Знайомство з робочою областю Excel – ЧАСТИНА 3

Контекстні меню

Контекстні меню містять тільки ті команди, які застосовуються до виділеного, тобто активному, в даний момент елементу інтерфейсу Активний елемент визначається тим, де знаходиться в даний момент покажчик Таким чином, контекстні меню зводять до мінімуму необхідні переміщення миші (а від них так втомлюються наші запястя)

Отже, контекстне меню викликається на екран натисненням правої кнопки миші і зявляється поруч з позицією покажчика, як зображено на рис 211

Рис 211 Натискання правої кнопки миші на заголовку стовпця активізує контекстне меню

Набір команд контекстного меню змінюється залежно від позиції покажчика і типу робочого аркуша Наприклад, якщо ви натиснете праву кнопку миші, коли вказівник знаходиться на осередку або на заголовку стовпця, набір команд у кожному з цих контекстних меню буде різним У першому випадку він буде ставитися до окремій клітинці, у другому – до властивостей заголовка стовпця

РАДА

Для багатьох команд меню передбачені також дублюючі їх кнопки на панелях інструментів, які надають альтернативний, найчастіше більш зручний і ефективний спосіб досягнення того ж самого результату Значок зліва від команди меню, як, наприклад, значок «копіювання» поруч з командою Копіювати (Сміттю) на рис 211, виглядає так само, як і відповідна кнопка на панелі інструментів Якщо значок з меню в даний момент не відображений на панелях інструментів, значить, відповідна панель не виведена на екран або ця кнопка не входить в стандартні панелі, тобто її можна використовувати при створенні або зміні власної панелі інструментів Користувача панелі інструментів докладно розглядаються в розділі «Налаштування панелей інструментів і меню» глави 3

Рядок формул

Кожна комірка аркуша в Excel є певним будівельним блоком У кожній з них зберігається і відображається інформація, що вводиться на робочий лист, і над вмістом комірки виробляються різні математичні дії Дані можна вводити безпосередньо в окрему клітинку аркуша або ж скористатися для цього рядком формул, як показано на рис 212

Скасування

Введення

Вставка функції

Рис 212 У рядку формул відображається вміст активної комірки

Рядок формул

Вміст активної комірки завжди зявляється в рядку формул, а адреса (місце розташування) активної-осередки відображається в полі імені зліва від рядка формул Кнопка Вставка функції (Insert Function) завжди доступна, як показано на рис 2,12, зліва, але дві інші кнопки редагування формул зявляються в рядку формул тільки у випадку введення або редагування даних у клітинці, як на малюнку праворуч Клацання на кнопці скасування (кнопка з символом х) тягне за собою відмову від поточного дії з осередком, аналогічно дії клавіші Esc Реакція на натискання кнопки введення (зі значком

«Пташки») подібна до такої для клавіші Enter за винятком того, що остання зазвичай додатково активізує клітинку, розташовану безпосередньо нижче тієї, в яку ви вводили дані Клацання на кнопці Вставка функції виводить на екран діалогове вікно Майстер функцій (Insert Function), яке розбиває процес створення потрібної формули на послідовні етапи Процес побудови формул і робота з Майстром функцій детально розглядаються в розділі 12, «Створення формул»

РАДА

За замовчуванням Excel завжди відображає рядок формул в робочій області Якщо ви вважаєте за краще не бачити її на екрані, то виберіть в меню Вигляд (View) команду Рядок формул (Formula Bar) Щоб повернути рядок на місце, просто повторіть цю дію

Рядок стану

У рядку стану виводяться відомості про те, що відбувається в робочій облас ти Наприклад, велику частину часу на лівому краю рядка стану знаходить ся напис Готово (Ready) Як тільки ви почнете вводити нові дані, на її місці зявиться слово Введення (Enter) А якщо активізувати рядок формул або двічі клацнути на вмісті осередку, ви побачите в рядку стану слово Правка (Edit)

З правого боку рядка стану розташовані індикатори різних режимів клавіатури, які (режими) можна включати і відключати Так, якщо натиснути клавішу Caps Lock, висвітиться індикатор Caps, а після натискання клавіші Num Lock (для активізації правої цифрової клавіатури і використання її для введення числових значень) – Num

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Більш докладно про різні режими роботи клавіатури розповідається в розділі

