Створення, відправка і відстеження розсилок Office Publisher 2007

Якщо ви відповідальні за роботу зі списком розсилки, то вам відомо, що створення публікації, вибір одержувачів, додавання полів для слі $ яния і результативна відправлення розсилки – це справжнє мистецтво Office Publisher 2007 здатний допомагати у створенні, сортуванні, відправ $ ке розсилки і навіть відстеження результатів з метою вивчення реак $ ції одержувачів, на основі якої можна внести корективи в далечінь $ нейшие розсилки

Зміни у функції злиття пошти Office Publisher 2007 спрощується $ ють процес злиття, дозволяючи сконцентруватися на типі создаваема $ го проекту Будь то персоналізація інформаційного бюлетеня, від $ правка повідомлення електронної пошти з інформацією про продажі, або зміна і відправка каталогу, ви виявите, що перетворення з $ будівлею публікації в документ злиття пошти вимагає виконання лише трьох кроків

1&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Створення, додавання або імпорт списку одержувачів

2&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Додавання файлів злиття в публікацію

3&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Злиття публікацій зі списком одержувачів

Office Publisher 2007 пропонує на вибір три варіанти злиття, що дозволяє вибирати необхідний тип проекту Щоб переглянути оп $

ції злиття, виберіть Mailings And Catalogs (Поштові повідомлення та каталоги) в меню Tools (Сервіс) (див рис 7 $ 12), або виберіть панель за $ дач Mail Merge (Злиття), E $ mail Merge (Створення складених електрон $ них листів) або Catalog Merge (Обєднання в каталог)

Панель завдань, відповідна обраному типу проекту, запропонованого $ жит вибрати опції, необхідні для завершення процесу При добав $ леніі файлів злиття в публікацію можна динамічно просматрі $ вать результат злиття, клацнувши за межами текстового поля Можна також розташувати покажчик миші на поле злиття, щоб відобразити смарт $ тег при клацанні НЕ смарт $ тезі відобразиться меню опцій, повязаний $ них з даними конкретним обєктом (див рис 7 $ 13) Цю можливість мож $ але використовувати для зміни даних під час роботи (наприклад, якщо ви виявили, що необхідно виправити орфографічну помилку в одному з імен) та для попереднього перегляду даних клієнта в тому вигляді, в якому вони будуть відображатися після злиття

Рис 7-12 Виберіть один з трьох типів

злиття

Рис 7-13 При створенні полів злиття можна

здійснювати доступ до опцій даних

При підготовці до завершення операції злиття надається набір опцій для відправки публікації (див рис 7 $ 14) Крім цих фі $ нальних налаштувань, можна також визначити подальші дії, свя $

Рис 7-14 Завершення проекту злиття увазі вибір методу його відправки

занние з печаткою документа злиття Параметри виконання для слія $ ня електронної пошти такі

■ Print Recipient List (Друк списку одержувачів) відображає діалогу $ говое вікно Print List (Друк списку), в якому можна вибрати поля для включення в звіт, вибрати записи, які слід включити, а також орієнтацію і розмір сторінки (див рис 7 $ 15)

■ Save A Shortcut To Recipient List (Зберегти ярлик на список підлозі $ отримувача) відкриває діалогове вікно File Save (Збереження файлу), в якому можна вибрати розташування файлу ярлика Список, ис $ пользуемя в поточній операції злиття, потім зберігається у вигляді набору даних, який можна використовувати при подальших рас $ Силка

Рис 7-15 Список одержувачів можна легко роздрукувати або експортувати для використання в інших додатках

■ Export Recipient List To New File (Експорт списку одержувачів в але $ вий файл) відображає діалогове вікно Save As (Збереження доку $ мента), в якому можна вказати імя файлу і папку для списку Тут можна також вибрати збереження тільки контактів, включених в поточну операцію злиття, або включити всі записи зі списку

■ Опція Track Through Business Contact Manager (Відстежувати через Business Contact Manager) доступна, якщо на компютері встановлений продукт Microsoft Office Outlook 2007 з Business Contact Manager Клацніть на опції, щоб відкрити вікно Marketing Campaign (Рек $ ламная кампанія), в якому можна запустити і відстежувати річок $ ламную кампанію з використанням публікації, створеної в Office Publisher 2007 (див рис 7 $ 16) Введіть потрібну інформацію та натисніть кнопку Save & Close (Зберегти і закрити), щоб збе $ нитка дані

Рада Списки електронної пошти тепер можна обробляти в Office Outlook 2007, Office Excel 2007, Office Aсcess 2007, Office Publisher 2007, Microsoft List Builder і Office Outlook 2007 з Business Contact Manager Крім того, в Publisher можна додавати контакти, здійснювати фільтрацію і сортування списків, перевіряти записи, додавати спеціальні текстові повідомлення або створювати нові списки

Рис 7-16 У Business Contact Manager, компоненті Outlook 2007, можна відстежувати результати операції злиття

У цьому розділі проведено огляд нових і розширених можливостей Office Publisher 2007 Наступна глава розповідає про методи збору, упорядкування, пошуку, застосування і поширення заміток і ре $ сурсів за допомогою Microsoft Office OneNote 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*