Використання зведеної таблиці для консолідації діапазонів

Майстер зведених таблиць і діаграм дозволяє консолідувати дані з декількох діапазонів Excel В отриманій зведеної таблиці кожен вихідний діапазон може відображатися як елемент поля сторінки Використовуючи список, що розкривається поля сторінки, можна переглянути кожен вихідний діапазон, а також таблицю, яка містить консолідовані дані

Консолідація діапазонів за допомогою зведеної таблиці є альтернативою команді Консолідація (Consolidation) меню Дані (Data), особливо у випадках, коли обєднуються дані знаходяться в різних книгах або робочі листи однієї книги структуровані неідентичні (Команда Консолідація розглядається в розділі

«Обєднання даних з різних листів» глави 9) Наприклад, на рис 3038 показана книга, аналогічна тій, яку ми залучили для ілюстрації застосування команди Консолідація (див рис 939) На дванадцяти аркушах цієї книги зберігаються дані про роботу продавців протягом року

Рис 3038 Для консолідації 12 аркушів цієї книги використовується команда Зведена таблиця

Повторимо наші дії Для створення консолідованої зведеної таблиці виконайте наступне:

1 Виберіть у меню Дані (Data) команду Зведена таблиця (PivotTable And PivotChart Report)

2 У першому діалоговому вікні Майстра зведених таблиць і діаграм встановіть перемикач в положення В декількох діапазонах консолідації (Multiple Consolidation Ranges) і натисніть кнопку Далі

3 Коли відкриється діалогове вікно Майстер зведених таблиць і діаграм крок 2а з 3, залиште встановленим перемикач Створити одне поле сторінки (Create A Single Page Field For Me) Натисніть кнопку Далі, і Excel виведе на екран діалогове вікно, показане на рис 3039

Рис 3039 У цьому вікні майстра вкажіть всі діапазони даних,

які ви хочете консолідувати

4 Вкажіть перший діапазон вихідних даних і клацніть на кнопці Додати (Add) У нашому прикладі перший діапазон консолідації – це січень $ А $ 3: $ С $ 8, другий – лютий $ А $ 3: $ С $ 9 і т д

5 Повторіть крок 4 для кожного вихідного діапазону По закінченні натисніть кнопку Далі В останньому вікні майстра вкажіть місце для розміщення зведеної таблиці та натисніть кнопку Готово

На рис 3040 представлена ​​створена майстром зведена таблиця Зверніть увагу, що поточним елементом поля сторінки є елемент Все (All) У цьому випадку зведена таблиця відображає консолідовані результати продажу музичних інструментів Усі інші елементи поля сторінки фактично дублюють 12 вихідних діапазонів зведеної таблиці Таким чином, якщо ці діапазони знаходяться в різних книгах, їх можна легко переглянути прямо в зведеній таблиці без відкриття вихідних книг, вибираючи елементи поля сторінки

Рис 3040 Елемент (Усі) поля сторінки відображає консолідовані результати продажу музичних інструментів

У розглянутому прикладі ми віддали перевагу варіант Створити одне поле сторінки в діалоговому вікні Майстер зведених таблиць і діаграм крок 2а з 3 Розберемо тепер приклад з установкою перемикача в положення Створити поля сторінки (I Will Create The Page Fields)

На рис 3041 показана книга, де кожен з восьми листів містить інформацію про продажі (кількість проданих книг і виручка) для конкретного року і кварталу,

представлені за номерами в каталозі У зведену таблицю ми хочемо включити два поля сторінок: Рік і Квартал

Рис 3041 Кожен лист в цій книзі містить квартальні дані про продаж книг

Щоб створити таку зведену таблицю, виконайте такі дії:

1 Виберіть у меню Дані команду Зведена таблиця У першому діалоговому вікні Майстра зведених таблиць і діаграм встановіть перемикач в положення В декількох діапазонах консолідації і натисніть кнопку Далі

2 Коли відкриється діалогове вікно Майстер зведених таблиць і діаграм крок 2а з 3, встановіть перемикач в положення Створити поля сторінки та натисніть кнопку Далі Excel виведе на екран діалогове вікно Майстер зведених таблиць і діаграм

крок 26 з 3 (рис 3042) Оскільки встановлений перемикач Створити поля сторінки, це діалогове вікно виявляється більш складним, ніж його варіант,

представлений раніше на рис 3039

3 У цьому вікні вкажіть перший діапазон консолідації та натисніть кнопку Додати

4 Повторіть крок 3 для кожного вихідного діапазону

5 Після завдання всіх вихідних діапазонів встановіть горизонтально розташований перемикач в положення 2, оскільки нам потрібно створити два поля сторінок Всього ж майстер дозволяє створити до чотирьох таких полів На рис 3043 зображено те ж вікно, Майстер зведених таблиць і діаграм-крок 26 з 3, після завдання джерел даних

6 Виділіть перший діапазон у списку Список діапазонів (All Ranges) Потім введіть значення 2002 в Перше поле (Field One) і Кв1 – У Друге поле (Field Two)

Рис 3042 При створенні декількох полів сторінок діалогове вікно майстра на кроці

26 вимагає завдання деякої додаткової інформації

Рис 3043 У діалоговому вікні майстра на кроці 26 після зазначення джерел даних та кількості полів сторінок задайте імена елементів полів для кожного вихідного діапазону

7 Виділіть другий діапазон у Списку діапазонів Введіть 2003 і Кв1 в Перше поле і Друге поле відповідно Повторіть ці дії для кожного діапазону, перерахованого в списку Список діапазонів Потім натисніть кнопку Далі і вкажіть місце для розміщення зведеної таблиці

Створена майстром зведена таблиця показана на рис 3044 Вибираючи елементи в розкривних списках поруч із заголовками полів сторінок, ви можете бачити різні «зрізи» консолідованих даних

Рис 3044 Ця консолідована зведена таблиця має два поля сторінок

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*