Як відновити видалені листи?

1 У вікні папок виділіть папку, видалені листи якій треба про-

дивитися

2 Розкрийте меню «Папка» і в спіскекоманд клацніть по пункту «Про-

дивитися видалені листи »

3В вікні «Дистанційні листа – папка імя папки» розкрийте меню «Лист»

4 У списку команд клацніть по рядку «Відновити» (рис 2228)

Рис 2228 Меню «Лист» Пункт «Відновити»

Стиснення папки необхідно використовувати для остаточного звільняються-дення місця в папці, яке займали видалені листи Стиснення пап-ки автоматично виключає надалі можливість перегляду видалених з цієї папки листів

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою миші по потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт «Стиснути папку»

3 В інформаційному віконці, по закінченні стиснення відобразиться раз-

заходів звільненого місця

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою миші по потрібній папці

2 У контекстному менювиберіте пункт «Видалити старі листи і стиснути»

3 В інформаційному віконці по закінченні стиснення відобразиться раз-

заходів звільненого місця (рис 2229)

Рис 2229 Вікно з результатами стиснення

1 У вікні програми розкрийте меню «Папка»

2 У списку команд виберіть пункт «Управління папками»

3 У вікні Керування папками» (рис 2230) в групі «Виберіть папки для обробки» відзначте потрібні папки

Рис 2230 Вікно «Управле-

ня папками »

4 У групі «Дії» активуйте необхідні пункти – видалення дублікатів, видалення старих листів і тд

5 Для включення процесів натисніть кнопку Почати.

6 У вікні (рис 2231) відобразиться результат вибраної дії

Папку разом з її вмістом можна видалити в корзину (у програмі The Bat Є власна корзина для віддалених папок і листів,

Рис 2231 Вікно з результа-

тами управління вікнами

яку не слід плутати з кошиком операційної системи

«Windows») Таким чином відбувається видалення листів з возможнос-тьма відновлення, але їх можна видаляти і без можливості віднов-лення При цьому мається ще одна можливість видалення папки – не зачіпаючи знаходяться в ній листів

1-й спосіб

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою миші на потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт Видалити папку»

3 У вікні «Видалення папки» (рис 2232) виберітеспособ, як вчинити з листами, які знаходяться в папці:

Рис 2232 Вікно «Видалення папки»

– «Перемістити в кошик» – листи разом з папкою поміщаються для тимчасового зберігання в кошик програми

– «Видалити без можливості відновлення» – остаточно видалити разом із папкою

– «Залишити файли даних недоторканими» – видалити лише папки, упрі цьому листи залишаються зберігатися в каталозі, повязаному з даною папкою

4 Підтвердіть свій вибір кнопкою «Так»

2-й спосіб

1 У вікні папок виділіть клацанням миші потрібну папку

2 Натисніть клавішу Delete

3 Далі як у першій інструкції

Віртуальна папка – особлива папка, вмiстом не саміпісьма, а толь-ко посилання на них в інших, звичайних папках ящика У віртуальні папки збираються листи, тільки задовольняють певним умов-ям, заданих у вікні властивостей віртуальної папки Такі папки створюють-ся для спрощення роботи зі значним потоком листів і великою кількістю поштових скриньок

1 У вікні папок клацніть правою кнопкойпо заголовкуящіка або суще-

ствующей папки

2 У контекстному меню наведіть курсор на пункт «Створити»

3 У меню «Створити» клацніть по пункту «Створити віртуальну папку» (рис 2233)

Рис 2233 Контекстне меню Пункт «Створити віртуальну папку»

4 У вікні «Створити нову віртуальну папку» (рис 2234) у вкладці

«Загальні» в графі «Назва» введіть потрібне імя папки

5 Натисніть кнопку «Вибір папок»

Рис 2234 Вікно «Створити нову віртуальну папку»

6 У вікні «Спостерігати» (рис 2235) в структурному дереві відзначте пап-

ки, листи з яких будуть відображатися у віртуальній папці

7 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Рис 2235 Вікно «Спостерігати»

