Шаблони

Разом з програмою поставляється набір заготовок документів, іменованих шаблонами призначені для швидкого створення однотипних документів Порожня книга з трьох аркушів, яка зявляється при запуску програми, також створюється за шаблоном Будь книга Excel може бути збережена у вигляді шаблону для повторного використання При цьому має значення розташування файлу, так як при створенні нової книги за шаблоном проглядаються певні папки, що містяться в компютері

Для створення нової книги за готовим шаблоном натискаємо кнопку Office і вибираємо Створити Відкривається велика діалогове вікно (рис 222), в лівій частині якого знаходиться список тематичних груп шаблонів, в центрі показані шаблони з поточної групи, а в правій частині – зменшене зображення першого аркуша обраного шаблону

Деякі шаблони можуть перебувати в компютері користувача, їх список відкривається при виборі пункту Встановлені шаблони або Мої шаблони Варіанти шаблонів можна переглянути у вигляді ескізів (рис 223)

Раніше зазначалось, що Excel 2007 інтегрується з Інтернетом Зокрема, з Інтернету можна завантажити велику кількість шаблонів, багато з яких використовуються і бухгалтерами Ці шаблони є на сторінках сайту Microsoft, але набагато зручніше завантажити їх прямо з програми Excel (звичайно, при встановленому в даний момент підключенні до Інтернету) Для перегляду наявних варіантів шаблонів треба вибрати відповідну групу в списку Microsoft Office Online в лівій частині вікна

На сайті знаходяться шаблони для різних версій Excel У версії Excel 2007 можуть використовуватися шаблони більш старих версій, але їх функціональність буде неповною, тому що можливості попередніх версій програми не так широкі ранніх версій можна завантажувати вільно для завантаження шаблонів Excel 2007 потрібна пройти перевірку легальності встановленої версії

програми Файли шаблонів мають невеликий розмір і завантажуються досить швидко навіть при зєднанні через модем

Рис 222 Створення книги Excel на основі шаблону

Рис 223 Перегляд ескізів шаблонів

Очевидно, що будь-який з готових шаблонів можна редагувати як просту книгу Excel і потім зберігати як власний шаблон Для збереження файлу у вигляді шаблону необхідно натиснути кнопку Office, виконати команду Зберегти як ¢ Інші формати (рис 224) і у вікні, вибрати в списку Тип файлу потрібний варіант При цьому для збереження файлу автоматично відкривається спеціальна папка

Рис 224 Вибір варіантів збереження документа

Якщо зберегти шаблон в іншому місці, його буде легше перенести на інший компютер, проте програма Excel не зможе використовувати його для створення нових файлів

У Excel 2007 формат файлу шаблону (розширення XLTX) змінено, тому з ним не можуть працювати ранні версії програми Для забезпечення сумісності потрібно зберігати шаблон у форматі Excel 97-2003 (Розширення XLS)

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*