Вимоги до системних ресурсів Установка Office

• Видалення Office

• Встановлення додаткових компонентів

• Усунення неполадок Microsoft Office

Незважаючи на те що нові версії програм, що входять до складу Microsoft Office, зазвичай вимагають все більше і більше дискового простору і часу для своєї установки, сам процес установки поступово спрощується В описі, наведеному у цьому додатку, передбачається, що Microsoft Excel входить до складу пакету Microsoft Office 2003 і установка програми проводиться за ліцензійного компакт-диска

УВАГА –

До встановлення будь-якого програмного забезпечення слід ставитися з обережністю і деякою часткою здорового песимізму Памятайте, що дії компютера іноді можуть вийти з-під вашого контролю, і про всяк випадок зробіть резервну копію найбільш важливої ​​інформації, що зберігається на жорсткому диску

Вимоги до системних ресурсів

Існує величезна кількість можливих конфігурацій Microsoft Office, кожна з яких предявляє свої побажання до ресурсів системи, і, зрозуміло, неможливо вказати набір конкретних вимог для кожної конфігурації Ми обмежимося перерахуванням найбільш загальних запитів Детальну інформацію про конкретну збірці Office 2003 і вимогах до системи см в документації, що додається до компакт-диску

УВАГА

Жодна конфігурація Office 2003 або окрема його програма не будуть працювати під управлінням Microsoft Windows 3x, Microsoft Windows NT 35x і Microsoft Windows 95, Windows 98, Microsoft Windows Millennium Edition (ME) і Microsoft Windows NT 40 Workstation Якщо ви користуєтеся однієї з цих систем, перед установкою Office 2003 необхідно провести відповідне оновлення

Для того щоб успішно встановити Office 2003, ваш компютер повинен відповідати наступним вимогам:

Операційна система Microsoft Windows XP або Microsoft Windows 2000

з пакетом оновлень Service Pack 3 або більш пізнім

ПРИМІТКА-

Під час стандартної установки Office проводиться також заміна браузера Microsoft Internet Explorer його останньою версією Якщо ви віддаєте перевагу працювати з більш ранніми версіями Internet Explorer, вам потрібно звернутися до варіанту вибіркової установки Office Проте слід мати на увазі, що-Office 2003 буде коректно функціонувати з Internet Explorer 501 або 55 з пакетом оновлень Service Pack 2 або пізнішої версії

► Процесор Pentium 133 МГц або більш потужний Рекомендується Pentium 200 МГц При використанні засобів розпізнавання мовлення потрібно процесор з тактовою частотою не нижче 400 МГц

► Навантаження на оперативну память залежить від операційної системи мінімальна кількість – 64 Мбайт, що рекомендується – 128 Мбайт Кожному запущеному на виконання додатком Office вимагається додатково 8 Мбайт оперативної памяті

► Дисковий простір визначається, виходячи з конфігурації Office і операційної системи Мінімальний обсяг, необхідний для установки Office 2003, становить 245

Мбайт

► Для кожної версії користувальницького інтерфейсу (мови) виділяються до-

полнітельние 50 Мбайт на жорсткому диску

► 115 Мбайт на системному диску для зберігання файлів пакета, якщо Office встановлюється на іншому диску

► Додаткові 100 Мбайт на жорсткому диску для використання файлу підкачки

► Наявність пристрою для читання компакт-дисків

► Монітор не нижче SVGA (800 х 600) з 256 квітами

► Миша або інший маніпулятор

Додаткові вимоги та рекомендації

Нижче перераховані вимоги, що стосуються окремих компонентів вашої системи:

Доступ до Інтернету(Для роботи з WWW і пересилання даних) Мінімальна швидкість модему – 9600 Кбіт / с рекомендується мати швидкість 14 400 Кбіт / с і вище

Електронна поштаMicrosoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 або інше програмне забезпечення, що підтримує інтерфейс MAPI

Мультимедіа(Для звукових і інших ефектів) Рекомендується відеокарта з графічним прискорювачем