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою миші по потрібній папці

2 У контекстному меню виберіть пункт «Властивості папки»

3 У вікні «Властивості папки імя папки» у вкладці «Фільтр» активуйте пункти (рис 2236):

– «Автопоновлення» – для автоматичного перегляду умов знаходжу-

дення листів у віртуальній папці При незадоволенні умовами від-

бору в папку лист перестане відображатися у віртуальній папці

Примітка При активації автооновлення може дещо замед-литися старт програми Для папок зі складним фільтром рекоменду-ється використовувати ручне оновлення

Рис 2236 Вікно «Властивості папки (імя папки)»

– «Використовувати швидкий пошук» – дляускоренія роботи з відбору пі-сем у віртуальну папку При активації цього пункту в групі «Види швидкого пошуку» вибираються його параметри

– «Використовувати фільтр» – установка критеріїв фільтрації у вікні ре-

дактор

4 Натисніть кнопку «Вибір папок» і у вікні «Спостерігати» відзначте пап-

ки, листи яких будуть відображатися у віртуальній папці

5 Закрийте всі використані вікна кнопками «ОК»

Інші операції з віртуальними папками здійснюються прак-тично так само, як і зі звичайними папками Тому використовуйте відповідні інструкції для звичайних папок

Примітка Будь-які зміни (включаючи видалення) над листами у віртуальній папці торкнуться і оригінальний лист

Крім папок, що належать конкретним скриньках, існують спеці-альні папки, доступні одночасно з усіх ящиків програми Такі папки називаються загальними Крім цього, можна створити і про-щую віртуальну папку

1 У вікні папок клацніть правою кнопкою по заголовку ящика або суще-

ствующей папки

2 У контекстному меню наведіть курсор на пункт «Створити»

3 У меню «Створити» клацніть по пункту «Створити загальну папку»

4 У вікні «Створити нову загальну папку» (рис 2237) у вкладці «Про-

щие »в графі« Назва »введіть потрібне імя папки

Рис 2237 Вікно «Створити нову загальну папку»

5 Натисніть кнопку «Стежити з» і у вікні «Стежити за» виберіть потрібні папки для відстеження листів

6 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

7 Створена загальна папка буде розміщуватися в структурному дереві на одному рівні з ящиками (рис 2238) і буде доступна завжди, поза за-лежно від того, який ящик відкритий в даний момент

Рис 2238 Загальна папка у складі структур-

ного дерева вікна папок

Інші операції із загальними папками здійснюються практично так само, як ис звичайними папками Тому іспользуйтесоответствую-щие інструкції для звичайних папок

Робота з листами здійснюється у вікні листів програми The Bat

1 У вікні програми клацніть правою кнопкою миші по рядку меню

2 У контекстному меню активуйте рядок з потрібною панеллю інстру-

ментів

1 У вікні програми клацніть правою кнопкою миші по рядку меню

2 У контекстному меню виберіть пункт «Налаштувати»

3 У вікні «Налаштування панелей» у вкладці «Меню і панелі інструментів-тов» в групі «Контейнери» клацніть по рядку «Стандартна» або «Кон-фигурация»

4 У групі «Дії» розкрийте структурний дерево потрібного дію-

віє – ящик, лист, настройка або всі дії, – звідки будуть до-

додавали нові кнопки на панелі інструментів

5 У групі «Розташування» розкрийте меню кнопки, куди необхідно додати нову дію

Примітка Додаткові меню є не у всіх кнопок на панелі інструментів

Якщо не вибирати менюкнопок, то новиекоманди стануть добавлятьсяв кінець списку

6 У групі «Дії» виберіть потрібну дію та натисніть кнопку

«Вставити елемент»

7 Для зміни розміру кнопок на панелях інструментів розкрийте список, що знаходиться трохи нижче групи «Розташування», і виберіть:

– «Маленькі кнопки»

– «Великі кнопки»

8 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

Джерело: Інтернет і електронна пошта Навчальний курс (Пащенко І Г, 2008)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*