Використання інструментів малювання і таблиць ОneNote 2007

У Оffice ОneNote 2007, як і раніше, реалізована підтримка засобів ри годження, що дозволяють створювати малюнки від руки прямо на сторінках записника Однак тепер малювати можна з використанням підлогу ного набору інструментів Тепер можна інтуїтивно вибирати інстру мент і режим малювання, вставляти таблиці, а також файли прямо на сторінки записника

Рис 8-6 Тепер можна роздруковувати файли безпосередньо в записну книжку Оffice ОneNote 2007

У Оffice ОneNote 2007 тепер є повний набір інструментів рисова ня, що відображаються вздовж нижнього краю вікна заміток (див рис 87) до манд Drawing Toolbar (Панель малювання) в меню View (Вид) Інстру менти на цій панелі являють собою все необхідне для малювання довільних фігур, автофігур та елементів графіків Можна також вибирати колір і товщину ліній і навіть дублювати і обертати обраний ві обєкти на сторінці

Рис 8-7 Нові інструменти малювання дозволяють додавати на сторінки фігури, стрілки і довільні малюнки

Оffice ОneNote 2007 розширює можливості письма та малювання посред ством їх поділу на самостійні функції Тепер режим Pen (Перо) можна використовувати для вибору малювання, письма, або і того й іншого Опція Writing Tools (Засоби для рукописних даних) (в меню Tools [Сервіс]) дозволяє вибрати стиль авторучки або гумки для пись ма вручну на сторінках записника Крім того, можна вико ристовувати інструмент Type / Selection (Введення і Виділення) для швидкого пе рехода від режиму Pen (Перо) до режиму Typing (Введення з клавіатури)

Крім того, новий інструмент Lasso (Довільний виділення) за зволяет виділяти довільним контуром будь-який обєкт на сторінці, який потрібно скопіювати, зберегти або перетягнути на страни цу записної книги Цей інструмент прекрасно підходить до виділення записок, створених на іншій сторінці документа Тепер інструмент Lasso (Довільний виділення) можна використовувати для виділення цієї записки і її переміщення на поточну сторінку нотаток

У Оffice ОneNote 2007 додати таблицю на сторінку записника дуже легко: виберіть у меню Table (Таблиця) команду Insert Table (встаю вити таблицю), введіть число стовпців і рядків у таблиці, пос ле чого натисніть ОK За допомогою команд в меню Table (Таблиця) можна змінювати таблицю, додаючи в неї рядки або стовпці, а також отобра жая і приховуючи її межі (див рис 88)

Рада Завдяки покращеній інтеграції з іншими додатками Microsoft Оffice 2007, можна скопіювати в буфер обміну і вставити таблицю з Оffice Word 2007 на сторінку Оffice ОneNote 2007, або просто перетягнути виділений текст або зображення на сторінку записника

Рис 8-8 Використовуйте меню Table (Таблиця) для додавання і роботи з таблицями в записній книжці

Використання калькулятора для простих обчислень

У Оffice ОneNote 2007 зявилася чудова функція – швидкі обчислення Скільки разів за день вам доводиться робити паузу в роботі і відкривати програму Calculator (Калькулятор) для виконання деяких обчислень Вам може знадобитися визначити загальне число обідів, яке необхідно замовити для майбутнього зборів, або зарезервувати конференц-зал більшого розміру і порахувати, скільки це буде коштувати

У Оffice ОneNote 2007 можна просто ввести вираз для обчислення на сторінку записника, поставити після нього знак рівності (=) і натиснути пробіл Після цього Оffice ОneNote 2007 виконає обчислення і автоматично запише результат Ця проста функція заощаджує час і виключає необхідність переривати роботу, відкривати інший додаток, вводити в ньому вираз для обчислення і потім вставляти його в записну книжку

Незалежно від того, чи працюєте ви з Оffice ОneNote 2007 індивіду ально або плануєте надати до нотаток доступ своїм колегам, планування опрацювання елементів – це важлива дія при розставити новке пріоритетів та підготовці до виконання важливих завдань У Оffice ОneNote 2007 є широкий вибір тегів нотаток, якими можна по меча запису ці теги також можна змінювати згідно з вимогами

проекту (див рис 89) Існує можливість додавання своїх соб дарських зображень, вибору нових квітів і тд

Рис 8-9 Використовуйте теги нотаток Оffice ОneNote 2007 для планування роботи над певними елементами

Область завдань Note Flags Summary (Зведення тегів) відображає всі теги нотаток, додані в записну книжку (див рис 810) Крім того, цю область завдань можна використовувати для переходу до певних замет кам просто клацніть на прапорі, щоб перейти до відповідної за мітці в записній книжці

Рада Будь-який елемент, позначений тегом To Do (До виконання) в Оffice ОneNote 2007, автоматично відображається у вигляді завдання в Microsoft Оffice Оutlook 2007 на панелі To-Do (Список справ)

Рис 8-10 Область завдань Note Flags Summary (Пере

чень тегів нотаток) дозволяє швидко переглянути всі

елементи, помічені до виконання в секції записної книжки або у всій записнику в цілому

Налаштування тегів

У Оffice ОneNote 2007 можна легко налаштовувати теги, клацнувши на кнопці списку Flags (Теги) на панелі інструментів Standard (Стандартна) і вибравши Customize My Note Flags (Налаштування особистих тегів) Зявиться область завдань Customize My Note Flags (Налаштування особистих тегів), в якій можна вибрати тип прапора, який слід змінити, і натиснути кнопку Modify (Змінити) У діалоговому вікні Modify Note Flag (Зміна тега) вкажіть імя тега і виберіть новий значок, колір шрифту і колір виділення Натисніть ОK, щоб зберегти зміни

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*