Розпізнавання мови Незалежно від операційної системи, бажано мати процесор, за потужністю не нижче Pentium 400 MHz, а також обсяг оперативної памяті не менше 128 Мбайт Необхідно також придбати мікрофон, сумісний з акустичною системою вашого компютера Рекомендуються мікрофони, що допускають розташування мембрани на відстані менше 10 см від губ мовця Переважні мікрофони, підєднуються до порту USB, що не вимагають наявності в компютері звукової карти

Рукописне введення Рекомендується (але не обовязково) мати графічний планшет

Установка Office

Для того щоб почати процес установки, виконаєте наступні дії:

1 Закрийте всі програми, які працюють на вашому компютері При установці Office

ви повинні володіти правами адміністратора системи

2 Вставте перший компакт-диск і дотримуйтесь інструкцій, які зявлятимуться на екрані

ПРИМІТКА

Якщо після вставки компакт-диска з яких-небудь причин програма автоматичного запуску не спрацює, за допомогою Провідника знайдіть на цьому диску ярлик програми Setup і двічі клацніть на ньому

3 У процесі роботи програма попросить вас вказати ідентифікаційний код продукту

Знайдіть його на коробці компакт-диска і введіть у вказане програмою поле

4 Виберіть варіант установки Рекомендується провести типову установку, якщо тільки ви не хочете виключити з конфігурації або додати в неї конкретні компоненти Office

5 Далі дотримуйтесь інструкцій програми-установника

Видалення Office

Для видалення Office з вашого компютера виконаєте наступні дії:

1 У меню Windows Пуск (Start) виберіть пункт Панель управління (Control Panel)

2 Двічі клацніть на значку Установка і видалення програм (Add Or Remove Programs)

3 У вікні, перейдіть на вкладку Зміна або видалення програм (Change Or Remove Programs), а потім виберіть у списку елемент Microsoft Office (або Microsoft Excel) Остання назва буде також засновано на вашій конфігурації Office

4 Натисніть кнопку Видалити (Remove) та дотримуйтесь вказівок, які зявлятимуться на екрані

Встановлення додаткових компонентів

Більша частина компонентів Office встановлюється автоматично, однак для деяких з них це дія відкладається до першого звернення При виборі команди меню, повязаної з таким компонентом, виводиться діалогове вікно зі словами про те, що даний компонент ще не встановлений, і що пропонує зробити це тепер Для установки вам буде потрібно вставити компакт-диск з Microsoft Office в пристрій читання

РАДА

Перед повторним запуском програми установки визначитеся з тим, які кошти, які ви хотіли б використовувати при роботі з Excel, можуть встановлюватися як надбудови Для цього в Excel виберіть команду Сервіс ► Надбудови (Tools ► Add-lns) і перегляньте список наявних надбудов Щоб вони не зникли раптом, «підійміть» прапорці, що знаходяться поряд з їх назвами, а потім натисніть кнопку ОК Для завершення процесу установки необхідно вставити в пристрій читання компакт-диск

Якщо деякі засоби або команди недоступні в інтерфейсі Excel (або іншої програми пакета), вам доведеться знову запустити програму установки Microsoft Office Для цього виконайте такі дії:

1 У меню Windows Пуск виберіть пункт Панель керування

2 Двічі клацніть на значку Установка або видалення програм

3 Клацніть на вкладці Зміна або видалення програм, а потім виберіть у списку елемент Microsoft Office (або Microsoft Excel)

4 Натисніть кнопку Змінити (Change)

5 У діалоговому вікні Установка Microsoft Office (Microsoft Office Setup) встановите перемикач Додати або видалити компоненти (Add Or Remove Features) і натисніть кнопку Далі (Next)

6 Встановіть прапорець Розширена настройка додатків (Advanced Customization Of Applications) і натисніть кнопку Далі

7 Клацніть на значку +, для того щоб розкрити список компонентів, і знайдіть ті з них,

поруч з іменами яких є хрестик (X) або одиниця (1)

8 Клацніть на значку компонента, що підлягає установці, і в списку виберіть пункт Запускати з мого компютера (Run From My Computer)

9 Натисніть кнопку Оновити (Update)

ПРИМІТКА

Додаткові компакт-диски пакета поставки Microsoft Office містять компоненти, які не входять в стандартну збірку Office

