Функції

Excel володіє великим набором вбудованих функцій, які допомагають виконувати складні обчислення Всі функції розділені на групи за їх призначенням: фінансові, логічні, текстові та ін Список функцій, згрупованих за категоріями, наведено в дод А

Всі функції в російській версії Excel мають російські імена, утворені від назв відповідних дій При частому використанні одних і тих же імен це могло б полегшити їх запамятовування, проте проблема ручного введення імен функцій та їх аргументів залишалася б достатньо складною Для зручності в Excel є різні механізми, що значно полегшують ці дії Найпростіший з них – контекстна підказка Вона починає працювати при введенні частини імені функції При цьому показується список схожих імен функцій При подвійному натисканні кнопкою миші потрібне імя підставляється в рядок формул Далі під рядком формул в маленькому вікні зявляється підказка з необхідними аргументами

Введення функції в комірку починається з символу «=» Цей символ, як і при введенні формул, вказує програмі, що вміст комірки є обчислюваним значенням Після цього символу вводиться функція При введенні функції в комірку необовязково обмежуватися обчисленням значення однієї функції в комірці Логічно використовувати більш складні вирази, що включають різні функції, формули, адреси осередків, числа і текст

Зручний варіант введення з використанням Майстра функцій, Який запускається натисканням кнопки перед рядком формул При роботі майстра спочатку вибирається категорія функцій, потім зі списку вибирається необхідна функція і далі в спеціальному вікні вводяться аргументи функції Введені дані супроводжуються поясненнями, відбувається обчислення деяких величин, і при помилку, повязаної з конкретним аргументом, зявляється відповідне повідомлення Все це значно полегшує введення функцій Цей спосіб особливо рекомендується початківцям або при рідкісному використанні деяких функцій На рис 25 показано початок роботи майстра функцій У цьому вікні необхідно вибрати категорію функцій з розкривного списку Категорія Далі робота триває у вікні введення аргументів функції (рис 26)

Інший зручний варіант введення функцій реалізований на вкладці Формули На цій вкладці для використання різних категорій функцій передбачені окремі кнопки (Нещодавно використовувалися, Фінансові, Логічні, Текстові, Дата і час) При натисканні однієї з них відкривається список функцій даної категорії На рис 27 показаний приклад списку текстових функцій Користувач може просто вибрати необхідну функцію зі списку Вибір потрібної функції в списку полегшується тим, що Excel пояснює її призначення Після вибору функції в комірку вводиться відповідне найменування, відкривається вікно введення аргументів функції (Рис 26) Аргументи можна вводити, як і для формул, вказуючи потрібні комірки Якщо у функції використовуються кілька аргументів, то їх слід розділяти символом «» При введенні функцій автоматично контролюється кількість відкриваються і закриваються дужок та інших правил в разі помилки зявляється відповідне повідомлення

Рис 25 Вибір функцій за допомогою майстра

Рис 26 Введення аргументів функції за допомогою майстра

При частому застосуванні деяких функцій зручна кнопка Нещодавно використовувалися

Крім перерахованих способів, можна запустити майстер функцій натисненням кнопки Вставити функцію, що знаходиться на вкладці Формули Дія цієї кнопки аналогічно дії кнопки перед рядком формул

У формулах і функціях можна використовувати не тільки адреси осередків, а й їхні імена (іменовані діапазони), тому на вкладку Формули додана кнопка Певні імена, яка допомагає виконати дану операцію При використанні складних обчислень корисна кнопка Залежності формул, що дозволяє, наприклад, переглянути залежні і впливають осередки

Рис 27 Приклад списку Текстові функції

Якщо користувач відчуває себе впевнено при роботі з різними функціями, він може запроваджувати їх безпосередньо, не вдаючись до використання відповідного майстра При цьому нижче рядка формул відображається спливаюча контекстна довідка з використання конкретної функції з перерахуванням її аргументів

На рис 28 наведено приклад використання функції перетворення тексту в рядкові символи У клітинці C1 даного прикладу знаходиться функція, яка перетворює текст в прописні символи, а в комірці C2 – в рядкові

Рис 28 Приклад використання функції перетворення тексту

У прикладі, показаному на рис 29, як аргумент функції використовується іменований діапазон комірок, при цьому вихідні дані знаходяться на іншому аркуші книги Excel

Необхідно памятати, що робота з формулами та функціями нагадує програмування Користувачеві не потрібно замислюватися про всі тонкощі процесу обчислення функцій алгоритмів, але йому доводиться памятати про те,

що в осередки повинні вводитися дані відповідних типів (числа, текст, дати), застосовувати відповідні способи форматування і перевіряти, щоб були введені всі необхідні дані В іншому випадку можливе невірне відображення даних або виникнення помилок обчислення, наприклад ділення на 0

Рис 29 Використання у формулі іменованого діапазону комірок

Іноді проблема полягає в тому, що за логікою роботи до деяких осередку дані можуть вводитися в різному вигляді, не вводиться зовсім і так далі, однак при цьому не рахуватися помилковими У цьому випадку необхідно застосовувати логічні функції, функції перевірки властивостей і значень і деякі інші За допомогою таких функцій можна перевірити вміст комірок, типи даних, результати операцій і залежно від результатів перевірок видати правиль ний варіант

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*