«Індикатори клавіатурних режимів» глави 5

Висновок результатів в рядку стану

Якщо виділено кілька осередків і хоча б одна з них містить будь числові дані, Excel в рядку стану виводить сумарне значення, як показано на малюнку нижче Це називається автоматичним обчисленням результатів, абоавтоітогамі (AutoCalculate) Зазвичай під ним мається на увазі підсумовування значень у виділених осередках Але якщо при наявності виділеної області клацнути правою кнопкою миші на рядку стану, зявиться контекстне меню, що дозволяє отримати інформацію про кількість непорожніх осередків (команда Кількість значень (Count)), дізнатися, скільки з них містять числові значення (команда Кількість чисел (Count Nums)), обчислити середнє і визначити мінімальну або максимальну величину у виділеному діапазоні Режим відображення результатів можна відключити, клацнувши на команді Ні (None) у верхній частині контекстного меню

РАДА

Excel відображає рядок стану за замовчуванням Якщо бажано приховати її, виберіть команду Вид ► Рядок стану (View ► Status Bar) Щоб повернути рядок стану на екран, повторіть цю дію

Панелі інструментів

При першому запуску Excel на екрані зявляються дві панелі інструментів: Стандартна (Standard) і Форматування (Formatting), зображені на рис 213 Вони містять безліч корисних кнопок, але це лише верхівка айсберга Крім представлених двох в Excel існує безліч інших панелей інструментів, на які можна помістити величезну кількість додаткових кнопок

Excel пропонує свого роду «шведський стіл» різноманітних панелей інструментів, з різними кнопками, розроблених для спрощення виконання повторюваних операцій У вашій владі сформувати свої власні панелі інструментів, вибравши для них будь-який набір із понад 500 готових кнопок, палітр і полів з розкриваються списками або ж використовувати кнопки, створені особисто вами Більше того, навіть рядок меню, оскільки вона нічим не відрізняється від інших панелей інструментів Excel, можна змінити і розташувати на екрані за своїм розсудом

Панель інструментів Форматування

Панель інструментів Стандартна

Рис 213 При першому запуску Excel на екрані зявляються ці дві панелі інструментів

У Excel є і цілий ряд вбудованих панелей інструментів, які забезпечують швидкий і зручний спосіб виконання багатьох типових дій Деякі з них виводяться на екран автоматично, коли виявляються необхідні Наприклад, при роботі з діаграмою Excel автоматично відображає панель інструментів Діаграми (Charts)

ДИВИСЬ ТАКОЖ:

Більш детальна інформація про панелях Інструментів наведена у розділі «Налаштування панелей інструментів і меню» глави 3

Основи роботи з файлами

Однією з переваг роботи на компютері, безумовно, є можливість зберігання результатів праці в електронному вигляді, в файлах У цьому розділі ми розглянемо стандартні і специфічні способи створення, відкриття, збереження і пошуку файлів в Excel

Створення та відкриття робочих книг

Щоб відкрити існуючу робочу книгу, клацніть на кнопці Відкрити (Open) (друга кнопка зліва на «стандартної» панелі інструментів) На екрані зявиться діалогове вікно Відкриття документа (Орел), представлене на рис 214

Для створення нової книги клацніть на кнопці Створити (New) (перша кнопка «стандартної» панелі інструментів) На екрані зявиться чистий робочий лист Кожна нова створювана книга відображається поверх попередньої За замовчуванням Excel присвоює їм послідовні імена: Книга 1, Книга 2 і т д В іншому варіанті – за допомогою команди Створити (New) меню Файл – у правій частині робочої області зявиться панель завдань Створення книги (New Workbook), як показано на рис 215

Рис 214 Потрапити в діалогове вікно Відкриття документа також можна, вибравши в меню Файл команду Відкрити

Рис 215 Щоб відобразити панель задач Створення книги, виберіть команду Файл ► Створити

Ця панель надає доступ до більшості найбільш часто використовуваних операцій,

виконуваних при створенні файлів в Excel:

Створення (New) Клацання на значку Чистий книга (Blank Workbook), як випливає з назви, створює новий документ Excel так само, як якщо б ви клацнули на кнопці Створити (New) панелі інструментів Стандартна

З наявної книги (From Existing Workbook)Якщо клацнути на значку З наявної книги (From Existing Workbook), на екрані зявиться діалогове вікно, повністю повторює вікно Відкриття документа (Open), яке ми вже бачили на рис 214 Незважаючи на однаковий вид вікон, в даному випадку вибір файлу призводить до іншого результату: Excel сприймає його як шаблон, і зявляються такі різницю По-перше, відкривається не оригінальна робоча книга, а її копія Подруге, при спробі зберегти цю книгу звичайним способом на екран виводиться діалогове вікно Збереження документа (Save As), і Excels предлагаетдобавіть до назви файлу порядковий номер Таким чином реалізується простий захист вихідного файлу від несанкціонованого перезапису

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*