Захист даних

Робочі аркуші – це основне «ігрове» поле Microsoft Excel, на якому і відбуваються всі події: вдалі «попадання», шалені «передачі», чудові «удари», прикрі помилки і промахи У цій розділі мова піде про всі тонкощі роботи з листами Ми розповімо вам, як найшвидшим способом переміститися від осередку А1 до осередку IV65536 (або до будь-якої іншої проміжної), продемонструємо приховані методи виділення осередків і трохи торкнемося основ редагування

Швидше за все, ви знайомі з більшістю з наведених тут методів роботи з листами, але нижче ми представимо вашій увазі кілька альтернативних варіантів Можливо, ви знайдете їх більш швидкими або ефективними і будете використовувати в повсякденній роботі Чого-чого, а різних додаткових варіантів виконання одних і тих же дій в Excel завжди було предостатньо

Переміщення по аркушу

Ви вже прекрасно знаєте, як переміщатися по листу за допомогою смуг прокрутки і клавіш Page Up і Page Down Тепер познайомтеся з іншими способами переміщення, у тому числі унікальними, характерними тільки для Excel

Управління блоками осередків

Блок (Region), або діапазон (Range), – це область листа, оточена з усіх боків порожніми осередками або заголовками стовпців і рядків Наприклад, область АЗ: Е7 на рис

51 є блоком, так само як і G3: H7, A9: E10, і G9: H10 (Строго кажучи, і сама осередок А1 – теж блок, оскільки не має сусідніх осередків, що містять будь-які дані) На рис 51 осередок Е7 входить в діапазон, хоча вона і не заповнена Активної

областю (Active area) називається прямокутник, який охоплює всі блоки, тобто

всі стовпці і рядки активного листа, містять непусті клітинки

Дуже важливо вміти оперативно переміщатися між блоками, особливо якщо вам доводиться багато працювати з великими, «масивними» таблицями даних Щоб дістатися до 500-го рядка, зовсім не обовязково використовувати смугу прокрутки Як це зробити більш ефективно Читайте далі

Рис 51 Всі чотири групи осередків цього листа являють собою окремі блоки

Маленький квадратик у правому нижньому кутку рамки виділення активної комірки називаєтьсямаркером заповнення(Fill handle) Якщо маркера заповнення немає на екрані, це означає, що вимкнений режим перетягування осередків, необхідний при роботі з блоками Для його активізації виберіть команду Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools) і в діалоговому вікні перейдіть на вкладку Правка (Edit) Встановіть прапорець Перетягування клітинок (Allow Cell Drag And Drop) і натисніть кнопку ОК

Переміщення в блоці за допомогою клавіатури

Для переміщення до краю діапазону комірок використовуються клавіші зі стрілками, утримуючи клавішу Ctrl Наприклад, на рис 51 осередок A3 активна і щоб перейти до осередку ЕЗ, досить натиснути клавішу Ctrl одночасно з клавішею —&gt. Якщо при такому переміщенні виявляється, що наступна комірка порожня, Excel виділяє у відповідному напрямку перші непорожню клітинку або ж, якщо в даному напрямку всі інші осередки порожні, останню клітинку аркуша Припустимо, що на Рис 51 активна комірка F3 Тоді при натисканні комбінації клавіш Ctrl і –&gt виділеної (активної) виявиться осередок G3

Індикатори клавіатурних режимів

Коли покажчик миші знаходиться на кордоні активної комірки, його форма змінюється з значка «плюс» на стрілку Якщо в цей момент двічі клацнути лівою кнопкою миші на будь-який з меж виділеної комірки, то активною клітинкою стане остання осередок блоку в обраному напрямку – точно так само, як в результаті натискання клавіш Ctrl одночасно з клавішею зі стрілкою Наприклад, якщо двічі клацнути на нижній межі активної комірки A3 на рис 51, то Excel виділить осередок А7

Коли активні некотрие режими роботи з клавіатурою, в правій частині рядка стану відображаються відповідні позначення (індикатори):