Установка національних компонентів Office

Серед компонентів, доступних при вибірковій установці Office, є кілька засобів, призначених для роботи з документами, написаними на декількох мовах При необхідності працювати з документами, створеними в інших національних версіях Microsoft Office, вам слід встановити або багатомовної користувальницький інтерфейс для Office, або засоби підтримки необхідних мов Зазначені компоненти можуть міститися на основних компакт-дисках Office, проте вони включені не в усі видавані версії У випадку, якщо ви не маєте диском з потрібними файлами, звяжіться з вашим системним адміністратором або відвідайте сайт http://officemicrosoftcom

Далі перераховані додаткові мовні компоненти:

Підтримка багатомовного інтерфейсу користувачаБагато додатків і програми Office підтримують багатомовною користувача інтерфейс Це означає, що, наприклад, довідкова система відображає основні терміни на мову, що використовується системою, в той час як весь інший текст довідки показується на обраному користувачем мовою

Підтримка спеціальних мов Office забезпечує відображення і введення в системі змішаного ієрогліфічних-літерного корейського письма – алфавіт Хангиль і більше 20 000 ієрогліфів ханча і шрифти для більш точного їх відображення Крім того, підтримуються 70000 китайських ієрогліфів, а також оновлена ​​система кодування Unicode Всі програми Office тепер дозволяють використовувати символи східно-азіатських мов навіть у тому випадку, якщо операційна система не вміє працювати з ними

► Наступність підтримки За кількістю підтримуваних мов Office повністю сумісний з Windows 2000

Використання екранної клавіатури

Під розкладкою клавіатури розуміється відповідність між вводяться символами, та натиснути клавішу При цьому позначення клавіш можуть не відповідати вводиться символам Памятати їх все необовязково – зіпріться на екранну клавіатуру як на наочну довідку, якщо навіть не використовуєте її за основним призначенням – як віртуальну клавіатуру для введення тексту

Щоб відобразити віртуальну клавіатуру, в Windows виберіть команду Пуск ► Всі програми ► Стандартні ► Спеціальні можливості ► Екранна клавіатура (Start ► All Programs ► Accessories ► Accessibility ► On-Screen Keyboard)

Усунення неполадок Microsoft Office

Найпростіший метод приструнити завередувала стару пральну машину – гарненько вдарити по ній кулаком В деякій мірі аналогічне твердження справедливо і для програмного забезпечення Іноді з битами, що зберігаються в памяті вашого компютера, відбуваються загадкові явища, які призводять до неправильної роботи деяких програм та інших неприємних наслідків Існує два методи, на асоціативному рівні порівняти з «ударом кулаком», покликані допомагати користувачам у випадках, коли щось у роботі програм Office здається підозрілим В обох цих випадках вам, швидше за все, буде потрібно вставити компакт-диск з Microsoft Office в читаючий пристрій

Для того щоб знайти і виправити помилки, повязані з установкою Office, виберіть у меню Довідка (Help) будь-якого з додатків Office команду Знайти і відновити (Detect And Repair) Після цього ви можете скасувати всі ручні настройки і відновити конфігурацію Office за замовчуванням, включаючи початковий стан панелей інструментів і меню

Якщо команди Знайти і відновити виявилося недостатньо для вирішення проблем,

спробуйте перевстановити Office Для цього виконайте такі дії:

1 У Головному меню Windows виберіть команду Налаштування ► Панель управління

(Settings ► Control Panel)

2 Двічі клацніть на ярлику Установка і видалення програм (Add Or Remove Programs)

3 Клацніть на вкладці Зміна або видалення програм (Change Or Remove Programs), а потім виберіть у списку елемент Microsoft Office (або Microsoft Excel)

4 Натисніть кнопку Змінити (Change)

5 У діалоговому вікні Установка Microsoft Office (Microsoft Office Setup) переведіть перемикач в положення Переустановити або відновити (Reinstall Or Repair) і натисніть кнопку Далі (Next)

6 Виберіть варіант Переустановити Office (Reinstall Office) і потім натисніть кнопку

Встановити (Install)

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*