовувалося настільки широко, як зараз Але тепер ми всі хочемо мати можливість виправити все, що б ми не накоїли І Excel не відстає від інших програм – команда Відмінити (Undo) меню Правка і однойменна кнопка панелі інструментів Стандартна дозволяють відмовитися від наслідків виконання операцій редагування і уникнути необхідності повторного введення даних

Список, що розкривається кнопки Скасувати містить список до 16 останніх дій, як показано на рис 717 Ви можете виділити в ньому будь-яку кількість останніх дій і скасувати їх всі одночасно Розкривається список клацанням на маленькій спрямованої вниз стрілкою, розташованої поруч з кнопкою Скасувати

Рис 717 У списку можна виділити і скасувати до 16 останніх операцій одночасно

Щоб виділити операції в списку, проведіть над ними покажчик, натиснувши на ліву кнопку миші або і не роблячи цього У першому випадку при відпуску кнопки робочий лист повернеться до вихідного стану, яке він мав до виконання виділених дій Якщо ж ви не натискали кнопку миші, то, виділивши потрібну кількість операцій, клацніть – їх наслідки також будуть усунені

Команда Скасувати анулює дію більшості команд меню Правка і відновлює будь-які значення в рядку формул Наприклад, якщо ви випадково видалили небудь діапазон з даними, виберіть для їх відновлення команду Скасувати Або, якщо ви змінили вміст комірки і раптом виявили, що були не праві, ця команда допоможе повернути первісне значення Крім того, її можна застосовувати для скасування форматування та багатьох інших дій

На жаль, деякі команди в Excel незворотні У їх число входять команди

Зберегти (Save) і Видалити лист (Delete Sheet) Насправді при збереженні

документа очищається весь список доступних для скасування операцій, тобто стає неможливою скасування будь-яких дій Відповідно, після виконання необоротних команд на місці команди Скасувати зявляється повідомлення Не можна скасувати (Cant Undo)

Відновлення скасованих дій

Після виконання команди Скасувати вже для її скасування використовується зворотна їй команда Повернути (Redo) меню Правка Ця команда або кнопка Повернути панелі інструментів Стандартна працює точно так само, як команда і кнопка Скасувати, дозволяючи одним клацанням відновити останню скасовану дію або одночасно повернути до 16 скасованих дій зі списку кнопки Повернути При скасуванні всі виділені в списку кнопки Скасувати операції переносяться в список кнопки Повернути, а повернуті дії знову зявляються в списку кнопки Скасувати

Дуже зручно за допомогою команд Скасувати і Повернути спостерігати за ефектом від застосування команд редагування до комірок робочого аркуша Припустимо, вирішено внести зміну в клітинку, на яку посилаються кілька формул Тепер, натискаючи по черзі кнопки Скасувати і Повернути, можна простежити, чим відрізняється вигляд листа до і після зміни

Повтор останнього дії

Можливість повторити останню дію надзвичайно зручна при здійсненні одноманітних операцій і дозволяє значно заощадити час Команди Повторити (Repeat) і Повернути (Redo) меню Правка викликаються одним і тим же поєднанням клавіш (Ctrl + Y), оскільки в кожен конкретний момент можна виконати тільки одну з них Різниця між ними полягає в їх відношенні до словосполучення «Остання операція» Більше того, вони займають один рядок в меню Редагування і заміщають один одного залежно від самого останньої виконаної дії Команда Повернути стає доступна, тільки якщо перед цим виконувалася скасування операцій за допомогою команди або кнопки Скасувати Після повернення всіх «скасувань» (до 16) ви повертаєтеся в стан останнього «правильного» дії – тобто дії, виконаного до першої відміни Наприклад, зітремо вміст комірки, натиснувши клавішу Delete У цей момент в меню Редагування присутні команди Скасувати очистку (Undo Clear) і Повторити очистку (Repeat Clear) Якщо вибрати перший з них, а потім знову відкрити меню Правка, замість другої команди зявиться команда Повернути очистку (Redo Clear) Якщо тепер виконати повернення операції, а потім відкрити меню Правка, то ми знову побачимо на своєму місці команду Повторити очистку

На відміну від команди скасування, повторити можна практично будь-яка дія Виняток становлять лише ті операції, які в принципі не допускають повтору або повторення яких не має сенсу Наприклад, командою Повторити не можна вдруге зберегти файл У будь-якому випадку в тексті цієї команди відбивається останню дію, яка допускає повторення

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*