► ВДЛ (ЕХТ) – режим розширення виділення Для переходу в нього натисніть клавішу F8, і тоді стане можливим розширення виділеної області за допомогою клавіатури аналогічно використанню миші в звичайному режимі (Переконайтеся, що режим Scroll Lock вимкнений) Більш того, якщо у звичайному режимі для зміни виділеної області необхідно натискати клавіші переміщення, не відпускаючи клавішу Shift, то в режимі розширення виділення утримувати клавішу Shift не потрібно Щоб вернутьбя в звичайний режим, натисніть ще клавішу F8

► ДОБ (ADD) – додавання до виділення Натисніть клавіші Shift + F8, щоб додати осередки б поточне виділення (просто клацніть на осередку або виділіть діапазон з допомогою миші) При цьому вічка не обовязково повинні бути суміжними Цей спосіб еквівалентний додаванню осередків до виділення за допомогою миші, утримуючи клавішу Ctrl

► NUM – режим Num Lock Він активний за замовчуванням, тобто цифрова клавіатура готова до введення чисел Щоб вимкнути цей режим, просто натисніть клавішу Num Lock

► FIX – числовий введення з фіксованою точкою Для активізації цього режиму виберіть у меню Сервіс команду Параметри і на вкладці Правка встановіть прапорець Фіксований десятковий формат при введенні (Fixed Decimal) У полі десяткових розрядів (Places) вкажіть кількість цифр після коми Наприклад, якщо воно дорівнює двом, замість введеного числа 12345 після натискання клавіші Enter у комірці виявиться величина 123,45 На вже введені значення перехід в цей режим не вплине, якщо тільки ви не почнете їх редагувати Щоб повернутися до звичайного порядку введення даних, зніміть вказаний прапорець

► CAPS – режим Caps Lock Натискання клавіші Caps Lock дозволяє вводити весь текст прописними буквами Даний режим не робить впливу на цифрові клавіші і клавіші спеціальних символів Щоб відключити його, натисніть ще раз на клавішу Caps Lock

► SCRL – режим Scroll Lock За замовчуванням при натисканні клавіш Page Up і Page Down (або клавіш зі стрілками) для прокрутки аркуша активна комірка завжди залишається на робочому листі в поле зору, активною стає осередок наступної сторінки (або наступна комірка в напрямку стрілки) Якщо включити режим Scroll Lock, активна осередок буде завжди залишатися на тому ж місці Для скидання зазначеного режиму повторно натисніть клавішу Scroll Lock

► КНЦ (END) При включеному режимі End в результаті натискання будь-якої клавіші зі стрілкою активною стає остання осередок діапазону або робочого листа в зазначеному напрямку, аналогічно застосуванню клавіш зі стрілками, утримуючи клавішу Ctrl Різниця полягає в тому, що тут досить натиснути тільки на одну управляючу клавішу Щоб відключити даний режим, натисніть ще раз клавішу End Також він автоматично скидається після натискання на будь-яку з клавіш зі стрілками

► ЗАМ (OVR) – режим заміни Щоб перейти в нього, клацніть на рядку формул або двічі клацніть на вмісті комірки і потім натисніть клавішу Insert Зазвичай при введенні в рядок формул нові символи вставляються між існуючими Якщо режим заміни, нові символи від точки вставки починати не розсовувати, а заміщати символи, введені раніше Відключається режим заміни при повторному натисканні клавіші Insert або натисканні клавіші Enter

Переміщення за допомогою спеціальних клавіш

Для переміщення по листу зручно користуватися клавішами Ноmе і End У табл 51 наведено дані про те, до яких дій призводить натискання цих клавіш окремо або у поєднанні з іншими клавішами

Таблиця 51 Клавіші для переміщення по листу

Натискання Дія

Ноті Переміщення до першої комірці поточного рядка

Ctrl + Home Перехід до осередку А1

Ctrl + End Переміщення до останньої клітинки останнього стовпця активної області Наприклад, на рис 51 натискання даної комбінації клавіш призведе до виділення комірки НЮ

Натискання Дія

End Активізація режиму End, в якому для переміщення до кордонів блоку використовуються клавіші зі стрілками

Scroll Lock + Home Переміщення до першої комірці поточного вікна

Scroll Lock + End Переміщення до останньої клітинки поточного вікна

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*